Скільки зберігати електронні документи в закладі освіти

4107
Автор
експерт з питань освіти, Київ

Запитання

Скільки зберігати електронні документи в закладі освіти? Які нормативно-правові акти визначають строки зберігання таких документів?

Відповідь

Статтею 13 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV визначено, що строк зберігання електронних документів повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері.

Документація ЗДО: поговоримо на чистоту

Електронні документи зберігають на електронних носіях інформації. Якщо існує ймовірність втрати електронного документа, то його:

  • дублюють на кількох електронних носіях;
  • періодично копіюють у законодавчо визначеному порядку;
  • зберігають у вигляді копії на папері (у разі якщо немає паперового оригіналу документа).

Інформація в електронному документі

Керівник закладу освіти повинен забезпечити виконання таких вимог до зберігання електронних документів у закладі:

  • інформація документа має бути доступною для використання;
  • необхідно мати можливість відновити документ у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний;
  • за наявності потрібно зберігати інформацію про:
    • походження та призначення документа;
    • дату і час відправлення чи одержання.

Висновок

Правила зберігання електронних документів, зокрема строки їх зберігання, визначає стаття 13 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг». Строк зберігання електронних документів у школі чи дитсадку має бути не меншим від визначеного законодавством строку зберігання відповідних паперових документів.

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Що таке педагогічна діагностика та які критерії оцінювання досягнень дітей важливі

Нетиповий погляд на діагностику знань дітей дошкільного віку. Міркування про те, які критерії оцінювання знань дітей важливі, як часто і навіщо оцінювати дітей у дошкільному закладі. Перегляньте унікальні відеозаписи, щоб поміркувати разом із колегами, надихнутися новими ідеями та не потонути в тотальному оцінюванні дітей.
41558

Затверджуємо наказом штатний розпис дошкільного закладу

Затвердження штатного розпису є обов’язковим, а його відсутність слід вважати порушенням вимог законодавства про працю, за яке роботодавець нестиме адміністративну відповідальність. З’ясуємо, хто і як затверджує штатний розпис дошкільного закладу
30676

Складаємо штатний розпис закладу дошкільної освіти

З’ясуємо, як проєктують штатний розпис дошкільного закладу і які зміни врахувати згідно із Законом про дошкільну освіту та новими Типовими штатними нормативами. Допоможемо вам внести зміни в штатний розпис, обрати форму та заповнити її без помилок
74516

Відображаємо робочий час вихователів у табелі обліку і тарифікаційному списку

Норми Закону про дошкільну освіту та підзаконних актів слід враховувати під час відображення робочого часу вихователя в тарифікаційному списку, графіку роботи, табелі обліку використання робочого часу. З’ясуємо, як саме
36797