Відповідь
Передовсім сторінки журналу реєстрації інструктажів з питань охорони праці мають бути:
- пронумеровані
- прошнуровані
- скріплені печаткою.
Для шнурування використовують грубу нитку.
На звороті останнього аркуша журналу після виведення кінців нитки на них наклеюють аркуш паперу невеликого формату (наприклад, 40 × 50 мм) так, щоб частина кінців ниток (2-3 см) залишилася вільною. Над наклеєним аркушем паперу роблять засвідчувальний запис:
«Пронумеровано та прошнуровано 15 (п’ятнадцять) аркушів».
Далі особа, відповідальна за ведення журналу, зазначає:
- свою посаду
- особистий підпис
- розшифрування підпису (ініціали, прізвище)
- дату засвідчення.
Складові частини цього запису — зокрема назву посади й особистий підпис особи, відповідальної за ведення журналу, — розташовують так, щоб вони одночасно містилися і на останньому аркуші журналу, і на наклеєному на нитки аркуші паперу.
Підпис особи, відповідальної за ведення журналу, засвідчують печаткою навчального закладу, що проставляють так, аби відбиток печатки захоплював і наклеєний аркуш паперу, і останній аркуш журналу.
Строк зберігання цих журналів — 10 років після їх закінчення.
Відлік строку починають з 1 січня року, що йде за роком завершення справи у діловодстві.
Наприклад, якщо журнал закінчено у серпні 2016 року, то 10 років відліковують з 01.01.2017, а отже журнал слід зберігати до 31.12.2027 включно.
Як бачимо, журнал належить до справ з тимчасовим строком зберігання. Такі справи передають до архіву навчального закладу для наступного зберігання та користування лише за рішенням керівника закладу.
Із чого складається робочий час вчителя? Чи тотожні повному робочому часу вчителя його 18 навчальних годин на тиждень, які відповідають тарифній ставці? Про це — далі у статті
Документи з моменту створення чи надходження і до передавання на зберігання в архів закладу освіти зберігають за місцем формування справ у службі діловодства чи інших структурних підрозділах відповідно до номенклатури справ. Підкажемо, як визначити правильні строки зберігання документів у закладі освіти
За підсумками кожного засідання педради у загальноосвітніх та дошкільних закладах складають протокол. Збережіть собі цю публікацію
В Україні розпочалася реформа профільної освіти, яка відбувається у кілька етапів. Що вона передбачає і до яких змін маємо бути готові — далі у статті
В академічному ліцеї має бути принаймні три профілі навчання. Які профілі обрати закладу та яких помилок при цьому уникнути — про це далі у статті
