Що керівнику закладу освіти потрібно знати про індексацію зарплати? З’ясуємо основні правила індексації та розглянемо, як індексувати зарплати у 2025 році
Індексація зарплати — цемеханізм її підвищення, який дає змогу частково або повністю відшкодувати подорожчання споживчих товарів і послуг (ст.1 Закону України «Про індексацію грошових доходів населення» від03.07.1991№1282). Отже, індексація заробітної плати має на меті захистити доходи населення від інфляції.
Індексація зарплати — це складова додаткової заробітної плати. За умови якщо інфляція перевищує визначений для неї критичний рівень, нараховувати її працівникам є обов’язком роботодавця.
Роботодавцю, який не індексує зарплати своїх працівників, загрожує відповідальність за статтею 265 КЗпП. Якщо суд кваліфікує невиплату зарплати як безпідставну, то керівника можуть притягнути до кримінальної відповідальності (ст.175 Кримінального кодексу України).
Для індексації заробітної плати необхідні два показники:
базовий місяць;
коефіцієнт індексації.
Базовий місяць — це місяць останнього підвищення окладів.
Коефіцієнт індексації обчислюють за щомісячними індексами інфляції.
Індекс інфляції або індекс споживчих цін (ІСЦ) — це показник динаміки загального рівня вартості товарів та послуг, які купує населення для невиробничого споживання. Індекс інфляції щомісяця публікує Держстат України.
Коефіцієнт індексації розраховують наростаючим підсумком перемноженням індексів інфляції, поділених на 100, — починають з місяця, наступного за базовим, до перевищення порогу індексації.
Із січня 2016 року поріг індексації становить 1,03 (103%).
Отриманий коефіцієнт індексації множать на розмір прожиткового мінімуму. Якщо зарплата менша за прожитковий мінімум, то коефіцієнт індексації множать на розмір зарплати.
Індексацію нараховують з першого числа місяця, наступного за місяцем, у якому Держстат опублікувала індекс інфляції.
У поточному місяці Держстат публікує індекс інфляції за попередній місяць. Наприклад, у липні опубліковано індекс за червень. За ним розраховують коефіцієнт індексації для серпня.
Як нараховується індексація заробітної плати у 2025 році
Як індексувати грошові доходи у 2025 році Мінсоцполітики описало в листі від 10.12.2024 № 105/0/214-24. У ньому зазначено, що із січня 2025 року встановлено єдиний підхід для обчислення ІСЦ для проведення індексації грошових доходів населення у 2025 році.
Із січня 2025 року індексацію обнулили на підставі статті 34 Закону України «Про Державний бюджет на 2025рік», і обчислення ІСЦ починається із лютого 2025року. Отже, базовим місяцем для індексації є січень.
Як бачимо, коефіцієнт індексації перевищив поріг індексації 103%. Тож із липня 2025 року повернулося право на індексацію зарплат.
Якщо базовий місяць січень, то сума індексації в липні становить:
3 028,00 грн × (104,4% – 100%) = 133,23 грн.
3028 грн — це офіційний прожитковий мінімум працездатної особи у 2025 році із січня по грудень.
Сума індексації в липні для базового місяця лютий становить 105,98грн (коефіцієнт індексації — 103,5%).
Індексація зарплати у серпні 2025-го
У липні Держстат оприлюднив ІСЦ за червень 2025 року. За ним обчислюють коефіцієнт індексації для серпня 2025року.
ІСЦ за червень 2025 року становить 100,8%, що не перевищує порогу індексації. Тож для серпня слід застосовувати попереднє перевищення порогу індексації для базових місяців січень — лютий 2025 року. Тобто в серпні зарплату індексують так само, як у липні.
Чи можна не індексувати заробітну плату
Для того щоб не індексувати зарплату, слід підвищити оклад або тарифну ставку. При цьому розмір підвищення окладу має перевищувати суму індексації.
Так, у липні 2025 року сума індексації становила 133,23 грн. Для того щоб її не нараховувати, оклад слід підвищити принаймні на 134 грн. У цьому разі новий відлік для розрахунку індексації стартує з моменту підвищення окладу.
