Коли в документах указувати ініціали перед прізвищем, а коли — після

50464

Запитання

Відповідь

Склад реквізитів документів визначено Національним стандартом України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» (ДСТУ 4163–2003), затвердженим наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 07.04.2003 № 55.

До реквізитів документів, що мають (або можуть мати) у своєму складі ініціали та прізвище посадової особи або громадянина, належать такі, як:

  • Адресат
  • Підпис
  • Гриф затвердження
  • Гриф погодження
  • Візи
  • Відмітка про засвідчення копії
  • Відмітка про виконання документа і направлення його до справи
  • Прізвище виконавця і номер його телефону.

Відповідно до ДСТУ в реквізиті «Адресат» ініціали особи, якій адресують документ, розташовують після прізвища:

Директору загальноосвітнього

навчального закладу № 1111

Добродію К. М.

У реквізитах, до складу яких входить особистий підпис, ініціали проставляють перед прізвищем посадової особи, наприклад у реквізиті «Підпис»:

Директор     Добродiй    К. М. Добродій

У тексті документа ініціали осіб зазвичай зазначають після прізвищ:

3. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора з навчально-виховної роботи Мироненко Г. І.

Корисна стаття

Популярні запитання

додаток
Теми:
Діловодство в ЗНЗ ... всі

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Посадові інструкції працівників закладу загальної середньої освіти

Посадова інструкція — це організаційно-правовий документ, що визначає обов’язки, права та відповідальність працівника на певній посаді. Скачайте посадові інструкції педагогічних працівників школи
149618

Педагогічні звання «старший учитель» та «учитель-методист»: умови присвоєння та вимоги

Педагогічне звання для вчителя є показником визнання його професійних заслуг, творчої ініціативи. Розглянемо, які педагогічні звання і за що присвоюють учителям. А також які доплати за звання і чи зберігається воно при переході з однієї посади на іншу.
140008

Обриси сучасного внутрішньошкільного контролю

Внутрішньошкільний контроль, моніторинг педагогічних процесів і явищ — ціла наука, а вміння успішно його здійснити — мистецтво. Не вдаючись у деталі, окреслимо основні моменти внутрішньошкільного контролю.
33713