Скільки зберігати електронні документи в закладі освіти

4115
Автор
експерт з питань освіти, Київ

Запитання

Скільки зберігати електронні документи в закладі освіти? Які нормативно-правові акти визначають строки зберігання таких документів?

Відповідь

Статтею 13 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV визначено, що строк зберігання електронних документів повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері.

Документація ЗДО: поговоримо на чистоту

Електронні документи зберігають на електронних носіях інформації. Якщо існує ймовірність втрати електронного документа, то його:

  • дублюють на кількох електронних носіях;
  • періодично копіюють у законодавчо визначеному порядку;
  • зберігають у вигляді копії на папері (у разі якщо немає паперового оригіналу документа).

Інформація в електронному документі

Керівник закладу освіти повинен забезпечити виконання таких вимог до зберігання електронних документів у закладі:

  • інформація документа має бути доступною для використання;
  • необхідно мати можливість відновити документ у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний;
  • за наявності потрібно зберігати інформацію про:
    • походження та призначення документа;
    • дату і час відправлення чи одержання.

Висновок

Правила зберігання електронних документів, зокрема строки їх зберігання, визначає стаття 13 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг». Строк зберігання електронних документів у школі чи дитсадку має бути не меншим від визначеного законодавством строку зберігання відповідних паперових документів.

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Посадова інструкція вихователя: готовий зразок та вимоги 2026 року

Посадова інструкція вихователя — це документ, що захищає і працівника, і керівника закладу. У статті розбираємо, як прописати обов'язки згідно з актуальними професійними стандартами та на що звернути увагу в розділі «Обов'язки». Бонус: готовий зразок інструкції, який можна завантажити та адаптувати під свій заклад
165024

Академічна доброчесність: цінності, принципи та чинники впливу

Питання академічної доброчесності має бути складником Положення про внутрішню систему забезпечення якості освіти. Прописати це нескладно… Утім важливо, щоб це було не лише на папері. Тому ця стаття — для кожного педагога.
4619

Тижневе навантаження педагогів дошкілля: розбираємося в нюансах

З’ясуємо, як змінилося педагогічне навантаження працівників закладів дошкільної освіти, як співвідноситься педагогічне навантаження і робочий час. Ознайомтеся з таблицею, у якій ми порівняли нинішній обсяг педнавантаження працівників ЗДО з тим, що був раніше
73949

Що таке педагогічна діагностика та які критерії оцінювання досягнень дітей важливі

Нетиповий погляд на діагностику знань дітей дошкільного віку. Міркування про те, які критерії оцінювання знань дітей важливі, як часто і навіщо оцінювати дітей у дошкільному закладі. Перегляньте унікальні відеозаписи, щоб поміркувати разом із колегами, надихнутися новими ідеями та не потонути в тотальному оцінюванні дітей.
41626