Чи обов’язково застосовувати літерні індекси під час реєстрації наказів

17849

Запитання

Відповідь

Накази (розпорядження) видають як рішення організаційно-розпорядчого чи нормативно-правового характеру.

За змістом управлінської дії накази розрізняють з основних питань діяльності установи, адміністративно-господарських або кадрових.

Індексація документів полягає у присвоєнні їм умовних позначень — індексів, які надаються документам під час їх реєстрації.

Реєстраційний індекс — це:

  • порядковий номер документа у межах групи реєстрованих документів
  • індекси, застосовувані в установі.

Особливим елементом реєстраційних індексів є літерні індекси, які зазвичай використовують у групах наказів:

  • з кадрових питань
  • з адміністративно-господарської діяльності.

Нормативного переліку документів, реєстраційні індекси яких мають містити літерні індекси, немає. Однак такі індекси дають змогу розмежувати групи наказів, полегшують пошукову та аналітичну роботу з ними.

В індивідуальній інструкції з діловодства навчального закладу можна передбачити літерні індекси як для наказів, так і для інших видів документів, зокрема тих, що надійшли електронною поштою, факсом тощо.

За потреби у навчальному закладі можна розробити власну систему літерних індексів, як-от:

Назва виду документа

Літерний індекс

Приклад реєстраційного індексу

Накази з адміністративно-господарських питань

аг

56-аг

Накази з кадрових питань тривалого строку зберігання (75 років)

к/тр

06-к/тр

Накази з кадрових питань тимчасового строку зберігання (5 років)

к/тм

18-к/тм

Накази про надання матеріальної допомоги

мд

30-мд

Накази про затвердження штатного розпису та внесення змін до нього

шр

02-шр

Накази про надання відпусток

в

12-в

Накази про відрядження працівників

вд

13-вд

Накази про преміювання працівників

п

12-п

Накази про накладення дисциплінарних стягнень

с

9-с

Накази про зміни у заробітній платі

зп

49-зп

Накази про заохочення

з

28-з

додаток

Статичний блок для новин

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Тиждень безпеки в ЗДО: як спланувати та провести

Тиждень безпеки життєдіяльності є важливим для систематизації знань дітей про безпечну поведінку. Діти мають дізнаватися про правила безпечної поведінки і від педагогів, і від батьків. Як організувати комплексну роботу із взаємодією всіх учасників освітнього процесу — дізнаємося зі статті
127984

Кваліфікаційні категорії педпрацівників та ступені освіти: як співвіднести під час атестації

З’ясуємо, чи тотожні поняття «фаховий молодший бакалавр» та «молодший бакалавр». Розберемося, як співвідноситься кваліфікація в документі про освіту та рівень кваліфікації за Національною рамкою кваліфікацій і як це впливає на атестацію педагога. А також як атестувати педагогів із середньою спеціальною освітою, отриманою до 1991 року
12255

Норми харчування дітей у закладах дошкільної освіти: що треба знати керівнику

У керівників дитсадків часто виникають запитання щодо виконання норм харчування в дитячому садку, які затверджені постановою КМУ № 305. З’ясуємо, що це за норми та як їх упровадити
60096

Як скласти дієві правила внутрішнього трудового розпорядку в дошкільному закладі

Правила внутрішнього трудового розпорядку — важливий локальний нормативний документ закладу дошкільної освіти. Вони визначають права та обов’язки працівників, їхній робочий час, час відпочинку тощо і є обов’язковими для виконання кожним працівником
22508