Скільки зберігати електронні документи у навчальному закладі

Відповідь

Статтею 13 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV визначено, що строк зберігання електронних документів повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері.

Електронні документи зберігають на електронних носіях інформації. Якщо існує ймовірність втрати електронного документа, то його:

• дублюють на кількох електронних носіях
• періодично копіюють у законодавчо визначеному порядку
• зберігають у паперовому варіанті.

До зберігання електронних документів встановлені обов’язкові вимоги:

• інформація документа має бути доступною для використання
• необхідно забезпечувати можливість відновити документ у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний
• за наявності потрібно зберігати інформацію про:

– походження та призначення документа

– дату і час відправлення чи одержання.