Відповідь
Документування управлінської інформації полягає у створенні документів, в яких фіксується з дотриманням установлених правил інформація про управлінські дії.
Накази нумерують у порядку їх видання у межах календарного року.
Накази з основної діяльності, адміністративно-господарських та кадрових питань мають окрему порядкову нумерацію.
Документи реєструють за групами залежно від назви, виду, автора і змісту документів. Наприклад, окремо реєструють:
- акти органів державної влади, органів влади Автономної Республіки Крим та доручення вищих посадових осіб, запити, звернення, а також кореспонденція Верховної Ради України, що надійшли до установи
- накази (розпорядження) з основних питань діяльності установи
- накази (розпорядження) з адміністративно-господарських питань
- накази (розпорядження) з кадрових питань (особового складу) відповідно до їх видів та строків зберігання.
Під час реєстрації наказ отримує умовне позначення — реєстраційний індекс, який складається з порядкового номера в межах групи документів, що реєструються.
І хоча локальний порядок надання реєстраційних індексів наказам визначають в індивідуальній інструкції з діловодства навчального закладу, зазначені вимоги не можуть бути порушені.
Отже, реєструвати накази необхідно у день їх підписання. А реєстрація «заднім числом» є порушенням вимог чинних нормативних документів, що можна кваліфікувати як підробка документів. Особи, винні у порушенні, можуть бути притягнені до відповідальності згідно з законодавством України.
Випадки несвоєчасної реєстрації документів неприпустимі у діловодній практиці.
І все ж, якщо з певних причин наказ не зареєстровано вчасно, його необхідно:
- перевидати (оновивши дати виконання доручень)
- зареєструвати у день підписання.
Які документи з цивільного захисту потрібно складати у закладі дошкільної освіти? Вам на допомогу – корисна таблиця з посиланнями на нормативно-правові акти
Приклад оформлення наказу про організацію і ведення цивільного захисту в закладі дошкільної освіти
Окрім поняття «якість», існує поняття «безпечність». Саме воно є ключовим у системі, призначеній для управління ризиками у галузі виробництва харчової продукції, тобто HACCP
З'ясуємо, які завдання й обов’язки у сфері цивільного захисту має виконати директор закладу освіти
Формування штатного розпису є досить непростим процесом. Тож доводиться залучати і працівників дошкільного закладу, і фахівців кадрової служби, і економістів органу управління освітою. З’ясуємо, як проєктують штатний розпис дошкільного закладу і які зміни врахувати згідно нового Закону про дошкільну освіту
