Коли підпис засвідчувати печаткою
Запитання
Відповідь
Настанови щодо оформлення підписів містить, зокрема, Типова інструкція з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 30.11.2011 № 1242 (далі — Типова інструкція).
Так, підпис посадової (відповідальної) особи скріплюють гербовою (основною) печаткою закладу на документах, що засвідчують:
- права громадян і юридичних осіб
- факт витрати коштів
- проведення операцій з матеріальними цінностями.
Перелік інших документів, підписи на яких необхідно скріплювати гербовою печаткою, визначають в індивідуальній інструкції з діловодства, керуючись нормами нормативно-правових актів і примірного переліку документів, підписи на яких скріплюються гербовою (основною) печаткою.
Відбиток печатки проставляють одним зі способів:
- охопивши кілька останніх літер найменування посади особи, яка підписала документ (але не підпис посадової особи)
- на виокремленому місці з відміткою «МП».
Окрім того, використовують прості печатки, що містять, приміром:
- найменування структурних підрозділів («Канцелярія», «Відділ кадрів»)
- написи «Для копій», «Для пакетів».
Простими печатками засвідчують:
- підписи керівників (працівників) служб діловодства, кадрів на копіях документів, що залишаються у справах установи, закладу
- факт отримання поштової кореспонденції, зокрема рекомендованої.
Порядок виготовлення, зберігання та використання печаток слід регламентувати в локальному нормативному акті.
Популярні запитання
- Чи можуть старші братики й сестрички забирати ваших вихованців з дитсадка?
- Чим займається шкільний офіцер поліції
- Яка різниця між сумісництвом, суміщенням та розширенням зони обслуговування
- Як дорослим адаптуватися до першокласника
- Які функції виконує ПМПК задля доступності освіти
- За що платять класному керівникові у школі
- Як працювати з обдарованими учнями
- Як проводити класно-узагальнюючий контроль
- Який тарифний розряд керівника дошкільного закладу у 2017 році
- Як формують читацьку компетентність молодшого школяра
- Що знаємо про перевірку навчальних кабінетів у школі
- Коли в документах указувати ініціали перед прізвищем, а коли — після
- Чи може вчитель піти у відпустку отак посеред навчального року