Коли в документах указувати ініціали перед прізвищем, а коли — після

50823

Запитання

Відповідь

Склад реквізитів документів визначено Національним стандартом України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» (ДСТУ 4163–2003), затвердженим наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 07.04.2003 № 55.

До реквізитів документів, що мають (або можуть мати) у своєму складі ініціали та прізвище посадової особи або громадянина, належать такі, як:

  • Адресат
  • Підпис
  • Гриф затвердження
  • Гриф погодження
  • Візи
  • Відмітка про засвідчення копії
  • Відмітка про виконання документа і направлення його до справи
  • Прізвище виконавця і номер його телефону.

Відповідно до ДСТУ в реквізиті «Адресат» ініціали особи, якій адресують документ, розташовують після прізвища:

Директору загальноосвітнього

навчального закладу № 1111

Добродію К. М.

У реквізитах, до складу яких входить особистий підпис, ініціали проставляють перед прізвищем посадової особи, наприклад у реквізиті «Підпис»:

Директор     Добродiй    К. М. Добродій

У тексті документа ініціали осіб зазвичай зазначають після прізвищ:

3. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора з навчально-виховної роботи Мироненко Г. І.

додаток

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Протоколи засідань команди психолого-педагогічного супроводу: від А до Я

Протокол засідання команди психолого-педагогічного супроводу — це юридична основа для ухвалення всіх рішень щодо інклюзивного навчання учня. Дізнайтеся, як перетворити адміністративний обов'язок на дієвий інструмент ефективної роботи в інклюзії. Усі деталі та зразки протоколів — у статті.
19004

Завершення 2024/2025 навчального року в закладах загальної середньої освіти

Усе про завершення 2024/2025 навчального року: дати, оцінювання, документи та особливі випадки. МОН роз'яснює ключові питання для шкіл: визначення термінів, подолання освітніх втрат, переведення учнів, видача документів - зокрема за кордоном та з відзнакою, заохочення та оцінювання досягнень.
54022

Від А до Я: ваш повний гід по наказах з основної діяльності

Хочете бути впевненими у кожному своєму управлінському рішенні? Наша стаття розкриває ключові аспекти складання та оформлення наказів з основної діяльності. Дізнайтеся про нормативні вимоги, структуру та інші нюанси, щоб ваші накази завжди були чинними, а управління — бездоганним і відповідальним
87109

Графік відпусток у закладі освіти

Графік відпусток — обов’язковий документ. За відсутність графіка чи не ознайомлення з ним працівників Держпраці притягує керівників до адміністративної відповідальності. Перевірте, чи правильно склали, затвердили й погодили документ
66628

Педагогічний стаж для пенсії: чи зарахують час навчання

Чи входить час навчання в педагогічному вузі до пенсійного стажу вчителя? Якщо страхового стажу не вистачає, то що можна зробити? Пенсійний фонд роз'яснює: навчання у закладах вищої та фахової освіти до 1 січня 2004 року зараховується до страхового стажу
7675