Скільки зберігати електронні документи у навчальному закладі
Переглядів: 3620
Запитання
Відповідь
Статтею 13 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV визначено, що строк зберігання електронних документів повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері.
Електронні документи зберігають на електронних носіях інформації. Якщо існує ймовірність втрати електронного документа, то його:
- дублюють на кількох електронних носіях
- періодично копіюють у законодавчо визначеному порядку
- зберігають у паперовому варіанті.
До зберігання електронних документів встановлені обов’язкові вимоги:
- інформація документа має бути доступною для використання
- необхідно забезпечувати можливість відновити документ у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний
- за наявності потрібно зберігати інформацію про:
– походження та призначення документа
– дату і час відправлення чи одержання.
А ваш навчальний заклад
Популярні запитання
- Чи можуть старші братики й сестрички забирати ваших вихованців з дитсадка?
- Чим займається шкільний офіцер поліції
- Яка різниця між сумісництвом, суміщенням та розширенням зони обслуговування
- Як дорослим адаптуватися до першокласника
- Які функції виконує ПМПК задля доступності освіти
- За що платять класному керівникові у школі
- Як працювати з обдарованими учнями
- Як проводити класно-узагальнюючий контроль
- Який тарифний розряд керівника дошкільного закладу у 2017 році
- Як формують читацьку компетентність молодшого школяра
- Що знаємо про перевірку навчальних кабінетів у школі
- Коли в документах указувати ініціали перед прізвищем, а коли — після
- Чи може вчитель піти у відпустку отак посеред навчального року
Теми:
23
186
21
57
88
Статті за темою
Усі статті за темоюПедагогічні звання працівникам закладу дошкільної освіти: вимоги
Педагогічне звання — ознака визнання професійних заслуг працівника. Розглянемо вимоги до присвоєння педагогічних звань працівникам закладів дошкільної освіти та на яке підвищення посадового окладу мають право працівники після присвоєння їм того чи того педагогічного звання
85255
Посадова інструкція вихователя: готовий зразок та вимоги 2026 року
Посадова інструкція вихователя — це документ, що захищає і працівника, і керівника закладу. У статті розбираємо, як прописати обов'язки згідно з актуальними професійними стандартами та на що звернути увагу в розділі «Обов'язки». Бонус: готовий зразок інструкції, який можна завантажити та адаптувати під свій заклад
162904
Які посадові інструкції розробляють у дошкільному закладі
У посадових та робочих інструкціях закріплюють обов’язки, права і відповідальність працівників. Щоб не порушити законодавства про працю, слід знати для кого які інструкції розробляти та як правильно їх оформити
55680
Документація з цивільного захисту в ЗДО: чинний перелік
Які документи з цивільного захисту потрібно складати у закладі дошкільної освіти? Вам на допомогу – корисна таблиця з посиланнями на нормативно-правові акти
6245
Переглядаємо інструкції з охорони праці в закладі освіти
Інструкції мають відповідати законодавству про охорону праці. Як бути, якщо законодавство змінилося: розробляти нову інструкцію чи внести зміни у наявну? Якщо жодних змін не було, як продовжити строк дії інструкцій?
38038
