Скільки зберігати електронні документи у навчальному закладі

3672

Запитання

Відповідь

Статтею 13 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV визначено, що строк зберігання електронних документів повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері.

Електронні документи зберігають на електронних носіях інформації. Якщо існує ймовірність втрати електронного документа, то його:

  • дублюють на кількох електронних носіях
  • періодично копіюють у законодавчо визначеному порядку
  • зберігають у паперовому варіанті.

До зберігання електронних документів встановлені обов’язкові вимоги:

  • інформація документа має бути доступною для використання
  • необхідно забезпечувати можливість відновити документ у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний
  • за наявності потрібно зберігати інформацію про:

– походження та призначення документа

– дату і час відправлення чи одержання.

Інформація в електронному документі

  • зафіксована у вигляді електронних даних
  • містить обов’язкові реквізити документа
додаток

Статичний блок для новин

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Що таке педагогічна діагностика та які критерії оцінювання досягнень дітей важливі

Нетиповий погляд на діагностику знань дітей дошкільного віку. Міркування про те, які критерії оцінювання знань дітей важливі, як часто і навіщо оцінювати дітей у дошкільному закладі. Перегляньте унікальні відеозаписи, щоб поміркувати разом із колегами, надихнутися новими ідеями та не потонути в тотальному оцінюванні дітей.
39662

Як розробити стратегію розвитку закладу освіти

Розробити стратегію розвитку закладу — означає спроєктувати бажаний стан закладу освіти, що містить місію, цінності, основні принципи діяльності, цілі, візію та конкретні заходи з реалізації стратегії. Розбираємо цей документ у статті
63675

Тиждень безпеки в ЗДО: як спланувати та провести

Тиждень безпеки життєдіяльності є важливим для систематизації знань дітей про безпечну поведінку. Діти мають дізнаватися про правила безпечної поведінки і від педагогів, і від батьків. Як організувати комплексну роботу із взаємодією всіх учасників освітнього процесу — дізнаємося зі статті
129137

Кваліфікаційні категорії педпрацівників та ступені освіти: як співвіднести під час атестації

З’ясуємо, чи тотожні поняття «фаховий молодший бакалавр» та «молодший бакалавр». Розберемося, як співвідноситься кваліфікація в документі про освіту та рівень кваліфікації за Національною рамкою кваліфікацій і як це впливає на атестацію педагога. А також як атестувати педагогів із середньою спеціальною освітою, отриманою до 1991 року
14198