Відповідь
Протокол батьківських зборів
Протокол батьківських зборів – це офіційний документ, який фіксує всі важливі рішення, обговорення та домовленості, що відбулися під час зустрічі батьків та вчителів. Засідання батьківських зборів — у початковій школі, основній чи старшій — рекомендують протоколювати. Протокол батьківських зборів у школі має кілька важливих функцій:
- слугує доказом того, що певні рішення були прийняті спільною згодою батьків та вчителів. Це може стосуватися організації позашкільних заходів, збору коштів на потреби класу, встановлення правил поведінки тощо;
- допомагає відстежувати, чи виконуються прийняті рішення. Це дає змогу уникнути непорозумінь та забезпечує прозорість у діяльності класного колективу;
- є джерелом інформації для всіх учасників освітнього процесу. Батьки, які не змогли відвідати збори, можуть ознайомитися з прийнятими рішеннями, а вчителі – повернутися до обговорених питань у разі необхідності;
- може мати юридичну силу, наприклад, при вирішенні конфліктних ситуацій або при розгляді скарг;
- протокол батьківських зборів може бути основою для звіту перед адміністрацією школи або іншими органами управління освітою.
👦 Чи просити вибачення в дитини👧
Хто веде протокол батьківських зборів
Результат роботи батьківських зборів — рішення, яке ухвалюють більшістю голосів і приймають до виконання. Оскільки це рішення обов’язково потрібно оформити документально, кожні батьківські збори протоколюють.
Оберіть з-поміж батьків секретаря, який складе протокол батьківських зборів:
- вкаже імена та прізвища учасників зборів;
- зазначить імена й прізвища кожного доповідача;
- зробить короткий виклад питань, що обговорювали;
- зафіксує рішення, прийняті батьківськими зборами.
Зразок протоколу батьківських зборів
Чи може протокол батьківських зборів мати зразок — у початковій школі, чи у 5—9 класах, чи загальношкільних зборів? Зразок протоколу батьківських зборів у школі як такий загалом не існує — достатньо дотримувати загальних вимог оформлення документів. Протокол батьківських зборів оформлюють на спеціальному бланку (якщо він наявний), або на стандартному аркуші паперу формату А4. Оскільки немає чітко встановленої форми протоколу батьківських зборів, радимо скористатися нашими рекомендаціями. Так ви спростите роботу собі й секретарю зборів.
Надайте секретарю шаблон протоколу батьківських зборів.
🖱 СКАЧАТИ
Секретар у протоколі батьківських зборів має відтворити такі реквізити:
№ | Назва реквізиту | Деталізація / Пояснення | |
1 | Назва закладу освіти | Повна офіційна назва установи | |
2 | Назва виду документа | Слово ПРОТОКОЛ (великими літерами) | |
3 | Дата проведення | Дата, коли відбулися збори (день, місяць, рік) | |
4 | Заголовок до тексту | Стисле формулювання змісту: наприклад, «Засідання батьківського комітету _ класу» або «Загальношкільних батьківських зборів» | |
5 | Голова | Власне ім'я та прізвище голови батьківських зборів | |
6 | Секретар | Власне ім'я та прізвище секретаря батьківських зборів | |
7 | Присутні | 1. Імена та прізвища присутніх (у алфавітному порядку) АБО 2. Загальна кількість учасників із посиланням на список, що додається до протоколу | |
8 | Порядок денний | Чіткий перелік питань, які розглядалися на зборах | |
9 | Пропозиції, рекомендації, репліки | Фіксація суті виступів, пропозицій, рекомендацій та ключових реплік учасників | |
10 | Підписи | Особистий підпис голови та особистий підпис секретаря | |
Зауважте!
Схема «СЛУХАЛИ — ВИСТУПИЛИ — УХВАЛИЛИ», за якою зазвичай ведуть
офіційні протоколи, у випадку батьківських зборів не обов’язкова. За потреби пункти порядку денного можна супроводжувати пропозиціями, рекомендаціями, репліками. А в шаблоні, який ми вам пропонуємо скачати, схему «СЛУХАЛИ — ВИСТУПИЛИ — УХВАЛИЛИ» дотримано.
Також до протоколу батьківських зборів можна додати список ознайомлення батьків, у якому кожен присутній розпишеться напроти свого прізвища на підтвердження того, що він ознайомлений із рішенням.
Щоб батьківські збори були успішними, слід ретельно їх підготувати й не боятися нестандартних підходів. Наприклад, неформальна обстановка батьківських зборів часто сприяє тому, що батьки й педагоги не лише з’ясовують питання, з якими прийшли, а й отримують задоволення від спілкування в дружній атмосфері. А протокол батьківських зборів такого типу має фіксувати рішення, запропоновані та прийняті батьками.
Висновок
Протокол батьківських зборів — документ, який не можна ігнорувати. Він потрібний і батькам, і педагогам, і адміністрації школи — оскільки фіксує ключові рішення та домовленості. Протокол батьківських зборів допомагає підтримувати прозорість і підзвітність, адже в ньому зазначають обговорювані питання, ухвалені рішення та відповідальних осіб. Наявність протоколу дає змогу уникнути суперечок і непорозумінь, а також є підтвердженням легітимності рішень, прийнятих спільно батьками та адміністрацією школи.
