Відповідь
Настанови щодо скріплення підписів печаткою містять, зокрема, Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.
Новий Збірник уніфікованих форм документів
Так, підпис посадової (відповідальної) особи скріплюють печаткою установи на документах, що засвідчують права громадян і юридичних осіб, на яких фіксується факт витрати коштів і проведення операцій з матеріальними цінностями.
Перелік документів, підписи на яких необхідно скріплювати печаткою, визначають в інструкції з діловодства закладу освіти, керуючись нормами нормативно-правових актів і примірного переліку документів, підписи на яких скріплюються печаткою закладу. В інструкції з діловодства закладу визначають також види і кількість печаток, штампів, що застосовуються, та порядок застосування печаток.
Ось документи, на яких підпис посадової особи засвідчують відбитком печатки ЗЗСО:
- Акти виконання робіт, списання матеріальних цінностей, фінансових перевірок, вилучення документів для знищення, передавання справ тощо.
- Довідки про використання бюджетних асигнувань на заробітну плату, нарахування із заробітної плати тощо.
- Договори про матеріальну відповідальність, підряди, оренду приміщень, виконання робіт тощо.
- Документи (довідки, посвідчення тощо), що засвідчують права громадян і юридичних осіб.
- Доручення на одержання товарно-матеріальних цінностей.
- Завдання на проєктування об’єктів, технічних споруд, капітальне будівництво тощо.
- Зразки відбитків печаток і підписів працівників, які мають право здійснювати фінансово-господарські операції.
- Кошторис витрат (на калькуляцію за договором, на капітальне будівництво тощо).
- Листи гарантійні (на виконання робіт, надання послуг тощо).
- Описи справ постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання, з кадрових питань.
- Штатні розписи.
- Трудові книжки.
Відбиток печатки проставляють одним зі способів.
Способи проставлення відбитка печатки
| Чи є на документі відмітка «МП» | Як ставити відбиток печатки |
| Немає | Охопити кілька останніх літер найменування посади особи, яка підписала документ (але не підпис посадової особи) |
| Є | Поставити на місці з відміткою «МП» |
Розпорядчим документом керівника закладу визначають:
- порядок використання, місце зберігання печатки закладу;
- посадових осіб, відповідальних за зберігання печатки;
- перелік посадових осіб, підписи яких скріплюються печаткою закладу.
Як підготувати справи до зберігання
Висновок
Керуйтеся нормативно визначеним переліком документів, на яких підпис посадової особи засвідчують відбитком печатки. Для закладів загальної середньої освіти такий перелік наведено в додатку 2 до Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти (наказ МОН від 25.06.2018 № 676). Зафіксуйте такі документи в локальній інструкції з діловодства.
Посадові та робочі інструкції працівників школи складають, керуючись нормами законодавства. З’ясуємо, вимоги яких нормативних документів слід врахувати
Вам у поміч матеріали, щоб укласти посадову інструкцію вихователя групи подовженого дня. Скачайте її зразок у форматі Word та доповніть з огляду на специфіку діяльності школи
Документи з моменту створення чи надходження і до передавання на зберігання в архів закладу освіти зберігають за місцем формування справ у службі діловодства чи інших структурних підрозділах відповідно до номенклатури справ
Від тарифікації залежить, яку зарплату отримає кожен працівник, адже під час неї визначають обсяг педнавантаження працівників, розмір їхніх посадових окладів, встановлюють підвищення, надбавки, доплати тощо. У статті — поради, як проводити тарифікацію та як правильно заповнити тарифікаційний список.
Переводите працівника на іншу посаду — дізнайтеся, як правильно оформити документацію
