Скільки зберігати електронні документи у навчальному закладі

3726

Запитання

Відповідь

Статтею 13 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV визначено, що строк зберігання електронних документів повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері.

Електронні документи зберігають на електронних носіях інформації. Якщо існує ймовірність втрати електронного документа, то його:

  • дублюють на кількох електронних носіях
  • періодично копіюють у законодавчо визначеному порядку
  • зберігають у паперовому варіанті.

До зберігання електронних документів встановлені обов’язкові вимоги:

  • інформація документа має бути доступною для використання
  • необхідно забезпечувати можливість відновити документ у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний
  • за наявності потрібно зберігати інформацію про:

– походження та призначення документа

– дату і час відправлення чи одержання.

Інформація в електронному документі

  • зафіксована у вигляді електронних даних
  • містить обов’язкові реквізити документа

А ваш навчальний заклад

Популярні запитання

додаток
Теми:
Діловодство в ДНЗ ... всі

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Підготовка до літнього періоду в дошкільному закладі: 10 завдань керівника

Добігає кінця навчальний рік. Більшість закладів дошкільної освіти продовжують працювати, щоб підтримати батьків у цей важкий час. Які ж завдання стоять перед керівником на час літнього оздоровчого періоду?
56731

Стратегія розвитку закладу освіти: від формування до затвердження

Розробити стратегію розвитку закладу освіти — означає спроєктувати бажаний стан закладу, що містить місію, цінності, основні принципи діяльності, цілі, візію та конкретні заходи з реалізації стратегії. Розбираємо цей документ у статті
65146

Звіт вихователя ЗДО: покроковий алгоритм та зразки заповнення

Проблема звітності так чи інакше постає перед кожним педагогом закладу дошкільної освіти. Ми спробуємо допомогти розібратись, на що треба звернути увагу, які елементи звітності є обов’язковими, як зробити процес написання звіту універсальним.
85096