Скільки зберігати електронні документи у навчальному закладі
Переглядів: 3723
Запитання
Відповідь
Статтею 13 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV визначено, що строк зберігання електронних документів повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері.
Електронні документи зберігають на електронних носіях інформації. Якщо існує ймовірність втрати електронного документа, то його:
- дублюють на кількох електронних носіях
- періодично копіюють у законодавчо визначеному порядку
- зберігають у паперовому варіанті.
До зберігання електронних документів встановлені обов’язкові вимоги:
- інформація документа має бути доступною для використання
- необхідно забезпечувати можливість відновити документ у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний
- за наявності потрібно зберігати інформацію про:
– походження та призначення документа
– дату і час відправлення чи одержання.
А ваш навчальний заклад
Популярні запитання
- Чи можуть старші братики й сестрички забирати ваших вихованців з дитсадка?
- Чим займається шкільний офіцер поліції
- Яка різниця між сумісництвом, суміщенням та розширенням зони обслуговування
- Як дорослим адаптуватися до першокласника
- Які функції виконує ПМПК задля доступності освіти
- За що платять класному керівникові у школі
- Як працювати з обдарованими учнями
- Як проводити класно-узагальнюючий контроль
- Який тарифний розряд керівника дошкільного закладу у 2017 році
- Як формують читацьку компетентність молодшого школяра
- Що знаємо про перевірку навчальних кабінетів у школі
- Коли в документах указувати ініціали перед прізвищем, а коли — після
- Чи може вчитель піти у відпустку отак посеред навчального року
Теми:
28
32
47
45
60
Статті за темою
Усі статті за темоюСтратегія розвитку закладу освіти: від формування до затвердження
Розробити стратегію розвитку закладу освіти — означає спроєктувати бажаний стан закладу, що містить місію, цінності, основні принципи діяльності, цілі, візію та конкретні заходи з реалізації стратегії. Розбираємо цей документ у статті
64933
Батьківські збори в дитячому садку: коротко про головне
Традиційні та нетрадиційні батьківські збори в дитячому садку: чим відрізняються, які загальні правила, як підготувати та провести.
66785
Звіт вихователя ЗДО: покроковий алгоритм та зразки заповнення
Проблема звітності так чи інакше постає перед кожним педагогом закладу дошкільної освіти. Ми спробуємо допомогти розібратись, на що треба звернути увагу, які елементи звітності є обов’язковими, як зробити процес написання звіту універсальним.
84562
Протоколи засідань команди психолого-педагогічного супроводу: від А до Я
Протокол засідання команди психолого-педагогічного супроводу — це юридична основа для ухвалення всіх рішень щодо інклюзивного навчання учня. Дізнайтеся, як перетворити адміністративний обов'язок на дієвий інструмент ефективної роботи в інклюзії. Усі деталі та зразки протоколів — у статті.
21679
Від А до Я: ваш повний гід по наказах з основної діяльності
Хочете бути впевненими у кожному своєму управлінському рішенні? Наша стаття розкриває ключові аспекти складання та оформлення наказів з основної діяльності. Дізнайтеся про нормативні вимоги, структуру та інші нюанси, щоб ваші накази завжди були чинними, а управління — бездоганним і відповідальним
87506
