Коли підпис засвідчувати печаткою

24829
Автор
експерт з питань освіти, Київ

Запитання

На яких документах підпис посадової особи скріплюють печаткою закладу освіти? Як правильно проставити відбиток печатки?

Відповідь

Настанови щодо скріплення підписів печаткою містять, зокрема,  Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.

Так, підпис посадової (відповідальної) особи скріплюють печаткою установи на документах, що засвідчують права громадян і юридичних осіб, на яких фіксується факт витрати коштів і проведення операцій з матеріальними цінностями.

Перелік документів, підписи на яких необхідно скріплювати печаткою, визначають в інструкції з діловодства закладу освіти, керуючись нормами нормативно-правових актів і примірного переліку документів, підписи на яких скріплюються печаткою закладу.  В інструкції з діловодства закладу визначають також види і кількість печаток, штампів, що застосовуються, тп порядок застосування печаток. 

Відбиток печатки проставляють одним зі способів:

  • охопити кілька останніх літер найменування посади особи, яка підписала документ (але не підпис посадової особи)
  • на виокремленому місці з відміткою «МП».

Перелік документів, на яких підпис посадової особи засвідчується відбитком печатки закладу, наведено в додатку 2 до Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти, затвердженої наказом МОН від 25.06.2018 № 676 

Перелік документів, на яких підпис посадової особи засвідчують відбитком печатки ЗЗСО

  • Акти виконання робіт, списання матеріальних цінностей, фінансових перевірок, вилучення документів для знищення, передавання справ тощо.
  • Довідки про використання бюджетних асигнувань на заробітну плату, нарахування із заробітної плати тощо.
  • Договори про матеріальну відповідальність, підряди, оренду приміщень, виконання робіт тощо.
  • Документи (довідки, посвідчення тощо), що засвідчують права громадян і юридичних осіб.
  • Доручення на одержання товарно-матеріальних цінностей.
  • Завдання на проєктування об’єктів, технічних споруд, капітальне будівництво тощо.
  • Зразки відбитків печаток і підписів працівників, які мають право здійснювати фінансово-господарські операції.
  • Кошторис витрат (на калькуляцію за договором, на капітальне будівництво тощо).
  • Листи гарантійні (на виконання робіт, надання послуг тощо).
  • Описи справ постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання, з кадрових питань.
  • Штатні розписи.
  • Трудові книжки.

У закладах освіти можуть використовувати й інші печатки:

  • структурних підрозділів, наприклад «Бухгалтерія»;
  • для окремих категорій документів, наприклад для копій, перепусток.

Розпорядчим документом керівника закладу визначають порядок використання, місце зберігання печатки закладу, посадові особи, відповідальні за її зберігання, а також перелік посадових осіб, підписи яких скріплюються печаткою закладу. 

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Відстрочка від мобілізації для педагогів

Педагогічні працівники мають право на відстрочку від мобілізації. У статті йдеться про умови та порядок надання відстрочки від мобілізації вчителям та іншим педагогічним працівникам
36

Від А до Я: ваш повний гід по наказах з основної діяльності

Хочете бути впевненими у кожному своєму управлінському рішенні? Наша стаття розкриває ключові аспекти складання та оформлення наказів з основної діяльності. Дізнайтеся про нормативні вимоги, структуру та інші нюанси, щоб ваші накази завжди були чинними, а управління — бездоганним і відповідальним
71861

Порядок зарахування, відрахування та переведення учнів: як застосовувати на практиці

Порядок зарахування, відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти для здобуття повної загальної середньої освіти МОН затвердило ще у квітні 2018 року. У 2024 році до цього Порядку тричі вносили зміни. Візьміть до уваги його основні положення
10098