Відповідь
Реєстраційний індекс (номер) і дата надходження документа є складниками відмітки про надійдення документа до навчального закладу.
Відповідно до пункту 5.31 Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» (ДСТУ 4163-2003) реєстраційний індекс (номер) і дату надходження документа ставлять у правому куті нижнього берега лицьового боку першого аркуша документа.
За потреби, окрім реєстраційного індексу (номера) і дати надходження документа, додатково проставляють годину і хвилини надходження документа, що, зокрема, є доцільним у разі отримання термінових чи особливо важливих документів, а також телеграм, телефонограм, факсограм.
Відмітку про надійдення документа до навчального закладу доцільно ставити за допомогою штампа.
| Загальноосвітній навчальний
заклад № 1111 Вх. № 167 31.11.2016 |
Рекомендовані розміри штампа:
- ширина — 41 мм
- висота — 16 мм.
Вимоги до розміру шрифту у штампі не встановлено. Цей параметр визначають під час виготовлення штампа залежно від кількості знаків у його тексті.
Як виняток, якщо штампа немає, то реєстраційний індекс (номер) і дату надходження документа можна проставляти від руки.
Швидко й без помилок оформлювати документи, стандартизувати документообіг допоможе Збірник уніфікованих форм. Ловіть підказки, якими формами документів скористатися, які документи краще складати на кутовому бланку, а які — на повздовжньому, і чи вносити зміни до інструкції з діловодства
КМУ затвердив Державний стандарт профільної середньої освіти 25 липня 2024 року. Що закладено в документі, як реалізовуватимуть концепцію профільної середньої освіти — у статті.
Із чого складається робочий час вчителя? Чи тотожні повному робочому часу вчителя його 18 навчальних годин на тиждень, які відповідають тарифній ставці? Про це — далі у статті
Документи з моменту створення чи надходження і до передавання на зберігання в архів закладу освіти зберігають за місцем формування справ у службі діловодства чи інших структурних підрозділах відповідно до номенклатури справ. Підкажемо, як визначити правильні строки зберігання документів у закладі освіти
За підсумками кожного засідання педради у загальноосвітніх та дошкільних закладах складають протокол. Збережіть собі цю публікацію
