Яка відповідальність за відсутність номенклатури справ у закладі освіти

Відповідь

Відповідальності за відсутність номенклатури законодавство не встановлює. Проте відсутність номенклатури може призвести до порушення законодавства про Національний архівний фонд (НАФ) та архівні установи і, як наслідок, штрафу. Його визначає стаття 92-1 КпАП.

Робота з номенклатурою справ: алгоритм дій, документи

Номенклатура справ допомагає визначити, які справи маєте підготувати й передати на зберігання до архіву. З номенклатурою ви не знищите справи передчасно і не наразитеся на адміністративну відповідальність, якщо формуєте документи НАФ.

Штраф накладають, якщо документи НАФ або документи, що підлягають внесенню до нього, в установі:

• недбало зберігають, псують;
• знищують;
• приховують;
• незаконно передають іншій особі.

Також штраф накладають, якщо в установі надають незаконний доступ до зазначених документів.

Якщо порушення зафіксували вперше, то винним посадовим особам загрожує попередження або штраф — від п’яти до 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (нмдг). Якщо ті самі дії вчинила посадова особа, яку протягом року піддали адміністративному стягненню, то на неї накладуть штраф — від 10 до 40 нмдг (див. Рисунок).

Рисунок

Штрафи за порушення роботи з документами НАФ

Формування справ: візьміть до уваги

• Формуємо справи: сім обов’язкових кроків наприкінці року
• Як підготувати справи до зберігання
• Як провести експертизу цінності документів у закладі освіти

Висновок

Відсутність номенклатури справ може призвести до штрафу. Навіть якщо штраф вам не загрожує, радимо складати номенклатуру, щоб упорядкувати діловодство у закладі освіти.