Відповідь
Засідання батьківських зборів — у початковій школі, основній чи старшій — рекомендують протоколювати.
Протокол батьківських зборів
Протокол батьківських зборів – це офіційний документ, який фіксує всі важливі рішення, обговорення та домовленості, що відбулися під час зустрічі батьків та вчителів. Протокол батьківських зборів у школі має кілька важливих функцій:
- слугує доказом того, що певні рішення були прийняті спільною згодою батьків та вчителів. Це може стосуватися організації позашкільних заходів, збору коштів на потреби класу, встановлення правил поведінки тощо;
- допомагає відстежувати, чи виконуються прийняті рішення. Це дає змогу уникнути непорозумінь та забезпечує прозорість у діяльності класного колективу;
- є джерелом інформації для всіх учасників освітнього процесу. Батьки, які не змогли відвідати збори, можуть ознайомитися з прийнятими рішеннями, а вчителі – повернутися до обговорених питань у разі необхідності;
- може мати юридичну силу, наприклад, при вирішенні конфліктних ситуацій або при розгляді скарг;
- протокол батьківських зборів може бути основою для звіту перед адміністрацією школи або іншими органами управління освітою.
👦 Чи просити вибачення в дитини👧
Хто веде протокол батьківських зборів
Результат роботи батьківських зборів — рішення, яке ухвалюють більшістю голосів і приймають до виконання. Оскільки це рішення обов’язково потрібно оформити документально, кожні батьківські збори протоколюють.
Оберіть з-поміж батьків секретаря, який складе протокол батьківських зборів:
- вкаже імена та прізвища учасників зборів
- зазначить імена й прізвища кожного доповідача
- зробить короткий виклад питань, що обговорювали
- зафіксує рішення, прийняті батьківськими зборами.
Зразок протоколу батьківських зборів
Чи може бути зразок протоколу батьківських зборів — у початковій школі, чи у 5—9 класах, чи загальношкільних зборів? Зразок протоколу батьківських зборів у школі як такий загалом не існує — достатньо дотримувати загальних вимог оформлення документів. Протокол батьківських зборів оформлюють на спеціальному бланку (якщо він наявний), або на стандартному аркуші паперу формату А4. Оскільки немає чітко встановленої форми протоколу батьківських зборів, радимо скористатися нашими рекомендаціями. Так ви спростите роботу собі й секретарю зборів.
Надайте секретарю шаблон протоколу батьківських зборів.
🖱 СКАЧАТИ
Секретар у протоколі батьківських зборів має відтворити такі реквізити:
- назва закладу освіти назва виду документа (ПРОТОКОЛ)
- дата проведення і заголовок до тексту протоколу («Засідання батьківського комітету __ класу», «Загальношкільних батьківських зборів» тощо)
- власне ім'я та прізвище голови батьківських зборів, власне ім'я та прізвище секретаря
- імена та прізвища присутніх в алфавітному порядку або зазначити загальну кількість учасників із посиланням на список, який додається.
- порядок денний
- пропозиції, рекомендації, репліки учасників зборів
- підписи голови та секретаря.
Зауважте!
Схема «СЛУХАЛИ — ВИСТУПИЛИ — УХВАЛИЛИ», за якою зазвичай ведуть
офіційні протоколи, у випадку батьківських зборів не обов’язкова. За потреби пункти порядку денного можна супроводжувати пропозиціями, рекомендаціями, репліками. А в шаблоні, який ми вам пропонуємо скачати, схему «СЛУХАЛИ — ВИСТУПИЛИ — УХВАЛИЛИ» дотримано.
Також до протоколу можна додати список ознайомлення батьків, у якому кожен присутній розпишеться напроти свого прізвища на підтвердження того, що він ознайомлений із рішенням.
Щоб батьківські збори були успішними, слід ретельно їх підготувати й не боятися нестандартних підходів. Наприклад, неформальна обстановка батьківських зборів часто сприяє тому, що батьки й педагоги не лише з’ясують питання, з якими прийшли, а й отримають задоволення від спілкування в дружній атмосфері. А протокол батьківських зборів такого типу має фіксувати рішення, запропоновані та прийняті батьками.
Висновок
Протокол батьківських зборів — документ, який не можна ігнорувати. Він потрібний і батькам, і педагогам, і адміністрації школи — оскільки фіксує ключові рішення та домовленості. Протокол батьківських зборів допомагає підтримувати прозорість і підзвітність, адже в ньому зазначають обговорювані питання, ухвалені рішення та відповідальних осіб. Наявність протоколу дає змогу уникнути суперечок і непорозумінь, а також є підтвердженням легітимності рішень, прийнятих спільно батьками та адміністрацією школи.
