Чи може навчальний заклад придбати вікна за рахунок поточних видатків

Відповідь

Можливість придбання вікон за рахунок поточних видатків передбачена Інструкцією щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженою наказом Мінфіну від 12.03.2012 № 333 (далі — Інструкція).

Позаяк вікна не беруть на облік як основні засоби, навчальний заклад може придбати їх за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар» — саме про це йдеться у підпункті 7 підпункту 2.2.1 та пункті 2.2 Інструкції.

У бухгалтерському обліку придбані вікна обліковуватимуть відповідно до Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі 123 «Запаси», затвердженого наказом Мінфіну від 12.10.2010 № 1202 (далі — НП(с)Б 123). І визнають їх об’єктами обліку запасів як активи, які перебувають у формі комплектуючих виробів і будуть використані для задоволення потреби бюджетної установи при виконанні робіт з ремонту будівлі.

Первісною вартістю вікон буде їх собівартість придбання, яку складатимуть фактичні витрати, наведені в пункті 8 розділу ІІ НП(с)Б 123.

Під час оприбуткування вікон виконають бухгалтерські проведення рядка 2.1 розділу 2 Типової кореспонденції субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов’язаннями бюджетних установ, наведеної у додатку 2 Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 26.06.2013 № 611.

Тобто, оприбуткування віконних блоків, у разі їх оплати після отримання, навчальний заклад має відобразити:

• за дебетом субрахунку 234 «Господарські матеріали і канцелярське приладдя» (Д-т)
• за кредитом субрахунку 675 «Розрахунки з іншими кредиторами» (К-т).

Такими самими проведеннями відображають у бухгалтерському обліку всі фактичні витрати, що формують собівартість їх придбання.