Як затвердити номенклатуру справ: зразок наказу

Відповідь

У кожного закладу освіти має бути власна номенклатура справ. До 20 грудня перегляньте й уточніть її. Якщо будуть зміни, внесіть їх.

Робота з номенклатурою справ: алгоритм дій, документи

Затвердьте схвалену експертною комісією закладу та погоджену номенклатуру справ.

Номенклатуру справ погоджуйте з державним архівом або органом управління раз на п’ять років. Якщо ж є істотні зміни у власності майна, структурі, функціях і характері роботи закладу, погоджуйте невідкладно.

Нормативно-правові акти не вимагають видавати розпорядчий документ, щоб затвердити номенклатуру справ. Але якщо бажаєте дати додаткові доручення щодо її впровадження або контролю за формуванням справ відповідно до затвердженої номенклатури, то видайте наказ з адміністративно-господарської діяльності.

СКАЧАТИ 📝

Першим пунктом затвердьте номенклатуру справ, у наступних — доручіть, наприклад:

• організувати контроль за дотриманням вимог щодо формування справ;
• провести перевірки напрямів діяльності та розглянути їх результати на нарадах.

Затверджену номенклатуру справ уводьте в дію з 1 січня.

Папери — по поличках: освітня документація без паніки

• Накази в закладі освіти: як реєструвати та скільки зберігати
• Педагогічний стаж: підтверджуємо та зараховуємо
• Як задокументувати списання продуктів харчування

Висновок

Наказ про затвердження номенклатури справ закладу освіти видають у разі, якщо потрібні додаткові доручення щодо її впровадження або контроль за формуванням справ. Першим пунктом наказу затвердьте номенклатуру справ, у наступних — пропишіть додаткові доручення.