Заява на щорічну відпустку з виплатою матеріальної допомоги: як оформити

Заява на щорічну відпустку: писати чи ні

Якщо у закладі освіти є затверджений графік відпусток на календарний рік, а відпустка, в яку планує йти працівник, відповідає цьому графіку, то працівника не пізніше як за два тижні до відпустки письмово повідомляють про неї і заява на відпустку необов’язкова.

📚 Трудові книжки: запитання - відповіді

Заяву на відпустку працівник пише в таких випадах:

• терміни бажаної відпустки не відповідають термінам у графіку відпусток;
• працівник бажає поділити відпустку на частини вже після затвердження графіка;
• графік відпусток у закладі освіти взагалі не складали.

Відсутність графіка відпусток — це порушення статті 79 Кодексу законів про працю України.

Однак інколи у закладах освіти практикують написання заяви в будь-якому разі — навіть за наявності затвердженого графіка відпусток.

Заява на відпустку з виплатою матеріальної допомоги на оздоровлення: як оформити

З’ясуємо, чи може заява на щорічну відпустку містити клопотання виплатити матеріальну допомогу та як оформити таку заяву.

Допомога педагогам на оздоровлення: коли надають

Відповідно до статті 57 Закону України «Про освіту» педагогам виплачують допомогу на оздоровлення у розмірі місячного посадового окладу (ставки заробітної плати) під час надання щорічної відпустки. Тож, оскільки допомогу на оздоровлення надають тільки при виході в щорічну основну відпустку, то заява працівника на таку відпустку може містити одразу й прохання надати допомогу на оздоровлення.

Заява на щорічну відпустку з виплатою матеріальної допомоги

Затвердженої форми заяви на щорічну відпустку немає. Радимо слідувати вимогам до оформлення документів, які містить ДСТУ 4163:2020.

Розглянемо, які складові містить заява на щорічну відпустку з виплатою матеріальної допомоги.

Заява на відпустку з виплатою матеріальної допомоги на оздоровлення: структура

Педнавантаження і штатний розпис у ЗДО: розбираємося без паніки

• Педагогічне навантаження, штатний розпис і табелювання: відповіді МОН на найпоширеніші запитання
• Трудові книжки працівників: відповіді на найпоширеніші запитання

Зразок заяви на щорічну відпустку з виплатою матеріальної допомоги

Надаємо приклад оформлення заяви на щорічну основну відпустку з виплатою матеріальної допомоги на оздоровлення.

Заява на відпустку з виплатою матеріальної допомоги: зразок

Заява на відпустку містить прохання допомоги на оздоровлення: що писати в наказі

Припустимо, педагог написав заяву на щорічну відпустку з виплатою матеріальної допомоги на оздоровлення. Чи може керівник закладу освіти одним наказом надати педагогу щорічну відпустку і виплатити допомогу на оздоровлення?

Заява на щорічну відпустку з виплатою матеріальної допомоги одна — накази два

Рішення надати педагогу щорічну відпустку і допомогу на оздоровлення оформлюють наказами керівника закладу освіти. Для цих наказів встановлено різні строки зберігання

Такі строки визначено Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.

Оскільки за правилами діловодства заборонено зводити в одному наказі управлінські рішення, інформація про які має різні строки зберігання, то надання щорічної відпустки і матеріальної допомоги на оздоровлення потрібно оформлювати окремими наказами.

Наказ про надання матеріальної допомоги на оздоровлення: зразок

Матеріальна допомога на оздоровлення педагогам надається на підставі наказу за основним місцем роботи працівника. 

Про матеріальну допомогу на оздоровлення

Наказ та підстави

Матеріальна допомога на оздоровлення під час воєнного стану

Держава гарантує педагогічним і науково-педагогічним працівникам допомогу на оздоровлення у розмірі місячного посадового окладу (ставки заробітної плати) під час надання щорічної відпустки (ч. 1 ст. 57 Закону України «Про освіту»). Тож така допомога обов’язкова і кошти на її виплату планують в кошторисі закладу під час формування фонду оплати праці на відповідний бюджетний рік.

Законодавство не обмежує виплати матеріальної допомоги в період воєнного стану.

Висновок

Педагог може подати заяву на щорічну відпустку одразу з проханням надати допомогу на оздоровлення. Однак заява на відпустку з виплатою матеріальної допомоги на оздоровлення потребує видання окремих наказів: про надання педагогу щорічної відпустки та про надання йому матеріальної допомоги. У наказі про щорічну відпустку не вказуйте про матеріальну допомогу на оздоровлення.