Обов’язкова документація вихователя дошкільного закладу
Перелік обов’язкових документів закладу дошкільної освіти визначений у Примірній інструкції з діловодства у дошкільних навчальних закладах, яка затверджена наказом МОН від 01.10.2012 № 1059. Тож уточнимо, що це за документи і які варіанти їх оформлення можливі.
Документація вихователя ЗДО
Документація вихователя визначена у Примірній інструкції з діловодства у дошкільних навчальних закладах. Є п’ять обов’язкових документів, за формування і зберігання яких відповідає вихователь:
- план роботи
- журнал обліку щоденного відвідування дітьми групи
- книга відомостей про дітей та їхніх батьків
- листок здоров’я дітей
- картотека дидактичних ігор, методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми тощо).
Інструкція з діловодства у ЗДО
План роботи вихователя
Щоденний план роботи вихователя ДНЗ (ЗДО)
Календарний план — це щоденний план роботи вихователя дошкільного закладу. Щоденний календарний план регламентує та впорядковує роботу вихователя.
Форму і види перспективного та календарного планування в дошкільному закладі затверджує педагогічна рада на початку навчального року. Окрім традиційного варіанту — із поділом за розділами програми, за якою працюють педагоги, — планування може бути блочно-тематичним чи за принципом методичного конструктора. Форма календарного планування може бути за видами діяльності або за режимними моментами. Педагогічна рада може також затвердити різні форми планування в різних групах та для окремих педагогів. Так, педагог-початківець та педагог вищої категорії можуть планувати освітній процес по-різному.
Крім того, педагогічна рада може затвердити електронну форму планування. А програма «Впевнений старт» пропонує повністю розроблені комплекти планування щоденної роботи з дітьми для всіх дошкільних груп.
Перспективний план роботи вихователя ЗДО (ДНЗ)
Перспективний план роботи вихователя зазвичай укладають на один-два тижні чи місяць. Перспективні плани розробляють здебільшого у формі сіток.
Роботу музичних керівників, інструкторів з фізкультури, вихователів з образотворчої діяльності й інших педагогічних працівників планують окремо для кожної вікової групи. Ці плани погоджує вихователь-методист.
Календарному плануванню на щодень передує перспективне планування комплексів ранкової гімнастики та гімнастики після денного сну, загартувальних заходів із зазначенням назв процедур і норм загартування, форм взаємодії з батьками.
У літній період планують освітню діяльність за такими ж вимогами, що й упродовж усього навчального року.

Роботу з дитиною раннього віку педагогам слід не вибудовувати за принципом розвитку окремих психічних процесів, а скеровувати на загальне, максимально різнобічне ознайомлення малюка зі світом предметів, людей і взаємин.
Ділова документація вихователя
Ділова докуметація вихователя ДНЗ (ЗДО) відображає та регламетує посадові обов'язки вихователя. Документацію з планування ми вже розглянули. Уточнимо ще облікову документацію.
Журнал обліку щоденного відвідування дітьми групи
У цьому журналі, окрім щоденного відвідування й обліку загартовувальних процедур, занотовують відомості про звуковимову дітей. Ці дані отримують під час обстежень, які проводять двічі на рік за участю логопеда.
Журнал ведуть у кожній віковій групі окремо. Щоденно вихователь підсумовує дані про відвідування дітьми групи.
Журнал є фінансовим документом — його необхідно прошнурувати.
Книга відомостей про дітей та їхніх батьків
Книга відомостей про дітей та їхніх батьків містить такі складники:
- прізвище та ім’я дитини
- прізвище та ім’я батьків або осіб, які їх замінюють
- місце роботи
- посада
- номери телефонів
- адреса проживання.
Батьки мають право не надавати інформацію про місця роботи й займані посади тощо. Це конфіденційні дані.
Листок здоров’я дітей
Заповнюють листок здоров’я дітей у кожній віковій групі за результатами обстеження дошкільників лікарем і даними антропометричних вимірювань. У нормативно-правових документах не визначено форму його ведення. Як свідчить досвід і аналіз нормативно-правових документів, найдоцільніше вносити до листка здоров’я такі дані:
- прізвище й ім’я дитини
- дата народження
- група здоров’я
- група з фізкультури
- діагноз
- зріст і вага
- група й колір маркування меблів.
Картотека дидактичних ігор і методичних розробок
Складіть картотеку дидактичних ігор і методичних розробок, аби заощадити час на пошук необхідного матеріалу в доробку кожного педагога. Картотеку можна систематизувати за такими критеріями:
- алфавітом
- розділами освітньої програми
- галузями знань
- освітніми лініями
- темами.
Якщо правильно заповнювати лише обов’язкові документи, ви зможете уникнути рутинної паперової роботи і якомога більше часу будете присвячувати дітям. Завдання вихователя-методиста — проінформувати вихователів про обов’язкову документацію та допомогти їм з’ясувати всі нюанси її заповнення.