Упорядкуйте документи за навчальний рік: поради експерта
Примірна інструкція з діловодства у дошкільних навчальних закладах допоможе упорядкувати роботу з документами, правильно їх підготувати, провести реєстрацію, облікувати.
Водночас завдання Примірної інструкції не лише нормативно-регулювальне — вона створена, щоб вивільнити час на освітню діяльність та педагогічну творчість, яка приносить найбільш значущі плоди.
Примірна інструкція — яка вона?
Примірна інструкція з діловодства у дошкільних навчальних закладах затверджена наказом МОН від 01.10.2012 № 1059.
Дотримувати вимог Примірної інструкції зобов’язані і директор ЗДО, і його підлеглі. При цьому відповідальність за організацію діловодства у закладі несе його керівник.
СВІТЛАНА НЕРЯНОВА, начальник відділу дошкільної освіти Міністерства освіти і науки України, підготувала відповіді на найпоширеніші запитання про атестацію педагогічних працівників у 2021 році.
Структура Примірної інструкції з діловодства
Примірна інструкція з діловодства у ДНЗ має:
- 5 розділів
- 8 додатків.
♥ Систематизація документів та їх зберігання у ДНЗ
Зміст Примірної інструкції:
- розділ І «Загальні положення»
- розділ ІІ «Документування управлінської діяльності»
- Загальні вимоги до створення та оформлення документів
- Бланки документів
- Оформлення реквізитів документів
- Складення деяких видів документів
- Накази
- Протоколи
- Службові листи
- розділ ІІІ «Організація документообігу та виконання документів»
- розділ ІV «Систематизація та зберігання документів»
- розділ V «Порядок підготовки справ до передачі для архівного зберігання»
Додатки до Інструкції | |||
№ з/п додатка | номер пункту | зміст пункту | назва додатка |
1 | п. 1.4 | «У закладі визначається обов’язковий перелік документів, за формування та зберігання яких відповідають керівник та інші працівники закладу (додаток 1)» | ПЕРЕЛІК обов’язкових документів, за формування та зберігання яких відповідають: |
2 | п. 2.5 | «Оформлення документів, що виготовляються за допомогою друкувальних засобів, здійснюється відповідно до вимог, визначених у додатку 2» | ВИМОГИ до оформлення документів, що виготовляються за допомогою друкувальних засобів |
3 | п. 2.22 | «Примірний перелік документів, підписи на яких скріплюються гербовою печаткою, наведено у додатку 3» | ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК документів, підписи на яких скріплюються гербовою печаткою |
4 | п. 2.42 | «Кількість наказів і періодичність їх видання визначається керівником з урахуванням типу закладу, відповідно до потреб дошкільного навчального закладу. Орієнтовний перелік наказів наведено у додатку 4» | |
5 | п. 4.3 | «У закладі складається номенклатура справ закладу (додаток 5)» | |
6 | п. 4.18 | «Документи, що не підлягають постійному, тривалому зберіганню, відповідно акту, складеного спеціально утвореною експертною комісією, вилучаються та знищуються у встановленому законодавством порядку (додаток 6)» | |
7 | п. 5.5 | «За результатами експертизи цінності документів у закладі складаються описи справ постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання, з кадрових питань (особового складу) та акт про вилучення для знищення документів, не внесених до архівного фонду (додаток 7)» | |
8 | п. 1.10 додатка 1 | Керівник закладу відповідальний за формування та зберігання обов’язкових документів, зокрема Журналів реєстрації вхідних та створених закладом документів (додаток 8) | |
- Як підготувати до архівного зберігання журнали реєстрації документів
- Законодавчі зміни: особові справи формуйте по‑новому
- Мін’юст змінив правила діловодства: нові норми та кроки, щоб їх додержати
- Шлях вихідного документа
- Інструкція з діловодства за зверненнями громадян: вивчаємо за 5 хв
- Зведені накази: як скласти один документ замість багатьох
