Як оформлювати відмітку про реєстрацію на вхідних документах

18395

Запитання

Відповідь

Реєстраційний індекс (номер) і дата надходження документа є складниками відмітки про надійдення документа до навчального закладу.

Відповідно до пункту 5.31 Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» (ДСТУ 4163-2003) реєстраційний індекс (номер) і дату надходження документа ставлять у правому куті нижнього берега лицьового боку першого аркуша документа.

За потреби, окрім реєстраційного індексу (номера) і дати надходження документа, додатково проставляють годину і хвилини надходження документа, що, зокрема, є доцільним у разі отримання термінових чи особливо важливих документів, а також телеграм, телефонограм, факсограм.

Відмітку про надійдення документа до навчального закладу доцільно ставити за допомогою штампа.

Загальноосвітній навчальний
заклад № 1111

Вх. № 167

31.11.2016

Рекомендовані розміри штампа:

  • ширина — 41 мм
  • висота — 16 мм.

Вимоги до розміру шрифту у штампі не встановлено. Цей параметр визначають під час виготовлення штампа залежно від кількості знаків у його тексті.

Як виняток, якщо штампа немає, то реєстраційний індекс (номер) і дату надходження документа можна проставляти від руки.             

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Відповідальність за пожежну безпеку: як керівнику закладу уникнути пасток

Які вимоги містять Правила пожежної безпеки для навчальних закладів та установ системи освіти України? Що варто знати керівнику, щоб створити безпечні умови діяльності в закладі та уникнути непорозумінь під час перевірок? З'ясуємо це
50212

Як облаштувати укриття в закладі освіти

Директор школи повинен забезпечити працівникам безпечні умови для роботи, а учням — для навчання. Першочерговим завданням є облаштування захисних споруд. Коротко викладаємо основні рекомендації ДСНС та вимоги нормативних документів, як це зробити
46011

«Щедрик» — українське диво: що розповісти і показати школярам

Скористайтеся запропонованим конспектом уроку, щоб розказати історію «Щедрика» школярам. Адже «Щедрик» — традиційна і безсмертна мелодія на Різдво. «Гімн дзвонів» — так у всьому світі називають найпопулярнішу щедрівку в обробці композитора Миколи Леонтовича
17739