Відповідь
Накази (розпорядження) видають як рішення організаційно-розпорядчого чи нормативно-правового характеру.
За змістом управлінської дії накази розрізняють з основних питань діяльності установи, адміністративно-господарських або кадрових.
Індексація документів полягає у присвоєнні їм умовних позначень — індексів, які надаються документам під час їх реєстрації.
Реєстраційний індекс — це:
- порядковий номер документа у межах групи реєстрованих документів
- індекси, застосовувані в установі.
Особливим елементом реєстраційних індексів є літерні індекси, які зазвичай використовують у групах наказів:
- з кадрових питань
- з адміністративно-господарської діяльності.
Нормативного переліку документів, реєстраційні індекси яких мають містити літерні індекси, немає. Однак такі індекси дають змогу розмежувати групи наказів, полегшують пошукову та аналітичну роботу з ними.
В індивідуальній інструкції з діловодства навчального закладу можна передбачити літерні індекси як для наказів, так і для інших видів документів, зокрема тих, що надійшли електронною поштою, факсом тощо.
За потреби у навчальному закладі можна розробити власну систему літерних індексів, як-от:
| Назва виду документа | Літерний індекс | Приклад реєстраційного індексу |
| Накази з адміністративно-господарських питань | аг | 56-аг |
| Накази з кадрових питань тривалого строку зберігання (75 років) | к/тр | 06-к/тр |
| Накази з кадрових питань тимчасового строку зберігання (5 років) | к/тм | 18-к/тм |
| Накази про надання матеріальної допомоги | мд | 30-мд |
| Накази про затвердження штатного розпису та внесення змін до нього | шр | 02-шр |
| Накази про надання відпусток | в | 12-в |
| Накази про відрядження працівників | вд | 13-вд |
| Накази про преміювання працівників | п | 12-п |
| Накази про накладення дисциплінарних стягнень | с | 9-с |
| Накази про зміни у заробітній платі | зп | 49-зп |
| Накази про заохочення | з | 28-з |
Оновлений Національний календар профілактичних щеплень передбачає імунізацію проти 10 захворювань для дітей до 6 років. Які це захворювання, які нововведення слід врахувати, коли робити щеплення — детально розглядаємо у статті
З'ясуємо основні вимоги Порядку зарахування, відрахування та переведення вихованців до державних та комунальних закладів освіти для здобуття дошкільної освіти, який МОН розробило 2025 року відповідно до нового Закону про дошкільну освіту
Ознайомтеся з основними вимогами нової Примірної інструкції з діловодства у закладах дошкільної освіти. Ми зробили її короткий огляд, аби вам було легко орієнтуватися у її змісті, та надали відповіді на поширені запитання
Чи знаєте ви, що цькування в педагогічному колективі може походити не лише від учнів чи батьків, а й від колег та навіть адміністрації школи? Ця прихована війна руйнує атмосферу довіри та професійного зростання. Отож, чим відрізняється мобінг від булінгу, як запобігти і як захиститися від такого явища – розбираємося у статті
Які питання висвітлювати у щорічному звіті керівника закладу освіти, кого запросити, в якому форматі провести — читайте у статті
