Скільки зберігати електронні документи в закладі освіти

3768
Автор
експерт з питань освіти, Київ

Запитання

Скільки зберігати електронні документи в закладі освіти? Які нормативно-правові акти визначають строки зберігання таких документів?

Відповідь

Статтею 13 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV визначено, що строк зберігання електронних документів повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері.

Документація ЗДО: поговоримо на чистоту

Електронні документи зберігають на електронних носіях інформації. Якщо існує ймовірність втрати електронного документа, то його:

  • дублюють на кількох електронних носіях;
  • періодично копіюють у законодавчо визначеному порядку;
  • зберігають у вигляді копії на папері (у разі якщо немає паперового оригіналу документа).

Інформація в електронному документі

Керівник закладу освіти повинен забезпечити виконання таких вимог до зберігання електронних документів у закладі:

  • інформація документа має бути доступною для використання;
  • необхідно мати можливість відновити документ у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний;
  • за наявності потрібно зберігати інформацію про:
    • походження та призначення документа;
    • дату і час відправлення чи одержання.

Висновок

Правила зберігання електронних документів, зокрема строки їх зберігання, визначає стаття 13 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг». Строк зберігання електронних документів у школі чи дитсадку має бути не меншим від визначеного законодавством строку зберігання відповідних паперових документів.

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Календар профілактичних щеплень: що врахувати

Оновлений Національний календар профілактичних щеплень передбачає імунізацію проти 10 захворювань для дітей до 6 років. Які це захворювання, які нововведення слід врахувати, коли робити щеплення — детально розглядаємо у статті
49854

Порядок зарахування, відрахування та переведення вихованців до ЗДО

З'ясуємо основні вимоги Порядку зарахування, відрахування та переведення вихованців до державних та комунальних закладів освіти для здобуття дошкільної освіти, який МОН розробило 2025 року відповідно до нового Закону про дошкільну освіту
55190

Нова Примірна інструкція з діловодства в ЗДО

Ознайомтеся з основними вимогами нової Примірної інструкції з діловодства у закладах дошкільної освіти. Ми зробили її короткий огляд, аби вам було легко орієнтуватися у її змісті, та надали відповіді на поширені запитання
60073

Цькування на роботі: чи можливо його зупинити?

Чи знаєте ви, що цькування в педагогічному колективі може походити не лише від учнів чи батьків, а й від колег та навіть адміністрації школи? Ця прихована війна руйнує атмосферу довіри та професійного зростання. Отож, чим відрізняється мобінг від булінгу, як запобігти і як захиститися від такого явища – розбираємося у статті
10249