Відповідь
Настанови щодо оформлення підписів містить, зокрема, Типова інструкція з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 30.11.2011 № 1242 (далі — Типова інструкція).
Так, підпис посадової (відповідальної) особи скріплюють гербовою (основною) печаткою закладу на документах, що засвідчують:
- права громадян і юридичних осіб
- факт витрати коштів
- проведення операцій з матеріальними цінностями.
Перелік інших документів, підписи на яких необхідно скріплювати гербовою печаткою, визначають в індивідуальній інструкції з діловодства, керуючись нормами нормативно-правових актів і примірного переліку документів, підписи на яких скріплюються гербовою (основною) печаткою.
Відбиток печатки проставляють одним зі способів:
- охопивши кілька останніх літер найменування посади особи, яка підписала документ (але не підпис посадової особи)
- на виокремленому місці з відміткою «МП».
Окрім того, використовують прості печатки, що містять, приміром:
- найменування структурних підрозділів («Канцелярія», «Відділ кадрів»)
- написи «Для копій», «Для пакетів».
Простими печатками засвідчують:
- підписи керівників (працівників) служб діловодства, кадрів на копіях документів, що залишаються у справах установи, закладу
- факт отримання поштової кореспонденції, зокрема рекомендованої.
Порядок виготовлення, зберігання та використання печаток слід регламентувати в локальному нормативному акті.
Які документи потрібні для зарахування дітей до перших класів? Як підтвердити право на першочергове зарахування в перший клас?
План роботи школи — це цільова програма управління освітнім процесом, стрижень якої складають сукупність завдань колективу та конкретні заходи задля їх виконання
Писати чи не писати характеристику на учня 1 класу в умовах функціонування НУШ – з такою проблемою стикаються вчителі-початківці. Дізнайтеся, як правильно зробити
Як підписувати документи за допомогою кваліфікованого електронного підпису? Для цього потрібно з’ясувати, у якому програмному забезпеченні це можна зробити, як його налаштувати, а вже потім — як підписувати документи
Класний журнал — звична форма фіксації навчальної успішності учнів. Та водночас із його оформлення видно й роботу всього педагогічного колективу. У школах періодично здійснюють перевірки класних журналів
