консультант Центру професійного розвитку педагогічних працівників Миколаївської міської ради, старший викладач кафедри теорії й методики початкової та дошкільної освіти Миколаївського обласного інституту післядипломної педагогічної освіти, Миколаїв
За підсумками кожного засідання педради у загальноосвітніх та дошкільних закладах складають протокол. Збережіть собі цю публікацію
Протокол засідання педагогічної ради — це документ, що відображає хід засідання педагогічної ради і містить інформацію про питання, які потребували обговорення, та про ухвалені рішення. У цій статті розглянемо вимоги до протоколу засідання педагогічної ради, а також зразок протоколу педради за новою інструкцією.
Протокол засідання педагогічної ради в школі оформлюють відповідно до Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти, затв. наказом МОН від 25.06.2018 №676 (далі — Інструкція №676). Документ, яким керуємося в оформленні реквізитів, — Національний стандарт ДСТУ 4163:2020, за яким почали оформлювати документи з 1 вересня 2021 року. Щоб отримати зразок протоколу педради за новою інструкцією — дочитайте статтю до кінця.
протоколи засідань і документи до них (доповіді, довідки, проєкти рішень тощо);
документи з організації засідань (порядок денний, макет розміщення, список запрошених тощо).
2. Документи групують у дві справи:
Протоколи засідань педагогічної ради групують у справу в хронологічному порядку за номерами.
Документи до засідань систематизують за датами та номерами протоколів, а в межах групи документів, що стосуються одного протоколу, — за порядком денним засідання.
3. Протоколи засідань педагогічної ради і документи до них (доповіді, довідки, проєкти рішень тощо) зберігають у керівника закладу освіти. Строк зберігання протоколів — 10 років.
4. Документи з організації засідань — наприклад, сценарії нетрадиційних форм засідань — зберігають у вихователя-методиста чи заступника директора. Строк зберігання — 10 років.
5. У протоколах фіксують інформацію про перебіг засідань та ухвалені рішення. Протокол педагогічної ради складають на підставі записів, зроблених безпосередньо під час засідань, поданих текстів та тез доповідей і виступів, довідок, проєктів рішень тощо.
6. Досвід засвідчує, що протокол засідання педагогічної ради, яке проводять у класичній і модифікованій формах, доцільно складати у повній формі. Натомість протокол засідання в нетрадиційній формі доречно складати в стислій формі, фіксуючи лише прийняті рішення без перебігу обговорення питань.
Засідання педагогічної ради організовують за різними формами:
- класичне, або традиційне засідання. Проводять на основі доповіді та виступів, дотримуються стандартної організаційної схеми обговорення питань порядку денного; - модифіковане, або інтенсифіковане. В основі — стандартна організаційна схема проведення. Воночас при обговоренні кожного питання застосовують методи активізації творчого пошуку або одне з питань порядку денного проводять у нетрадиційній формі; - нетрадиційне. Проводять в інтерактивній формі, як-от: ділова гра, творчий звіт, аукціон освітніх ідей, конференція, круглий стіл, колоквіум, консиліум. Переважно так проводять засідання, присвячене певній темі.
7. Протокол педради можна оформлювати на:
бланку протоколу — у разі запровадження такого бланку в закладі освіти;
загальному бланку закладу освіти;
стандартних аркушах паперу формату А4 (210 мм × 297 мм) з поздовжнім розташуванням реквізитів.
Протокол засідання педагогічної ради складають у стислій формі: у ньому фіксують лише прийняті рішення без деталізації перебігу обговорення питання.
Протокол засідання педагогічної ради складає секретар, користуючись такими матеріалами, як-от:
стенограма, аудіо- та відеозаписи засідання;
тези виступів і доповідей;
проєкти рішень;
роздаткові матеріали (звіти, довідки, статистичні показники тощо).
