Відповідь
Накази (розпорядження) видають як рішення організаційно-розпорядчого чи нормативно-правового характеру.
За змістом управлінської дії накази розрізняють з основних питань діяльності установи, адміністративно-господарських або кадрових.
Індексація документів полягає у присвоєнні їм умовних позначень — індексів, які надаються документам під час їх реєстрації.
Реєстраційний індекс — це:
- порядковий номер документа у межах групи реєстрованих документів
- індекси, застосовувані в установі.
Особливим елементом реєстраційних індексів є літерні індекси, які зазвичай використовують у групах наказів:
- з кадрових питань
- з адміністративно-господарської діяльності.
Нормативного переліку документів, реєстраційні індекси яких мають містити літерні індекси, немає. Однак такі індекси дають змогу розмежувати групи наказів, полегшують пошукову та аналітичну роботу з ними.
В індивідуальній інструкції з діловодства навчального закладу можна передбачити літерні індекси як для наказів, так і для інших видів документів, зокрема тих, що надійшли електронною поштою, факсом тощо.
За потреби у навчальному закладі можна розробити власну систему літерних індексів, як-от:
| Назва виду документа | Літерний індекс | Приклад реєстраційного індексу |
| Накази з адміністративно-господарських питань | аг | 56-аг |
| Накази з кадрових питань тривалого строку зберігання (75 років) | к/тр | 06-к/тр |
| Накази з кадрових питань тимчасового строку зберігання (5 років) | к/тм | 18-к/тм |
| Накази про надання матеріальної допомоги | мд | 30-мд |
| Накази про затвердження штатного розпису та внесення змін до нього | шр | 02-шр |
| Накази про надання відпусток | в | 12-в |
| Накази про відрядження працівників | вд | 13-вд |
| Накази про преміювання працівників | п | 12-п |
| Накази про накладення дисциплінарних стягнень | с | 9-с |
| Накази про зміни у заробітній платі | зп | 49-зп |
| Накази про заохочення | з | 28-з |
Переводите працівника на іншу посаду — дізнайтеся, як правильно оформити документацію
Ми підготували для вас зразок оформлення номенклатури справ закладу освіти, а також підказки і шпаргалки щодо вчасної та ефективної роботи з цим документом.
Державний стандарт дошкільної освіти — це Базовий компонент дошкільної освіти (нова редакція), затверджений 12 січня 2021 року наказом МОН №33. Він визначає вимоги до обов’язкових компетентностей та результатів освіти дитини дошкільного віку (6 (7) років), а також умови, за яких вони можуть бути досягнуті відповідно до міжнародних стандартів якості освіти.
Як цьогоріч провести атестацію педагогів, якими нормативними документами керуватися та що врахувати – поради у статті
У лютому 2024 року МОН дало старт позаплановим інституційним аудитам і перевіркам закладів освіти. Що вже відбулося і що чекає заклади освіти в 2024 році — читайте у статті
