Відповідь
Відповідальності за відсутність номенклатури законодавство не встановлює. Проте відсутність номенклатури може призвести до порушення законодавства про Національний архівний фонд (НАФ) та архівні установи і, як наслідок, штрафу. Його визначає стаття 92-1 КпАП.
Робота з номенклатурою справ: алгоритм дій, документи
Номенклатура справ допомагає визначити, які справи маєте підготувати й передати на зберігання до архіву. З номенклатурою ви не знищите справи передчасно і не наразитеся на адміністративну відповідальність, якщо формуєте документи НАФ.
Штраф накладають, якщо документи НАФ або документи, що підлягають внесенню до нього, в установі:
- недбало зберігають, псують;
- знищують;
- приховують;
- незаконно передають іншій особі.
Також штраф накладають, якщо в установі надають незаконний доступ до зазначених документів.
Якщо порушення зафіксували вперше, то винним посадовим особам загрожує попередження або штраф — від п’яти до 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (нмдг). Якщо ті самі дії вчинила посадова особа, яку протягом року піддали адміністративному стягненню, то на неї накладуть штраф — від 10 до 40 нмдг (див. Рисунок).
Рисунок
Штрафи за порушення роботи з документами НАФ
Висновок
Відсутність номенклатури справ може призвести до штрафу. Навіть якщо штраф вам не загрожує, радимо складати номенклатуру, щоб упорядкувати діловодство у закладі освіти.
Робота з наказами має здійснюватися за певними законами, дотримання яких — запорука юридичної сили та достовірності цих документів, а відтак й успішної діяльності закладу. Розглянемо, які накази відносять до наказів з адміністративно-господарських питань та як розрізняти ці накази та накази з основної діяльності
Хочете бути впевненими у кожному своєму управлінському рішенні? Наша стаття розкриває ключові аспекти складання та оформлення наказів з основної діяльності. Дізнайтеся про нормативні вимоги, структуру та інші нюанси, щоб ваші накази завжди були чинними, а управління — бездоганним і відповідальним
Формування номенклатури справ поєднано з експертизою цінності документів. Для цього створюють експертну комісію. Які функції експертної комісії, коли проводити експертизу цінності документів, як скласти наказ про створення експертної комісії та план її роботи — у статті
Графік відпусток — обов’язковий документ. За відсутність графіка чи не ознайомлення з ним працівників Держпраці притягує керівників до адміністративної відповідальності. Перевірте, чи правильно склали, затвердили й погодили документ
За підсумками кожного засідання педради у загальноосвітніх та дошкільних закладах складають протокол. Збережіть собі цю публікацію
