Як оформлювати відмітку про реєстрацію на вхідних документах

19136

Запитання

Відповідь

Реєстраційний індекс (номер) і дата надходження документа є складниками відмітки про надійдення документа до навчального закладу.

Відповідно до пункту 5.31 Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» (ДСТУ 4163-2003) реєстраційний індекс (номер) і дату надходження документа ставлять у правому куті нижнього берега лицьового боку першого аркуша документа.

За потреби, окрім реєстраційного індексу (номера) і дати надходження документа, додатково проставляють годину і хвилини надходження документа, що, зокрема, є доцільним у разі отримання термінових чи особливо важливих документів, а також телеграм, телефонограм, факсограм.

Відмітку про надійдення документа до навчального закладу доцільно ставити за допомогою штампа.

Загальноосвітній навчальний
заклад № 1111

Вх. № 167

31.11.2016

Рекомендовані розміри штампа:

  • ширина — 41 мм
  • висота — 16 мм.

Вимоги до розміру шрифту у штампі не встановлено. Цей параметр визначають під час виготовлення штампа залежно від кількості знаків у його тексті.

Як виняток, якщо штампа немає, то реєстраційний індекс (номер) і дату надходження документа можна проставляти від руки.             

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Медичний огляд майбутніх першокласників – 2026

Прийом дітей до закладу освіти проводять за умови проходження медогляду та за наявності відповідної довідки закладу охорони здоров’я. Що це за довідка, які обстеження має пройти дитина перед зарахуванням до школи, — читайте у статті
23802

Відпустки вчителів: тривалість, порядок надання та оплати

З’ясуємо норми щодо надання відпусток в умовах воєнного стану. Розглянемо види відпусток вчителів та інших працівників закладів загальної середньої освіти, а також питання поділу та перенесення відпустки, оплати відпускних. Надаємо зразок наказу про щорічну основну відпустку
181784