Коли підпис засвідчувати печаткою

20790

Запитання

Відповідь

Настанови щодо оформлення підписів містить, зокрема, Типова інструкція з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 30.11.2011 № 1242 (далі — Типова інструкція).

Так, підпис посадової (відповідальної) особи скріплюють гербовою (основною) печаткою закладу на документах, що засвідчують:

  • права громадян і юридичних осіб
  • факт витрати коштів
  • проведення операцій з матеріальними цінностями.

Перелік інших документів, підписи на яких необхідно скріплювати гербовою печаткою, визначають в індивідуальній інструкції з діловодства, керуючись нормами нормативно-правових актів і примірного переліку документів, підписи на яких скріплюються гербовою (основною) печаткою.

Відбиток печатки проставляють одним зі способів:

  • охопивши кілька останніх літер найменування посади особи, яка підписала документ (але не підпис посадової особи)
  • на виокремленому місці з відміткою «МП».

Окрім того, використовують прості печатки, що містять, приміром:

  • найменування структурних підрозділів («Канцелярія», «Відділ кадрів»)
  • написи «Для копій», «Для пакетів».

Простими печатками засвідчують:

  • підписи керівників (працівників) служб діловодства, кадрів на копіях документів, що залишаються у справах установи, закладу
  • факт отримання поштової кореспонденції, зокрема рекомендованої.

Порядок виготовлення, зберігання та використання печаток слід регламентувати в локальному нормативному акті.

Вебінар ВМДЗ

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Чи потрібен річний план роботи асистенту вчителя

Дізнайтеся, чи потрібен річний план роботи асистенту вчителя та за якими вимогами його складати. Чи можливо відобразити в плані всебічну підтримку дитини з ООП в освітньому просторі, ураховуючи її індивідуальні можливості, здібності та інтереси?
41860