Відповідь
Передовсім сторінки журналу реєстрації інструктажів з питань охорони праці мають бути:
- пронумеровані
- прошнуровані
- скріплені печаткою.
Для шнурування використовують грубу нитку.
На звороті останнього аркуша журналу після виведення кінців нитки на них наклеюють аркуш паперу невеликого формату (наприклад, 40 × 50 мм) так, щоб частина кінців ниток (2-3 см) залишилася вільною. Над наклеєним аркушем паперу роблять засвідчувальний запис:
«Пронумеровано та прошнуровано 15 (п’ятнадцять) аркушів».
Далі особа, відповідальна за ведення журналу, зазначає:
- свою посаду
- особистий підпис
- розшифрування підпису (ініціали, прізвище)
- дату засвідчення.
Складові частини цього запису — зокрема назву посади й особистий підпис особи, відповідальної за ведення журналу, — розташовують так, щоб вони одночасно містилися і на останньому аркуші журналу, і на наклеєному на нитки аркуші паперу.
Підпис особи, відповідальної за ведення журналу, засвідчують печаткою навчального закладу, що проставляють так, аби відбиток печатки захоплював і наклеєний аркуш паперу, і останній аркуш журналу.
Строк зберігання цих журналів — 10 років після їх закінчення.
Відлік строку починають з 1 січня року, що йде за роком завершення справи у діловодстві.
Наприклад, якщо журнал закінчено у серпні 2016 року, то 10 років відліковують з 01.01.2017, а отже журнал слід зберігати до 31.12.2027 включно.
Як бачимо, журнал належить до справ з тимчасовим строком зберігання. Такі справи передають до архіву навчального закладу для наступного зберігання та користування лише за рішенням керівника закладу.
Хочете бути впевненими у кожному своєму управлінському рішенні? Наша стаття розкриває ключові аспекти складання та оформлення наказів з основної діяльності. Дізнайтеся про нормативні вимоги, структуру та інші нюанси, щоб ваші накази завжди були чинними, а управління — бездоганним і відповідальним
Графік відпусток — обов’язковий документ. За відсутність графіка чи не ознайомлення з ним працівників Держпраці притягує керівників до адміністративної відповідальності. Перевірте, чи правильно склали, затвердили й погодили документ
Чи входить час навчання в педагогічному вузі до пенсійного стажу вчителя? Якщо страхового стажу не вистачає, то що можна зробити? Пенсійний фонд роз'яснює: навчання у закладах вищої та фахової освіти до 1 січня 2004 року зараховується до страхового стажу
Бажаєте зануритися в систему контролю за освітнім процесом? Наша стаття розкриває, хто саме здійснює моніторинг якості освіти — від внутрішніх ініціатив закладу до зовнішніх державних структур. Дізнайтеся про різні види моніторингу — від локального до міжнародного — та зрозумійте, як його результати впливають на розвиток шкільної освіти
Прийом дітей до закладу освіти проводять за умови проходження медогляду та за наявності відповідної довідки закладу охорони здоров’я. Що це за довідка, які обстеження має пройти дитина перед зарахуванням до школи, — читайте у статті
