головний редактор порталу «Педрада» Цифрового видавництва Експертус, кандидат педагогічних наук, Київ
За які документи відповідає вихователь закладу дошкільної освіти - визначала Примірна інструкція з діловодства у дошкільних навчальних закладах. У новій Інструкції переліку документів немає. З'ясуємо, які ж документи має створювати вихователь та відповідно до яких вимог
Не лише план роботи: яку документацію веде вихователь ЗДО
Перелік обов’язкових документів закладу дошкільної освіти, зокрема документації вихователя, раніше визначала Примірна інструкція з діловодства у дошкільних навчальних закладах, затверджена наказом МОН від 01.10.2012 № 1059. Нова Примірна інструкція з діловодства у закладах дошкільної освіти, затверджена наказом МОН від 09.05.2025 № 711, такого переліку не містить. Утім організація освітнього процесу неможлива без планування, наприклад.
У розділі ІІ Примірної інструкції з діловодства у закладах дошкільної освіти вказано, що сукупність документів, необхідних і достатніх для документування інформації про діяльність ЗДО, визначає сам ЗДО. Право на створення документів визначають у його статуті, інструкції з діловодства, посадових інструкціях.
Так, для організації, забезпечення та реалізації освітнього процесу вихователь має володіти прогностичною компетенцією. Він має вміти планувати та прогнозувати результати освітнього процесу, бути здатним до самоорганізації, документування професійної діяльності. Уміння та навички для цього:
складати перспективний та календарний плани освітньої роботи в різних вікових групах;
використовувати різні підходи до планування;
формувати та зберігати професійну документацію.
Проєктувальна компетенція передбачає, зокрема, вміння обирати навчально-дидактичний та ігровий матеріал відповідно до розвивального потенціалу.
Існує традиційний перелік документів, за формування і зберігання яких відповідає вихователь:
Календарний план — це щоденний план роботи вихователя дошкільного закладу. Щоденний календарний план регламентує та впорядковує роботу вихователя.
Форму і види перспективного та календарного планування в дошкільному закладі затверджує педагогічна рада на початку навчального року. Окрім традиційного варіанту — із поділом за розділами програми, за якою працюють педагоги, — планування може бути блочно-тематичним чи за принципом методичного конструктора. Форма календарного планування може бути за видами діяльності або за режимними моментами. Педагогічна рада може також затвердити різні форми планування в різних групах та для окремих педагогів. Так, педагог-початківець та педагог вищої категорії можуть планувати освітній процес по-різному.
Крім того, педагогічна рада може затвердити електронну форму планування. А програма «Впевнений старт» пропонує повністю розроблені комплекти планування щоденної роботи з дітьми для всіх дошкільних груп. Щоденний план роботи вихователя за цією програмою вже розроблено і педагог може вносити за потреби в нього свої корективи.
Перспективний план роботи вихователя ЗДО (ДНЗ)
Перспективний план роботи вихователя зазвичай укладають на один-два тижні чи місяць. Перспективні плани розробляють здебільшого у формі сіток.
Календарному плануванню на щодень передує перспективне планування комплексів ранкової гімнастики та гімнастики після денного сну, загартувальних заходів із зазначенням назв процедур і норм загартування, форм взаємодії з батьками.
У літній період планують освітню діяльність за такими ж вимогами, що й упродовж усього навчального року.
Роботу музичних керівників, інструкторів з фізкультури, вихователів з образотворчої діяльності й інших педагогічних працівників планують окремо для кожної вікової групи. Ці плани погоджує вихователь-методист.
ТВОЄ ПІДВИЩЕННЯ КВАЛІФІКАЦІЇ Запрошуємо опанувати технологію, в основі якої — застосування коректурних таблиць як одного з ключових засобів збагачення пізнавального досвіду дошкільників
Опануєте методику роботи з коректурними таблицями. Навчитеся створювати свої варіанти таблиць відповідно до потреб освітнього процесу. Отримаєте готові зразки та опис роботи за ними.
Ділова докуметація вихователя ДНЗ (ЗДО) відображає та регламетує посадові обов'язки вихователя. Плани роботи вихователя ми вже розглянули. Уточнимо ще облікову документацію.
Журнал обліку щоденного відвідування дітьми групи
У цьому журналі, окрім щоденного відвідування й обліку загартовувальних процедур, занотовують відомості про звуковимову дітей. Ці дані отримують під час обстежень, які проводять двічі на рік за участю логопеда.
Журнал ведуть у кожній віковій групі окремо. Щоденно вихователь підсумовує дані про відвідування дітьми групи.
Журнал є фінансовим документом — його необхідно прошнурувати.
Книга відомостей про дітей та їхніх батьків
Книга відомостей про дітей та їхніх батьків містить такі складники:
прізвище та ім’я дитини
прізвище та ім’я батьків або осіб, які їх замінюють
місце роботи
посада
номери телефонів
адреса проживання.
Батьки мають право не надавати інформацію про місця роботи й займані посади тощо. Це конфіденційні дані.
Листок здоров’я в ЗДО (ДНЗ)
Листок здоров'я дітей в ЗДО необхідний як інструмент взаємодії між вихователями, медичним працівником і батьками. Заповнюють листок здоров’я дітей у кожній віковій групі за результатами обстеження дошкільників лікарем і даними антропометричних вимірювань.
Листок здоров'я в ДНЗ: зразок
У нормативно-правових документах не визначено, як саме оформлювати листок здоров'я дітей в ЗДО. Як свідчить досвід і аналіз нормативно-правових документів, найдоцільніше вносити в листок здоров’я такі дані:
Складіть картотеку дидактичних ігор і методичних розробок, щоб заощадити час на пошук необхідного матеріалу в доробку кожного педагога. Картотеку можна систематизувати за такими критеріями:
алфавітом
розділами освітньої програми
галузями знань
освітніми лініями
темами.
Висновок
Якщо правильно заповнювати лише обов’язкові документи, ви зможете уникнути рутинної паперової роботи і якомога більше часу будете присвячувати дітям. Завдання вихователя-методиста — проінформувати вихователів про обов’язкову документацію та допомогти їм з’ясувати всі нюанси її заповнення.
Календарному плануванню на щодень передує перспективне планування комплексів ранкової гімнастики та гімнастики після денного сну, загартувальних заходів із зазначенням назв процедур і норм загартування, форм взаємодії з батьками.
Батьки мають право не надавати інформацію про місця роботи й займані посади тощо. Це конфіденційні дані.
