директор Житомирського закладу дошкільної освіти № 65
Як скласти протокол батьківських зборів легко та ефективно. Скористайтеся поданою структурою протоколу, яка прийнятна для загальних та групових батьківських зборів.
Протокол батьківських зборів в ДНЗ: обов'язково чи ні
Протокол батьківських зборів в ДНЗ — це офіційний документ, який фіксує обговорені питання, прийняті рішення та визначених відповідальних осіб. Він є важливим документом, оскільки відображає участь батьків у житті закладу освіти та підтверджує виконання прийнятих рішень.
Іноді складання протоколу вважають необов’язковою і зайвою частиною проведення батьківських зборів. Але саме в цьому документі відображена інформація про основні домовленості і плани — і в цьому цінність протоколу. Правильно складений протокол батьківських зборів в ДНЗ може застрахувати заклад дошкільної освіти від можливих непорозумінь і проблем, а також бути доказом правомірності дій працівників дошкільного закладу.
Протокол батьківських зборів в ДНЗ є особливим видом документа: його складно з однозначністю віднести до певної групи організаційно-розпорядчої документації. Оскільки у протоколі фіксують перебіг обговорення питань і ухвалення рішень на зборах, то можемо вважати цей документ інформаційно-аналітичним. Водночас протокол містить розпорядчу (постановчу) частину і тому є розпорядчим документом. Тож протокол батьківських зборів в ДНЗ — це інформаційно-аналітичний документ, що містить інформацію, на підставі якої ухвалюють певні управлінські рішення.
Як вести протокол батьківських зборів в ДНЗ? Особливості ведення протоколів, у тому числі протоколу батьківських зборів в ДНЗ, визначають:
Протоколи вирізняються специфічним оформленням. Їх складають на підставі записів, які під час засідання секретар веде вручну або з використанням диктофона. Тому єдиного правильно оформленого зразка протоколу батьківських зборів не може бути. Утім розглянемо структуру та правила оформлення протоколу.
Виберіть секретаря, в обов’язки якого входитиме стенографування, впорядкування документації. Він заноситиме в протокол короткий виклад кожного питання із зазначенням імені та прізвища кожного доповідача.
Протокол батьківських зборів в ДНЗ оформлюють на спеціальному бланку (за наявності) або на стандартному аркуші паперу формату А4.
Текст протоколу складається зі вступної та основної частин.
Вступна частина протоколу
У вступній частині протоколу записують власні імена та прізвища голови або головуючого, секретаря, а також запрошених осіб (якщо такі є).
З нового рядка друкують слово «Присутні» — імена та прізвища присутніх в алфавітному порядку або зазначають загальну кількість учасників із посиланням на список, який додається.
Порядок денний
Слова «Порядок денний» друкують від межі лівого поля, після них ставлять двокрапку. Кожне питання нумерують арабською цифрою та друкують з абзацу. Формулювання питань у порядку денному починають із прийменника «про». За кожним пунктом з нового рядка зазначають доповідача — посадову особу, яка готувала доповідь з означеного питання.
Основна частина протоколу
Кількість і послідовність розділів основної частини протоколу мають відповідати пунктам порядку денного.
Кожне питання описують за таким планом:
СЛУХАЛИ: власне ім’я та прізвище доповідача (зміст доповіді подають від третьої особи однини або зазначають про наявність доповіді у вигляді додатка)
ВИСТУПИЛИ: власне ім’я та прізвище особи, яка виступала (зміст виступу подають від третьої особи однини)
ВИРІШИЛИ (УХВАЛИЛИ): сформулювати рішення або ухвалу, пронумерувати рішення.
У кінці документа зазначають голову та секретаря батьківських зборів у такому порядку:
Голова Особистий підпис Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ
Секретар Особистий підпис Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ
Якщо на зборах прийняли важливе рішення, ознайомте з ним усіх батьків, навіть якщо вони були відсутні. Як це зробити:
Також до протоколу можна додати список ознайомлення батьків, у якому кожен присутній розпишеться напроти свого прізвища на підтвердження того, що він ознайомлений із рішенням.
