Яких вимог дотримуватися під час зберігання журналів реєстрації інструктажів з питань охорони праці

11619

Запитання

Відповідь

Передовсім сторінки журналу реєстрації інструктажів з питань охорони праці мають бути:

  • пронумеровані
  • прошнуровані
  • скріплені печаткою.

Для шнурування використовують грубу нитку.

На звороті останнього аркуша журналу після виведення кінців нитки на них наклеюють аркуш паперу невеликого формату (наприклад, 40 × 50 мм) так, щоб частина кінців ниток (2-3 см) залишилася вільною. Над наклеєним аркушем паперу роблять засвідчувальний запис:

«Пронумеровано та прошнуровано 15 (п’ятнадцять) аркушів».

Далі особа, відповідальна за ведення журналу, зазначає:

  • свою посаду
  • особистий підпис
  • розшифрування підпису (ініціали, прізвище)
  • дату засвідчення.

Складові частини цього запису — зокрема назву посади й особистий підпис особи, відповідальної за ведення журналу, — розташовують так, щоб вони одночасно містилися і на останньому аркуші журналу, і на наклеєному на нитки аркуші паперу.

Підпис особи, відповідальної за ведення журналу, засвідчують печаткою навчального закладу, що проставляють так, аби відбиток печатки захоплював і наклеєний аркуш паперу, і останній аркуш журналу.

Строк зберігання цих журналів — 10 років після їх закінчення.

Відлік строку починають з 1 січня року, що йде за роком завершення справи у діловодстві.

Наприклад, якщо журнал закінчено у серпні 2016 року, то 10 років відліковують з 01.01.2017, а отже журнал слід зберігати до 31.12.2027 включно.

Як бачимо, журнал належить до справ з тимчасовим строком зберігання. Такі справи передають до архіву навчального закладу для наступного зберігання та користування лише за рішенням керівника закладу.

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Протоколи засідань команди психолого-педагогічного супроводу: від А до Я

Протокол засідання команди психолого-педагогічного супроводу — це юридична основа для ухвалення всіх рішень щодо інклюзивного навчання учня. Дізнайтеся, як перетворити адміністративний обов'язок на дієвий інструмент ефективної роботи в інклюзії. Усі деталі та зразки протоколів — у статті.
2456

Асистент вчителя: основні обов’язки

Розглянемо, які функції виконує асистент вчителя, як він співпрацює з учителем та яка різниця між асистентом вчителя та асистентом дитини
81836

Від А до Я: ваш повний гід по наказах з основної діяльності

Хочете бути впевненими у кожному своєму управлінському рішенні? Наша стаття розкриває ключові аспекти складання та оформлення наказів з основної діяльності. Дізнайтеся про нормативні вимоги, структуру та інші нюанси, щоб ваші накази завжди були чинними, а управління — бездоганним і відповідальним
77167

Вносимо зміни до наказів, виданих у закладі освіти

Існує чимало обставин, у зв’язку з якими необхідно вносити зміни до розпорядчих документів: законодавчі новації, кадрові ротації, оптимізація освітнього процесу тощо. Як призупинити дію виданого наказу або змінити його окремі пункти? Пропонуємо ознайомитися з особливостями внесення змін до наказів та їх документального оформлення
53766

Учнівське самоврядування в закладі освіти

Формувати соціалізовану особистість з демократичними поглядами і вмінням працювати в команді – одна з важливих вимог сучасної освіти, яка найкраще реалізується через педагогіку партнерства, однією із форм якої є учнівське самоврядування.
19178