Коли в документах указувати ініціали перед прізвищем, а коли — після

49856

Запитання

Відповідь

Склад реквізитів документів визначено Національним стандартом України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» (ДСТУ 4163–2003), затвердженим наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 07.04.2003 № 55.

До реквізитів документів, що мають (або можуть мати) у своєму складі ініціали та прізвище посадової особи або громадянина, належать такі, як:

  • Адресат
  • Підпис
  • Гриф затвердження
  • Гриф погодження
  • Візи
  • Відмітка про засвідчення копії
  • Відмітка про виконання документа і направлення його до справи
  • Прізвище виконавця і номер його телефону.

Відповідно до ДСТУ в реквізиті «Адресат» ініціали особи, якій адресують документ, розташовують після прізвища:

Директору загальноосвітнього

навчального закладу № 1111

Добродію К. М.

У реквізитах, до складу яких входить особистий підпис, ініціали проставляють перед прізвищем посадової особи, наприклад у реквізиті «Підпис»:

Директор     Добродiй    К. М. Добродій

У тексті документа ініціали осіб зазвичай зазначають після прізвищ:

3. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора з навчально-виховної роботи Мироненко Г. І.

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Порядок створення груп подовженого дня в початковій школі

Групи продовженого дня допомагають дітям успішно навчатися та розвиватися, а також полегшують життя їхнім батькам. Оглянемо алгоритм утворення та функціонування ГПД у закладах загальної середньої освіти. Також уточнимо особливості діяльності інклюзивних ГПД
169601

Визначаємо строки зберігання документів у закладі освіти

Документи з моменту створення чи надходження і до передавання на зберігання в архів закладу освіти зберігають за місцем формування справ у службі діловодства чи інших структурних підрозділах відповідно до номенклатури справ
243859

Медичний огляд майбутніх першокласників – 2025

Коли діти повертаються за парти під час війни, головна умова – їхнє здоров’я та безпека. Незалежно від того, яку форму навчання для дитини оберуть батьки, саме вони відповідають за проходження нею обов'язкових щорічних профілактичних медоглядів
20196

Тарифікація у ЗДО: перевірте, чи правильно проводите та заповнюєте документи

Від тарифікації залежить, яку зарплату отримає кожен працівник, адже під час неї визначають обсяг педнавантаження працівників, розмір їхніх посадових окладів, встановлюють підвищення, надбавки, доплати тощо. У статті — поради, як проводити тарифікацію та як правильно заповнити тарифікаційний список.
72102