Не вносьте у протокол рішення, що стосуються психологічної чи педагогічної діагностики, поради й особисті звернення, рекомендації, деталі конфіденційного спілкування.
Наприклад, якщо ви говорите з батьками про складнощі у формуванні ціннісних орієнтацій їхньої дитини, це залишається «за кадром» протоколу.
Протокол батьківських зборів в ДНЗ: молодша, середня, старша група
Протоколи батьківських зборів у різних вікових групах ЗДО відрізняються лише змістом питань, які обговорюють батьки та педагоги. Немає відмінностей у структурі, викладі питань та рішень батьківських зборів. Якщо, наприклад, йдеться про протокол батьківських зборів у старшій групі на тему «Підготовка до школи», то особливості протоколу будуть лише у змісті порядку денного та відображенні ходу обговорення питань і прийнятих рішень. Протокол як документ має усталену структуру, тож її слід дотримувати.
Структура протоколу батьківських зборів в ДНЗ
Назва розділу / елементу
Деталізація та зміст
Заголовок та ідентифікація
Назва закладу освіти: повна назва ЗДО. Вид документа (слово «Протокол»). Дата проведення зборів. Місце проведення.
Організація
Тема зборів. Ім’я та прізвище головуючого. Ім’я та прізвище секретаря.
Кворум
Перелік присутніх (можна списком або констатувати кворум, наприклад, «Присутні 25 осіб із 30»).
Порядок денний
Перелік усіх питань, що планується розглянути на зборах:коротке, пронумероване формулювання кожного питання.
Хід зборів
Детальний опис обговорення кожного питання. Виступи учасників:ім’я, прізвище, стислий зміст виступу, пропозиції та зауваження.
Рішення зборів
Зведені результати обговорення кожного питання. Прийняті рішення у формі постанов або рекомендацій —чітко, лаконічно. Обов'язкове зазначення відповідальних осіб та термінів виконання для кожного пункту рішення.
Заключна частина
Підписи головуючого та секретаря (з розшифруванням імен та прізвищ).
Таку структуру має протокол загальних батьківських зборів в ЗДО (ДНЗ), а також протокол групових батьківських зборів.
Приклад формулювання рішення батьківських зборів
№ п/п
Питання/ рішення
Відповідальна особа (або група)
Термін виконання
1.
Затвердити план антикризових заходів щодо попередження сезонних захворювань (забезпечення груп дезінфікуючими засобами та провітрювання).
Вихователі груп №3 та №5, батьківський комітет ЗДО
До 01.12.2025
2.
Зібрати кошти на придбання нових розвивальних іграшок для молодшої групи.
Голова батьківського комітету (ім’я, прізвище)
До 15.12.2025
3.
Організувати та провести суботник для впорядкування ігрового майданчика.
Завідувач господарства, батьки групи №7
25.11.2025
4.
Рекомендувати адміністрації ЗДО переглянути меню з метою збільшення кількості свіжих фруктів та овочів у раціоні.
Медична сестра, голова ради ЗДО
Постійно, з 01.12.2025
Висновки: головне про протокол батьківських зборів в ДНЗ
Протокол батьківських зборів — це не просто формальність, а важливий офіційний документ, який фіксує ключові рішення, пропозиції та доручення, прийняті спільно адміністрацією, педагогами та батьками. Щоб протокол був максимально ефективним, він має бути лаконічним, чітким та містити конкретні формулювання рішень.
Важливо: у протоколі рішення завжди мають бути сформульовані як постанови, рекомендації, доручення – тобто містити дієслова, що виражають конкретну дію. Правильно оформлений протокол батьківських зборів в ДНЗ — це інструмент конструктивної взаємодії між батьками та закладом.
