Відповідь
Накази (розпорядження) видають як рішення організаційно-розпорядчого чи нормативно-правового характеру.
За змістом управлінської дії накази розрізняють з основних питань діяльності установи, адміністративно-господарських або кадрових.
Індексація документів полягає у присвоєнні їм умовних позначень — індексів, які надаються документам під час їх реєстрації.
Реєстраційний індекс — це:
- порядковий номер документа у межах групи реєстрованих документів
- індекси, застосовувані в установі.
Особливим елементом реєстраційних індексів є літерні індекси, які зазвичай використовують у групах наказів:
- з кадрових питань
- з адміністративно-господарської діяльності.
Нормативного переліку документів, реєстраційні індекси яких мають містити літерні індекси, немає. Однак такі індекси дають змогу розмежувати групи наказів, полегшують пошукову та аналітичну роботу з ними.
В індивідуальній інструкції з діловодства навчального закладу можна передбачити літерні індекси як для наказів, так і для інших видів документів, зокрема тих, що надійшли електронною поштою, факсом тощо.
За потреби у навчальному закладі можна розробити власну систему літерних індексів, як-от:
| Назва виду документа | Літерний індекс | Приклад реєстраційного індексу |
| Накази з адміністративно-господарських питань | аг | 56-аг |
| Накази з кадрових питань тривалого строку зберігання (75 років) | к/тр | 06-к/тр |
| Накази з кадрових питань тимчасового строку зберігання (5 років) | к/тм | 18-к/тм |
| Накази про надання матеріальної допомоги | мд | 30-мд |
| Накази про затвердження штатного розпису та внесення змін до нього | шр | 02-шр |
| Накази про надання відпусток | в | 12-в |
| Накази про відрядження працівників | вд | 13-вд |
| Накази про преміювання працівників | п | 12-п |
| Накази про накладення дисциплінарних стягнень | с | 9-с |
| Накази про зміни у заробітній платі | зп | 49-зп |
| Накази про заохочення | з | 28-з |
Написати наказ — справа, яку керівник нікому не делегує. Легко скласти накази, коли знаєш, як це робити. Дізнаєтеся про структуру, зміст, контроль, внесення змін, реєстрацію наказіву статті
МОН підготувало нові методичні рекомендації щодо організації безбар’єрного освітнього простору в закладах освіти
Аби педрада в закладі дошкільної освіти була ефективною, скористайтеся алгоритмом підготовки колективу до засідання
У перший місяць після літнього оздоровчого періоду директор закладу дошкільної освіти видає накази, щоб забезпечити організований початок навчального року. Які це накази?
Для початку потрібно обирати оптимальний формат батьківських зборів: онлайн чи офлайн
