Скільки зберігати електронні документи у навчальному закладі
Переглядів: 3730
Запитання
Відповідь
Статтею 13 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV визначено, що строк зберігання електронних документів повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері.
Електронні документи зберігають на електронних носіях інформації. Якщо існує ймовірність втрати електронного документа, то його:
- дублюють на кількох електронних носіях
- періодично копіюють у законодавчо визначеному порядку
- зберігають у паперовому варіанті.
До зберігання електронних документів встановлені обов’язкові вимоги:
- інформація документа має бути доступною для використання
- необхідно забезпечувати можливість відновити документ у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний
- за наявності потрібно зберігати інформацію про:
– походження та призначення документа
– дату і час відправлення чи одержання.
А ваш навчальний заклад
Популярні запитання
- Чи можуть старші братики й сестрички забирати ваших вихованців з дитсадка?
- Чим займається шкільний офіцер поліції
- Яка різниця між сумісництвом, суміщенням та розширенням зони обслуговування
- Як дорослим адаптуватися до першокласника
- Які функції виконує ПМПК задля доступності освіти
- За що платять класному керівникові у школі
- Як працювати з обдарованими учнями
- Як проводити класно-узагальнюючий контроль
- Який тарифний розряд керівника дошкільного закладу у 2017 році
- Як формують читацьку компетентність молодшого школяра
- Що знаємо про перевірку навчальних кабінетів у школі
- Коли в документах указувати ініціали перед прізвищем, а коли — після
- Чи може вчитель піти у відпустку отак посеред навчального року
Теми:
28
47
33
78
86
Статті за темою
Усі статті за темоюЦькування на роботі: чи можливо його зупинити?
Чи знаєте ви, що цькування в педагогічному колективі може походити не лише від учнів чи батьків, а й від колег та навіть адміністрації школи? Ця прихована війна руйнує атмосферу довіри та професійного зростання. Отож, чим відрізняється мобінг від булінгу, як запобігти і як захиститися від такого явища – розбираємося у статті
10192
Керівник закладу освіти звітує: кому, коли, про що і як
Які питання висвітлювати у щорічному звіті керівника закладу освіти, кого запросити, в якому форматі провести — читайте у статті
35505
Підготовка до літнього періоду в дошкільному закладі: 10 завдань керівника
Добігає кінця навчальний рік. Більшість закладів дошкільної освіти продовжують працювати, щоб підтримати батьків у цей важкий час. Які ж завдання стоять перед керівником на час літнього оздоровчого періоду?
56897
Як скласти номенклатуру справ у закладі освіти
Ми підготували для вас зразок оформлення номенклатури справ закладу освіти, а також підказки і шпаргалки щодо вчасної та ефективної роботи з цим документом.
142688
Стратегія розвитку закладу освіти: від формування до затвердження
Розробити стратегію розвитку закладу освіти — означає спроєктувати бажаний стан закладу, що містить місію, цінності, основні принципи діяльності, цілі, візію та конкретні заходи з реалізації стратегії. Розбираємо цей документ у статті
65390
