Скільки зберігати електронні документи у навчальному закладі

3620

Запитання

Відповідь

Статтею 13 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV визначено, що строк зберігання електронних документів повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері.

Електронні документи зберігають на електронних носіях інформації. Якщо існує ймовірність втрати електронного документа, то його:

  • дублюють на кількох електронних носіях
  • періодично копіюють у законодавчо визначеному порядку
  • зберігають у паперовому варіанті.

До зберігання електронних документів встановлені обов’язкові вимоги:

  • інформація документа має бути доступною для використання
  • необхідно забезпечувати можливість відновити документ у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний
  • за наявності потрібно зберігати інформацію про:

– походження та призначення документа

– дату і час відправлення чи одержання.

Інформація в електронному документі

  • зафіксована у вигляді електронних даних
  • містить обов’язкові реквізити документа
додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Педагогічні звання працівникам закладу дошкільної освіти: вимоги

Педагогічне звання — ознака визнання професійних заслуг працівника. Розглянемо вимоги до присвоєння педагогічних звань працівникам закладів дошкільної освіти та на яке підвищення посадового окладу мають право працівники після присвоєння їм того чи того педагогічного звання
85255

Посадова інструкція вихователя: готовий зразок та вимоги 2026 року

Посадова інструкція вихователя — це документ, що захищає і працівника, і керівника закладу. У статті розбираємо, як прописати обов'язки згідно з актуальними професійними стандартами та на що звернути увагу в розділі «Обов'язки». Бонус: готовий зразок інструкції, який можна завантажити та адаптувати під свій заклад
162904

Які посадові інструкції розробляють у дошкільному закладі

У посадових та робочих інструкціях закріплюють обов’язки, права і відповідальність працівників. Щоб не порушити законодавства про працю, слід знати для кого які інструкції розробляти та як правильно їх оформити
55680

Переглядаємо інструкції з охорони праці в закладі освіти

Інструкції мають відповідати законодавству про охорону праці. Як бути, якщо законодавство змінилося: розробляти нову інструкцію чи внести зміни у наявну? Якщо жодних змін не було, як продовжити строк дії інструкцій?
38038