Відповідь
Накази (розпорядження) видають як рішення організаційно-розпорядчого чи нормативно-правового характеру.
За змістом управлінської дії накази розрізняють з основних питань діяльності установи, адміністративно-господарських або кадрових.
Індексація документів полягає у присвоєнні їм умовних позначень — індексів, які надаються документам під час їх реєстрації.
Реєстраційний індекс — це:
- порядковий номер документа у межах групи реєстрованих документів
- індекси, застосовувані в установі.
Особливим елементом реєстраційних індексів є літерні індекси, які зазвичай використовують у групах наказів:
- з кадрових питань
- з адміністративно-господарської діяльності.
Нормативного переліку документів, реєстраційні індекси яких мають містити літерні індекси, немає. Однак такі індекси дають змогу розмежувати групи наказів, полегшують пошукову та аналітичну роботу з ними.
В індивідуальній інструкції з діловодства навчального закладу можна передбачити літерні індекси як для наказів, так і для інших видів документів, зокрема тих, що надійшли електронною поштою, факсом тощо.
За потреби у навчальному закладі можна розробити власну систему літерних індексів, як-от:
| Назва виду документа | Літерний індекс | Приклад реєстраційного індексу |
| Накази з адміністративно-господарських питань | аг | 56-аг |
| Накази з кадрових питань тривалого строку зберігання (75 років) | к/тр | 06-к/тр |
| Накази з кадрових питань тимчасового строку зберігання (5 років) | к/тм | 18-к/тм |
| Накази про надання матеріальної допомоги | мд | 30-мд |
| Накази про затвердження штатного розпису та внесення змін до нього | шр | 02-шр |
| Накази про надання відпусток | в | 12-в |
| Накази про відрядження працівників | вд | 13-вд |
| Накази про преміювання працівників | п | 12-п |
| Накази про накладення дисциплінарних стягнень | с | 9-с |
| Накази про зміни у заробітній платі | зп | 49-зп |
| Накази про заохочення | з | 28-з |
Які документи з цивільного захисту потрібно складати у закладі дошкільної освіти? Вам на допомогу – корисна таблиця з посиланнями на нормативно-правові акти
Приклад оформлення наказу про організацію і ведення цивільного захисту в закладі дошкільної освіти
Окрім поняття «якість», існує поняття «безпечність». Саме воно є ключовим у системі, призначеній для управління ризиками у галузі виробництва харчової продукції, тобто HACCP
З'ясуємо, які завдання й обов’язки у сфері цивільного захисту має виконати директор закладу освіти
Формування штатного розпису є досить непростим процесом. Тож доводиться залучати і працівників дошкільного закладу, і фахівців кадрової служби, і економістів органу управління освітою. З’ясуємо, як проєктують штатний розпис дошкільного закладу і які зміни врахувати згідно нового Закону про дошкільну освіту