Форматування протоколу
Критерії
Вимоги
Формат аркуша
А4
Шрифт
Times New Roman
Кегль тексту і номерів сторінок
12─14
Поля
3 см — ліве
1 см — праве
2 см — верхнє
2 см — нижнє
Міжрядковий інтервал
1-1,5
Відступ першого рядка абзацу
1,25 см
Нумерація сторінок протоколу
Усі сторінки (крім першої) нумеруються посередині верхнього поля аркуша арабськими цифрами
Як правильно написати протокол педагогічної ради в ЗДО чи ЗЗСО
Реквізити
Вимоги
Зразок
Найменування юридичної особи
Зазначають відповідно до статуту або положення про закладу освіти. Під повним найменуванням дозволяється зазначати скорочене у дужках або без них
ЗАГАЛЬНООСВІТНЯ ШКОЛА І-ІІІ СТУПЕНІВ № 285
Назва виду документа
Вид документу — «ПРОТОКОЛ» — друкують великими літерами напівжирним шрифтом
Зазначається назва виду колегіальної діяльності — засідання педагогічної ради (пишемо у родовому відмінку)
ПРОТОКОЛ
06.09.2025 м. Київ № 1
засідання
педагогічної ради
Номер/індекс реєстрації
Номер протоколу має відповідати порядковому номеру засідання.
Нумерація протоколів засідань педагогічної ради у закладах освіти ведеться в межах навчального року.
Дата і місце
Датою протоколу є дата проведення засідання, а не дата підписання документа.
Оформлюйте арабськими цифрами у порядку:
– число
– місяць
– рік
Якщо засідання тривало кілька днів, через тире зазначайте перший і останній день засідання, наприклад, 21–23.02.2025, 27.04–28.04.2025
Місце складенняпротоколу – населений пункт, де безпосередньо було проведено засідання, а не населений пункт, в якому фактично зареєстровано заклад освіти. Виняток — засідання, проведенів дистанційному форматі
Вступна частина протоколу
Зазначають усіх присутніх на засіданні:
– голова (зазвичай директор) – ПРІЗВИЩЕ Власне імя
– секретар – ПРІЗВИЩЕ Власне імя
– присутні (постійні члени педагогічної ради та запрошені (за наявності))
У списку присутніх зазначають в алфавітному порядку ПРІЗВИЩЕ Власне імя постійних членів колегіального органу, потім — запрошених осіб із зазначенням посад та у разі потреби найменування установ.
Якщо кількість присутніх постійних членів перевищує 15 осіб, зазначається їх загальна кількість з посиланням на список, що додається до протоколу.
Якщо на засідання запрошено представника від іншого закладу, організації чи установи, то вказують ПРІЗВИЩЕ Власне імя, посаду представника та організацію
Голова — ІВАНЧУК Олена
Секретар — КОЛОМІЄЦЬ Ірина
Присутні: 25 осіб (список на 2 арк. додано до протоколу)
Слова «Порядок денний», як і всі інші попередні реквізити, проставляють без відступу від лівого поля, після них ставиться двокрапка.
Кожне питання нумерується арабськими цифрами і друкується з абзацу
Перелік питань, запланованих до розгляду на засіданні, розміщують у порядку їх значущості із зазначенням доповідача з кожного питання та його посади
Пункти порядку денного формулюються, починаючи з прийменника «Про…»
Порядок денний:
1. Про роботу навчального закладу у період канікул (доповідач - ІВАНИЧУК Олена, директор)
2. Про проведення інвентаризації (доповідач - МАТВІЙЧУК Петро, заступник директора з господарської частини)
3. Про підвищення ІКТ-компетентності педагогів школи (доповідач - МИХАЙЛОВСЬКИЙ Тарас, вчитель інформатики)
Основна частина
Основна частина тексту протоколу складається з розділів, зміст яких відповідає пунктам порядку денного.
Розділи нумерують арабськими цифрами та структурують за схемою: СЛУХАЛИ – ВИСТУПИЛИ – ВИРІШИЛИ (або УХВАЛИЛИ).
