Скільки зберігати електронні документи у навчальному закладі

3304
Теми:
Діловодство в ДНЗ ... всі

Запитання

Відповідь

Статтею 13 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV визначено, що строк зберігання електронних документів повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері.

Електронні документи зберігають на електронних носіях інформації. Якщо існує ймовірність втрати електронного документа, то його:

  • дублюють на кількох електронних носіях
  • періодично копіюють у законодавчо визначеному порядку
  • зберігають у паперовому варіанті.

До зберігання електронних документів встановлені обов’язкові вимоги:

  • інформація документа має бути доступною для використання
  • необхідно забезпечувати можливість відновити документ у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний
  • за наявності потрібно зберігати інформацію про:

– походження та призначення документа

– дату і час відправлення чи одержання.

Інформація в електронному документі

  • зафіксована у вигляді електронних даних
  • містить обов’язкові реквізити документа

А ваш навчальний заклад

Популярні запитання

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Складаємо штатний розпис закладу дошкільної освіти

З’ясуємо, як проєктують штатний розпис дошкільного закладу і які зміни врахувати згідно нового Закону про дошкільну освіту. Допоможемо вам внести зміни в штатний розпис, обрати форму та заповнити її без помилок.
57137

Відпустка вихователя та інших педагогічних працівників ЗДО

Право на відпустки вихователям, як і будь-яким працівникам, з якими укладено трудовий договір, передбачено КЗпП та Законом України «Про відпустки». З’ясуємо, скільки триває щорічна основна відпустка вихователя та інших педагогів, що змінилося з прийняттям нового закону «Про дошкільну освіту» та на які інші види відпусток мають право педагоги ЗДО
76002

Графік відпусток у закладі освіти

Графік відпусток — обов’язковий документ. За відсутність графіка чи не ознайомлення з ним працівників Держпраці притягує керівників до адміністративної відповідальності. Перевірте, чи правильно склали, затвердили й погодили документ
59543