Коли в документах указувати ініціали перед прізвищем, а коли — після

50629

Запитання

Відповідь

Склад реквізитів документів визначено Національним стандартом України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» (ДСТУ 4163–2003), затвердженим наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 07.04.2003 № 55.

До реквізитів документів, що мають (або можуть мати) у своєму складі ініціали та прізвище посадової особи або громадянина, належать такі, як:

  • Адресат
  • Підпис
  • Гриф затвердження
  • Гриф погодження
  • Візи
  • Відмітка про засвідчення копії
  • Відмітка про виконання документа і направлення його до справи
  • Прізвище виконавця і номер його телефону.

Відповідно до ДСТУ в реквізиті «Адресат» ініціали особи, якій адресують документ, розташовують після прізвища:

Директору загальноосвітнього

навчального закладу № 1111

Добродію К. М.

У реквізитах, до складу яких входить особистий підпис, ініціали проставляють перед прізвищем посадової особи, наприклад у реквізиті «Підпис»:

Директор     Добродiй    К. М. Добродій

У тексті документа ініціали осіб зазвичай зазначають після прізвищ:

3. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора з навчально-виховної роботи Мироненко Г. І.

додаток

Статичний блок для новин

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Як розробити стратегію розвитку закладу освіти

Розробити стратегію розвитку закладу — означає спроєктувати бажаний стан закладу освіти, що містить місію, цінності, основні принципи діяльності, цілі, візію та конкретні заходи з реалізації стратегії. Розбираємо цей документ у статті
63389

«Тривожна валіза» в закладах освіти: хто збирає і що повинна містити

Після сигналу тривоги учнів у закладі освіти швидко евакуюють в укриття. Скільки часу їм та працівникам закладу доведеться там перебувати – передбачити неможливо. Тож із собою беруть тривожні валізи з мінімальним набором для забезпечення життєвих потреб. Як зібрати тривожну валізу для дитини, для класу – далі у статті
12562

Особові справи вчителів: як формувати і вести

Особова справа формується в певній послідовності. Розглянемо цю послідовність формування, а також з’ясуємо, які документи мають бути в особовій справі вчителя чи іншого педагогічного працівника закладу освіти
131267

Кваліфікаційні категорії педпрацівників та ступені освіти: як співвіднести під час атестації

З’ясуємо, чи тотожні поняття «фаховий молодший бакалавр» та «молодший бакалавр». Розберемося, як співвідноситься кваліфікація в документі про освіту та рівень кваліфікації за Національною рамкою кваліфікацій і як це впливає на атестацію педагога. А також як атестувати педагогів із середньою спеціальною освітою, отриманою до 1991 року
13428