Відповідь
Передовсім сторінки журналу реєстрації інструктажів з питань охорони праці мають бути:
- пронумеровані
- прошнуровані
- скріплені печаткою.
Для шнурування використовують грубу нитку.
На звороті останнього аркуша журналу після виведення кінців нитки на них наклеюють аркуш паперу невеликого формату (наприклад, 40 × 50 мм) так, щоб частина кінців ниток (2-3 см) залишилася вільною. Над наклеєним аркушем паперу роблять засвідчувальний запис:
«Пронумеровано та прошнуровано 15 (п’ятнадцять) аркушів».
Далі особа, відповідальна за ведення журналу, зазначає:
- свою посаду
- особистий підпис
- розшифрування підпису (ініціали, прізвище)
- дату засвідчення.
Складові частини цього запису — зокрема назву посади й особистий підпис особи, відповідальної за ведення журналу, — розташовують так, щоб вони одночасно містилися і на останньому аркуші журналу, і на наклеєному на нитки аркуші паперу.
Підпис особи, відповідальної за ведення журналу, засвідчують печаткою навчального закладу, що проставляють так, аби відбиток печатки захоплював і наклеєний аркуш паперу, і останній аркуш журналу.
Строк зберігання цих журналів — 10 років після їх закінчення.
Відлік строку починають з 1 січня року, що йде за роком завершення справи у діловодстві.
Наприклад, якщо журнал закінчено у серпні 2016 року, то 10 років відліковують з 01.01.2017, а отже журнал слід зберігати до 31.12.2027 включно.
Як бачимо, журнал належить до справ з тимчасовим строком зберігання. Такі справи передають до архіву навчального закладу для наступного зберігання та користування лише за рішенням керівника закладу.
2023 року КМУ схвалив Концепцію безпеки закладів освіти. Проаналізуємо, що передбачено нею та чого очікувати.
Переводите працівника на іншу посаду — дізнайтеся, як правильно оформити документацію
«Щедрик» на Різдво щороку — традиційна і безсмертна мелодія. «Гімн дзвонів» — так у всьому світі називають найпопулярнішу щедрівку в обробці композитора Миколи Леонтовича. Тож важливо дітям розказати про нього детальніше. Скористайтеся запропонованим конспектом уроку.
Які ключові компетентності та наскрізні вміння мають бути сформовані у здобувачів базової середньої освіти
Які функціональні обов’язки асистента вчителя та на що потрібно звернути увагу
