Наказ не зареєстровано вчасно: як виправити помилку

Відповідь

Накази нумерують у порядку їх видання у межах календарного року. При цьому накази з основної діяльності, адміністративно-господарських та кадрових питань мають окрему порядкову нумерацію.

Накази в закладі освіти: як реєструвати та скільки зберігати

Під час реєстрації наказ отримує умовне позначення — реєстраційний індекс, який складається з порядкового номера в межах групи документів, що реєструються, та індекса.

Щоб розрізняти групи наказів, до реєстраційного індексу наказу через дефіс додають літерну відмітку. Наприклад, для наказів з адміністративно-господарських питань — № 1-г. Літерної відмітки не мають реєстраційні індекси наказів з основної діяльності.

Програма підвищення кваліфікації Накази з основної діяльності: як правильно відображати управлінські рішення

Програма для керівників закладів освіти. Швидко і якісно укладатимете накази з основної діяльності. Отримаєте 30+ прикладів і шаблонів наказів, щоб полегшити собі роботу з документами

ПЕРЕЙТИ ДО ПРОГРАМИ

Реєструвати наказ необхідно один раз — у день підписання або не пізніше наступного робочого дня, якщо директор закладу підписав документ у неробочий час. Реєстрація «заднім числом» є порушенням вимог нормативних документів, що можна кваліфікувати як підробка документів. Особи, винні у порушенні, можуть бути притягнені до відповідальності згідно із законодавством України.

Випадки несвоєчасної реєстрації документів неприпустимі у діловодній практиці.

І все ж, якщо з певних причин наказ не зареєстровано вчасно, його варто:

• перевидати (за потреби актуалізувати, оновити дати виконання доручень);
• зареєструвати у день підписання.

Висновок

Нормативні акти не скеровують, як виправляти помилки в паперовому журналі реєстрації наказів, зокрема як зареєструвати «пропущений» наказ. Керуйтеся усталеною практикою: перевидайте наказ та зареєструйте його у день підписання.