Як оформлювати відмітку про реєстрацію на вхідних документах

19971

Запитання

Відповідь

Реєстраційний індекс (номер) і дата надходження документа є складниками відмітки про надійдення документа до навчального закладу.

Відповідно до пункту 5.31 Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» (ДСТУ 4163-2003) реєстраційний індекс (номер) і дату надходження документа ставлять у правому куті нижнього берега лицьового боку першого аркуша документа.

За потреби, окрім реєстраційного індексу (номера) і дати надходження документа, додатково проставляють годину і хвилини надходження документа, що, зокрема, є доцільним у разі отримання термінових чи особливо важливих документів, а також телеграм, телефонограм, факсограм.

Відмітку про надійдення документа до навчального закладу доцільно ставити за допомогою штампа.

Загальноосвітній навчальний
заклад № 1111

Вх. № 167

31.11.2016

Рекомендовані розміри штампа:

  • ширина — 41 мм
  • висота — 16 мм.

Вимоги до розміру шрифту у штампі не встановлено. Цей параметр визначають під час виготовлення штампа залежно від кількості знаків у його тексті.

Як виняток, якщо штампа немає, то реєстраційний індекс (номер) і дату надходження документа можна проставляти від руки.             

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Що таке інклюзивна освіта: принципи, переваги та виклики

Інклюзія — це не просто тренд в освіті, а наша спільна відповідальність. Це філософія, що відкриває двері до навчання та розвитку для кожного. У цій статті ми розібралися, що таке інклюзивна освіта, як вона працює та чому це важливо
33139

Асистент вчителя: основні обов’язки

Розглянемо, які функції виконує асистент вчителя, як він співпрацює з учителем та яка різниця між асистентом вчителя та асистентом дитини
86513

Оновлений Порядок організації інклюзивного навчання в школах: коротко про головне

Із 1 серпня 2026 року набрала чинності нова редакція Порядку організації інклюзивного навчання у закладах загальної середньої освіти. У чому полягає суть змін, які головні новації документа – читайте далі у статті
5100

Рекомендації МОН на 2026/2027 навчальний рік: оцінювання, ШІ, освітні втрати та профорієнтація

Серед ключових акцентів — академічна свобода вчителя, необов’язковість оцінювання за групами результатів у журналі, подолання освітніх втрат, практичне навчання, профорієнтація дев’ятикласників і відповідальне використання штучного інтелекту
1421