Відповідь
Передовсім сторінки журналу реєстрації інструктажів з питань охорони праці мають бути:
- пронумеровані
- прошнуровані
- скріплені печаткою.
Для шнурування використовують грубу нитку.
На звороті останнього аркуша журналу після виведення кінців нитки на них наклеюють аркуш паперу невеликого формату (наприклад, 40 × 50 мм) так, щоб частина кінців ниток (2-3 см) залишилася вільною. Над наклеєним аркушем паперу роблять засвідчувальний запис:
«Пронумеровано та прошнуровано 15 (п’ятнадцять) аркушів».
Далі особа, відповідальна за ведення журналу, зазначає:
- свою посаду
- особистий підпис
- розшифрування підпису (ініціали, прізвище)
- дату засвідчення.
Складові частини цього запису — зокрема назву посади й особистий підпис особи, відповідальної за ведення журналу, — розташовують так, щоб вони одночасно містилися і на останньому аркуші журналу, і на наклеєному на нитки аркуші паперу.
Підпис особи, відповідальної за ведення журналу, засвідчують печаткою навчального закладу, що проставляють так, аби відбиток печатки захоплював і наклеєний аркуш паперу, і останній аркуш журналу.
Строк зберігання цих журналів — 10 років після їх закінчення.
Відлік строку починають з 1 січня року, що йде за роком завершення справи у діловодстві.
Наприклад, якщо журнал закінчено у серпні 2016 року, то 10 років відліковують з 01.01.2017, а отже журнал слід зберігати до 31.12.2027 включно.
Як бачимо, журнал належить до справ з тимчасовим строком зберігання. Такі справи передають до архіву навчального закладу для наступного зберігання та користування лише за рішенням керівника закладу.
Порядок зарахування, відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти для здобуття повної загальної середньої освіти МОН затвердило ще у квітні 2018-го. Протягом 2024—2025 років до цього Порядку 4 рази вносили зміни. Візьміть до уваги його основні положення
Ознайомтеся з порядком зарахування учнів до початкової школи, гімназії, ліцею, з вимогами до подачі документів для зарахування, а також скористайтеся порадами, як уникнути конфліктів з батьками, якщо прийнято рішення відмовити у зарахуванні
Покроковий алгоритм підготовки річного звіту директора гімназії чи ліцею. Головні акценти, вимоги до змісту та практичні поради для керівників ЗЗСО
Які документи потрібні для зарахування дітей до перших класів? Як підтвердити право на першочергове зарахування в перший клас? Які зміни в нормативці врахувати? Розглянемо у статті
Мета Концепції безпеки закладів освіти – створити рівні, належні та безпечні умови здобуття освіти, організувати безпечний освітній простір в умовах війни. Концепція залишається актуальною, тож пригадайте основі її положення.
