Скільки зберігати електронні документи у навчальному закладі
Переглядів: 3073
Теми:
Запитання
Відповідь
Статтею 13 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV визначено, що строк зберігання електронних документів повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері.
Електронні документи зберігають на електронних носіях інформації. Якщо існує ймовірність втрати електронного документа, то його:
- дублюють на кількох електронних носіях
- періодично копіюють у законодавчо визначеному порядку
- зберігають у паперовому варіанті.
До зберігання електронних документів встановлені обов’язкові вимоги:
- інформація документа має бути доступною для використання
- необхідно забезпечувати можливість відновити документ у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний
- за наявності потрібно зберігати інформацію про:
– походження та призначення документа
– дату і час відправлення чи одержання.
А ваш навчальний заклад
Популярні запитання
- Чи можуть старші братики й сестрички забирати ваших вихованців з дитсадка?
- Чим займається шкільний офіцер поліції
- Яка різниця між сумісництвом, суміщенням та розширенням зони обслуговування
- Як дорослим адаптуватися до першокласника
- Які функції виконує ПМПК задля доступності освіти
- За що платять класному керівникові у школі
- Як працювати з обдарованими учнями
- Як проводити класно-узагальнюючий контроль
- Який тарифний розряд керівника дошкільного закладу у 2017 році
- Як формують читацьку компетентність молодшого школяра
- Що знаємо про перевірку навчальних кабінетів у школі
- Коли в документах указувати ініціали перед прізвищем, а коли — після
- Чи може вчитель піти у відпустку отак посеред навчального року
2003
36
381
29
32
Статті за темою
Усі статті за темоюЩо потрібно знати про накази з основної діяльності
Написати наказ — справа, яку керівник нікому не делегує. Легко скласти накази, коли знаєш, як це робити. Дізнаєтеся про структуру, зміст, контроль, внесення змін, реєстрацію наказіву статті
52060
Безбар’єрність освітніх послуг у дошкільному закладі: нові рекомендації МОН
МОН підготувало нові методичні рекомендації щодо організації безбар’єрного освітнього простору в закладах освіти
33
10 кроків організації засідання педагогічної ради в закладі дошкільної освіти
Аби педрада в закладі дошкільної освіти була ефективною, скористайтеся алгоритмом підготовки колективу до засідання
16218
Накази на вересень у закладі дошкільної освіти
У перший місяць після літнього оздоровчого періоду директор закладу дошкільної освіти видає накази, щоб забезпечити організований початок навчального року. Які це накази?
68139
Батьківські збори в дитячому садку: коротко про головне
Для початку потрібно обирати оптимальний формат батьківських зборів: онлайн чи офлайн
54436