Відповідь
Настанови щодо скріплення підписів печаткою містять, зокрема, Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.
Так, підпис посадової (відповідальної) особи скріплюють печаткою установи на документах, що засвідчують права громадян і юридичних осіб, на яких фіксується факт витрати коштів і проведення операцій з матеріальними цінностями.
Перелік документів, підписи на яких необхідно скріплювати печаткою, визначають в інструкції з діловодства закладу освіти, керуючись нормами нормативно-правових актів і примірного переліку документів, підписи на яких скріплюються печаткою закладу. В інструкції з діловодства закладу визначають також види і кількість печаток, штампів, що застосовуються, тп порядок застосування печаток.
Відбиток печатки проставляють одним зі способів:
- охопити кілька останніх літер найменування посади особи, яка підписала документ (але не підпис посадової особи)
- на виокремленому місці з відміткою «МП».
Перелік документів, на яких підпис посадової особи засвідчують відбитком печатки ЗЗСО
- Акти виконання робіт, списання матеріальних цінностей, фінансових перевірок, вилучення документів для знищення, передавання справ тощо.
- Довідки про використання бюджетних асигнувань на заробітну плату, нарахування із заробітної плати тощо.
- Договори про матеріальну відповідальність, підряди, оренду приміщень, виконання робіт тощо.
- Документи (довідки, посвідчення тощо), що засвідчують права громадян і юридичних осіб.
- Доручення на одержання товарно-матеріальних цінностей.
- Завдання на проєктування об’єктів, технічних споруд, капітальне будівництво тощо.
- Зразки відбитків печаток і підписів працівників, які мають право здійснювати фінансово-господарські операції.
- Кошторис витрат (на калькуляцію за договором, на капітальне будівництво тощо).
- Листи гарантійні (на виконання робіт, надання послуг тощо).
- Описи справ постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання, з кадрових питань.
- Штатні розписи.
- Трудові книжки.
У закладах освіти можуть використовувати й інші печатки:
- структурних підрозділів, наприклад «Бухгалтерія»;
- для окремих категорій документів, наприклад для копій, перепусток.
Розпорядчим документом керівника закладу визначають порядок використання, місце зберігання печатки закладу, посадові особи, відповідальні за її зберігання, а також перелік посадових осіб, підписи яких скріплюються печаткою закладу.
Ознайомтеся зі змістом та основними вимогами Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти. Акцентуємо увагу на тому, що потрібно знати керівнику закладу
З’ясуємо, що таке строковий трудовий договір і чому навколо нього стільки суперечок: варто чи ні його укладати, хто від цього виграє, хто програє, наскільки він є корисним для працівника чи роботодавця
Педагогічні працівники мають право на відстрочку від мобілізації. У статті йдеться про умови та порядок надання відстрочки від мобілізації вчителям та іншим педагогічним працівникам
Із року в рік у школах видають низку аналогічних наказів з основної діяльності та адміністративно-господарських питань. У цій публікації впорядковано річну циклограму наказів
Хочете бути впевненими у кожному своєму управлінському рішенні? Наша стаття розкриває ключові аспекти складання та оформлення наказів з основної діяльності. Дізнайтеся про нормативні вимоги, структуру та інші нюанси, щоб ваші накази завжди були чинними, а управління — бездоганним і відповідальним
