Посадові та робочі інструкції працівників закладу освіти: нормативні документи

Коло обов’язкiв (робiт), які виконує кожний працiвник за своєю спецiальнiстю, квалiфiкацiєю чи посадою, визначається:

• посадовими iнструкцiями i положеннями, затвердженими в установленому порядку;
• квалiфiкацiйними довiдниками посад службовцiв;
• тарифно-квалiфiкацiйними довiдниками робiт i професiй робiтникiв;
• положеннями i правилами внутрiшнього розпорядку вiдповiдного закладу освiти;
• умовами контракту, де обов’язки конкретизуються.

Так визначено пунктом 19 Типових правил внутрiшнього розпорядку для працiвникiв державних навчально-виховних закладiв України, затверджених наказом Мiносвiти вiд 20.12.1993 № 455.

Які нормативні документи регулюють діяльність ЗЗСО🖨

Блок питань з охорони працi та безпеки життєдiяльностi в посадовій інструкції

Вiдповiдно до Положення про органiзацiю роботи з охорони працi та безпек життєдіяльності учасникiв освітнього процесу в установах i закладах освіти, затвердженого наказом МОН вiд 26.12.2017 № 1669:

• управлiння освiти органiв мiсцевого самоврядування здiйснюють затвердження посадових iнструкцiй керiвникiв закладiв освіти з обов’язковим блоком питань з охорони працi, безпеки життєдiяльностi (пп. 17 п. 2 розд. ІІІ );
• керiвник закладу освіти:
  • затверджує посадовi iнструкцiї керiвникiв структурних пiдроздiлiв, працiвникiв з обов’язковим блоком питань з охорони працi, безпеки життєдiяльностi (пп. 4 п. 1 розд. IV);
  • контролює дотримання працiвниками закладу освіти посадових iнструкцiй у частинi забезпечення охорони працi, безпеки життєдiяльностi (пп. 12 п. 1 розд. IV).

Нормативні документи для розроблення посадових інструкцій

Основою для розроблення посадових інструкцій є Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників, зокрема його Випуск 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності», затверджений наказом Мінсоцполітики від 29.12.2004 № 336.

Довiдник квалiфiкацiйних характеристик професiй працiвникiв є нормативним документом, обов’язковим з питань управлiння персоналом на пiдприємствах, в установах i органiзацiях усiх форм власностi та видiв економiчної дiяльностi та призначений для таких цiлей:

• визначення перелiку основних робiт, якi властивi тiй або тій посадi;
• забезпечення єдностi у визначеннi квалiфiкацiйних вимог щодо певних посад;
• розроблення робочих (посадових) iнструкцiй працiвникiв, якi закрiплюють їхні завдання та обов’язки, права, вiдповiдальнiсть.

Це визначено Методичними рекомендацiями щодо формування квалiфiкацiйних характеристик професiй працiвникiв, затвердженими наказом Мiнсоцполiтики, Мiнмолодьспорту вiд 16.12.2011 № 547/1438.

Вiдповiдно до Випуску 1 «Професiї працiвникiв, що є загальними для всiх видiв економiчної дiяльностi» Довiдника квалiфiкацiйних характеристик професiй працiвникiв:

• конкретний перелiк посадових обов’язкiв визначається посадовими iнструкцiями керiвникiв, професiоналiв, фахiвцiв, технiчних службовцiв, якi розробляють i затверджують на основi Довiдника роботодавцi, ураховуючи конкретнi завдання та обов’язки, функцiї, права, вiдповiдальнiсть працiвникiв цих груп та особливостi штатного розпису пiдприємства, установи, органiзацiї (п. 6);
• поряд з роботами, що внесенi до складу вiдповiдного роздiлу квалiфiкацiйних характеристик посад, усi керiвники повиннi забезпечувати додержання вимог посадових iнструкцiй (пп. «е» п. 8).

Під час складання посадової чи робочої інструкції слід визначати не лише завдання й обов’язки, а й кваліфікаційні вимоги до працівника, за якими шукають та відбирають кандидатів на посаду. У цьому допоможуть професійні стандарти.

Наприклад, під час складання посадової інструкції вчителя керуйтеся професійним стандартом «Вчитель закладу загальної середньої освіти», який МОН затвердило наказом від 29.08.2024 № 1225.

Посадові інструкції: ЗРАЗКИ

Форму посадової інструкції наведено у Збірнику уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів.

Для педагогічних працівнків розробляють посадові інструкції, а для технічних працівників — робочі. До якої категорії належить та чи та посада (професія), визначають за Національним класифікатором України «Класифікатор професій» ДК 003:2010, затвердженим наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 28.07.2010 № 327. У Класифікаторі професій увагу слід звертати на перші цифри: для професій, коди яких починаються з 1-4, розробляють посадові інструкції, а для тих, що починаються з цифр 5-9, — робочі.

Посадові інструкції у ЗДО

Строк зберігання посадових та робочих інструкцій

Вiдповiдно до статтi 43 Перелiку типових документiв, що створюються пiд час дiяльностi державних органiв та органiв мiсцевого самоврядування, iнших установ, пiдприємств та органiзацiй, iз зазначенням строкiв зберiгання документiв, затвердженого наказом Мiнiстерства юстицiї України вiд 12.04.2012 № 578/5, строк зберiгання посадових та робочих iнструкцiй:

• працiвникiв — 5 рокiв або пiсля замiни новими;
• працiвникiв, що працюють на важких роботах, на роботах iз шкiдливими i небезпечними умовами працi, — 75 рокiв.

Висновок. Під час розроблення та оформлення посадових і робочих інструкцій слід керуватися вимогами нормативних документів. Тільки правильно оформлений документ є чинним.