член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ
Швидко й без помилок оформлювати документи, стандартизувати документообіг допоможе Збірник уніфікованих форм. Ловіть підказки, якими формами документів скористатися, які документи краще складати на кутовому бланку, а які — на повздовжньому, і чи вносити зміни до інструкції з діловодства
Новий Збірник уніфікованих форм видів організаційно-розпорядчих документів затвердила Державна архівна служба України й схвалила протоколом Нормативно-методична комісія від 08.04.2025 № 1 (далі — Збірник уніфікованих форм).
Збірник уніфікованих форм містить 42 форми найпоширеніших організаційно-розпорядчих документів із пропонованим складом реквізитів, порядком їх розміщення й оформлення.
Уніфіковані форми яких документів містить Збірник
Організаційна документація
Розпорядча документація
Інформаційно-аналітична документація
Статут
Положення про установу
Структура і штатна чисельність
Штатний розпис
Положення про структурний підрозділ
Посадова інструкція
Робоча інструкція
Колективний договір
Інструкція з діловодства
Номенклатура справ
Наказ з основної діяльності
Спільний наказ з основної діяльності двох установ одного рівня
Наказ з адміністративно-господарських питань
Накази з кадрових питань:
про прийняття на роботу
переведення / переміщення працівника в межах однієї установи
звільнення
оголошення догани
атестацію кадрів
заохочення / нагородження / преміювання
встановлення доплат і надбавок
надання відпусток
відрядження
Протоколи:
загальних зборів трудового колективу
засідання колегіального органу
засідання комісії
оперативної наради в керівництва юридичної особи
засідання структурного підрозділу
Витяг із протоколу
Акт
Довідка службова/ біографічна
Записка доповідна / пояснювальна / службова
Автобіографія
Характеристика
Подання
Заява громадянина / працівника
Графік відпусток
Службовий лист
Знатимете, чи можна використовувати службові записки в діловодстві
Збірник уніфікованих форм доповнено формами таких видів документів, як статут установи, витяги з наказу та протоколу. Уперше унормовано оформлення службової записки.
Уніфіковані форми документів розробили з урахуванням встановленого складу реквізитів і порядку їх розташування відповідно до Національного стандарту ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів».
