Скільки зберігати електронні документи в закладі освіти

4124
Автор
експерт з питань освіти, Київ

Запитання

Скільки зберігати електронні документи в закладі освіти? Які нормативно-правові акти визначають строки зберігання таких документів?

Відповідь

Статтею 13 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV визначено, що строк зберігання електронних документів повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері.

Документація ЗДО: поговоримо на чистоту

Електронні документи зберігають на електронних носіях інформації. Якщо існує ймовірність втрати електронного документа, то його:

  • дублюють на кількох електронних носіях;
  • періодично копіюють у законодавчо визначеному порядку;
  • зберігають у вигляді копії на папері (у разі якщо немає паперового оригіналу документа).

Інформація в електронному документі

Керівник закладу освіти повинен забезпечити виконання таких вимог до зберігання електронних документів у закладі:

  • інформація документа має бути доступною для використання;
  • необхідно мати можливість відновити документ у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний;
  • за наявності потрібно зберігати інформацію про:
    • походження та призначення документа;
    • дату і час відправлення чи одержання.

Висновок

Правила зберігання електронних документів, зокрема строки їх зберігання, визначає стаття 13 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг». Строк зберігання електронних документів у школі чи дитсадку має бути не меншим від визначеного законодавством строку зберігання відповідних паперових документів.

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Дитсадок для всіх: як ефективно впровадити інклюзію в дошкільному закладі

Дітям з особливими освітніми потребами дошкільного віку гарантоване законом право здобувати освіту в інклюзивних групах закладів дошкільної освіти. Як комплектують інклюзивні групи та які документи подають батьки за оновленим Порядком організації інклюзивного навчання? Про це та інше — у статті
95052

Посадова інструкція вихователя: готовий зразок та вимоги 2026 року

Посадова інструкція вихователя — це документ, що захищає і працівника, і керівника закладу. У статті розбираємо, як прописати обов'язки згідно з актуальними професійними стандартами та на що звернути увагу в розділі «Обов'язки». Бонус: готовий зразок інструкції, який можна завантажити та адаптувати під свій заклад
165133

Академічна доброчесність: цінності, принципи та чинники впливу

Питання академічної доброчесності має бути складником Положення про внутрішню систему забезпечення якості освіти. Прописати це нескладно… Утім важливо, щоб це було не лише на папері. Тому ця стаття — для кожного педагога.
4677