Слова «СЛУХАЛИ», «ВИСТУПИЛИ», «ВИРІШИЛИ» («УХВАЛИЛИ») друкують без лапок великими літерами без відступу від межі лівого поля аркуша, після них ставлять двокрапку.
Нижче слів «СЛУХАЛИ» та «ВИСТУПИЛИ» з абзацу зазначають прізвища та власні імена доповідачів і виступаючих, потім ставлять тире й викладають зміст доповіді від третьої особи однини.
Питання до доповідача і його відповіді протоколюють у порядку їх надходження.
Якщо текст доповідей, виступів чи повідомлень додають окремо, то після ПРІЗВИЩА і Власного імені роблять запис: «Текст доповіді (виступу, повідомлення) додається до протоколу».
З кожного питання порядку денного приймають рішення, що фіксують нижче слова «ВИРІШИЛИ» або «УХВАЛИЛИ» з абзацу.
Рішення, що містять декілька питань, поділяють на пункти, які нумерують арабськими цифрами. У кожному пункті має бути конкретно визначено: кому доручено, що саме та у який термін виконати.
СЛУХАЛИ:
ІВАНИЧУК Олену — надала аналіз обліку підвищення кваліфікації вчителів упродовж календарного року, зокрема про проходження 2-місячних курсів з підвищення ІКТ-компетентності під керівництвом вчителя інформатики Тараса Михайловського, які успішно склали тести і отримали сертифікати (Текст доповіді додається до протоколу)
ВИСТУПИЛИ:
МИХАЙЛОВСЬКИЙ Тарас - зазначив, що 50% вчителів склали тест на відмінно і уже успішно впроваджують нові навички в роботу з учнями. Запропонував проводити кожного місяця консультації з використання окремих комп’ютерних програм для педагогів.
ВИРІШИЛИ:
2. МИХАЙЛОВСЬКОМУ Тарасу, вчителю інформатики, проводити консультації для вчителів школи з питань цифрової грамотності, кожної останньої середи місяця
Якщо ухвалюють рішення про затвердження локального документа, що обговорювали на засіданні, то цей документ додають до протоколу і в ньому роблять посилання на номер і дату протоколу. За наявності інших документів, що розглядалина засіданні та факт обговорення яких зафіксовано у тексті протоколу, їх нумерують арабськими цифрами (Додаток 1, Додаток 2). У відповідних пунктах протоколу роблять посилання на ці додатки.
Підписи
Протокол підписують головуючий на засіданні або голова постійно діючого колегіального органу та секретар.
Голова Іваничук Олена ІВАНИЧУК
Секретар Коломієць Ірина КОЛОМІЄЦЬ
Протокол оформлюйте не пізніше п'яти робочих днів з моменту проведення засідання.
Зразок протоколу педради за новою інструкцією
Зразок протоколу педагогічної ради може стати у пригоді як орієнтовний приклад оформлення структури протоколу та форми викладу змісту. Протокол педагогічної ради за оформленням однаковий у дошкільному закладі та в школі.
Рішення ухвалюють голосуванням.Результати голосування фіксують у протоколі засідання педагогічної ради. Секретар вказує точну кількість голосів «за», «проти» та «утрималися» після ухваленого рішення.
Чи потрібно вести журнал реєстрації протоколів засідання педагогічної ради?
Нормативно-правовими актами з організації діловодства й архівної справи не передбачено ведення журналів чи інших форм для реєстрації будь-яких протоколів.
Чи потрібно зазначати відсутніх на засіданні педагогічної ради?
У протоколі педагогічної ради обов’язково фіксують лише присутніх, бо це ознакою кворуму, а перелік відсутніх не є обов’язковою законодавчою вимогою, але може бути передбачене внутрішніми документами
Протокол педагогічної ради за оформленням однаковий у 
