Відповідь
Документування управлінської інформації полягає у створенні документів, в яких фіксується з дотриманням установлених правил інформація про управлінські дії.
Накази нумерують у порядку їх видання у межах календарного року.
Накази з основної діяльності, адміністративно-господарських та кадрових питань мають окрему порядкову нумерацію.
Документи реєструють за групами залежно від назви, виду, автора і змісту документів. Наприклад, окремо реєструють:
- акти органів державної влади, органів влади Автономної Республіки Крим та доручення вищих посадових осіб, запити, звернення, а також кореспонденція Верховної Ради України, що надійшли до установи
- накази (розпорядження) з основних питань діяльності установи
- накази (розпорядження) з адміністративно-господарських питань
- накази (розпорядження) з кадрових питань (особового складу) відповідно до їх видів та строків зберігання.
Під час реєстрації наказ отримує умовне позначення — реєстраційний індекс, який складається з порядкового номера в межах групи документів, що реєструються.
І хоча локальний порядок надання реєстраційних індексів наказам визначають в індивідуальній інструкції з діловодства навчального закладу, зазначені вимоги не можуть бути порушені.
Отже, реєструвати накази необхідно у день їх підписання. А реєстрація «заднім числом» є порушенням вимог чинних нормативних документів, що можна кваліфікувати як підробка документів. Особи, винні у порушенні, можуть бути притягнені до відповідальності згідно з законодавством України.
Випадки несвоєчасної реєстрації документів неприпустимі у діловодній практиці.
І все ж, якщо з певних причин наказ не зареєстровано вчасно, його необхідно:
- перевидати (оновивши дати виконання доручень)
- зареєструвати у день підписання.
Які вимоги містять Правила пожежної безпеки для навчальних закладів та установ системи освіти України? Що варто знати керівнику, щоб створити безпечні умови діяльності в закладі та уникнути непорозумінь під час перевірок. З'ясуємо це
Як має проходити атестація педагогічних працівників, що враховувати відповідно до Положення про атестацію – оглядаємо у статті
Графік відпусток — обов’язковий документ. За відсутність графіка чи не ознайомлення з ним працівників Держпраці притягує керівників до адміністративної відповідальності. Перевірте, чи правильно склали, затвердили й погодили документ
Новий Державний стандарт дошкільної освіти набере чинності 1 вересня 2027 року. З’ясуємо, які ключові компетентності, освітні напрями та результати навчання за кожним напрямом він визначає
Базовий компонент дошкільної освіти (нова редакція) затверджено 12 січня 2021 року наказом МОН №33. Він визначає вимоги до обов’язкових компетентностей та результатів освіти дитини дошкільного віку, а також умови, за яких ці результати можуть бути досягнуті відповідно до міжнародних стандартів якості освіти
