Штатний розпис дошкільного закладу затверджують на початку року — навчального чи календарного.
Однак протягом року може виникнути потреба внести зміни до нього.
Підстави для змін
Зміни до штатного розпису дошкільного закладу внесять, якщо:
- необхідно ввести нові штатні одиниці посад
- вивести з розпису штатні одиниці
- підвищено розмір мінімальної заробітної плати
- очікують на зміну істотних умов праці.
Зміни системи та розмірів оплати праці, тарифних розрядів і назв посад стосуються істотних умов праці.
Корисна стаття
Незначні зміни
Якщо зміни до штатного розпису незначні, то достатньо видати відповідний наказ, зазначивши підстави для змін.
У такому разі штатний розпис, затверджений на початку року, можна не переробляти.
Замінювати посади працівників у штатному розписі можна лише в межах однієї категорії персоналу:
- педагогічний
- господарсько-обслуговувальний.
Приклад оформлення наказу про внесення змін до штатного розпису дошкільного навчального закладу
Дошкільний навчальний заклад № 11
Уманської міської ради
НАКАЗ
13.02.2017 м. Умань № 64
Про внесення змін
до штатного розпису
На виконання розпорядження Уманської міської ради «Про введення до штатного розпису дошкільного навчального закладу № 2017 посади лікаря-стоматолога» від 10.02.2017 № 25
НАКАЗУЮ:
1. Внести з 13 лютого 2017 року до штатного розпису дошкільного навчального закладу № 2017, затвердженого наказом завідувача дошкільного навчального закладу № 11 від 10.01.2017 № 2, такі зміни:
1.1. включити до графи «Назва посади» посаду «Лікар-стоматолог»;
1.2. для посади «Лікар-стоматолог» у графі «Кількість штатних одиниць» записати цифру «0,5»;
1.3. для посади «Лікар-стоматолог» у графі «Фонд заробітної плати на місяць (грн.)» записати цифри «2100»;
1.4. для посади «Лікар-стоматолог» у графі «Фонд заробітної плати на 2017 рік (грн)» записати цифри «30 000».
2. Діловоду Рій Галині Петрівні ознайомити з цим наказом під особистий підпис бухгалтера Березюк Ларису Станіславівну.
3. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Завідувач Іваненко Т. Б. Іваненко
Істотні зміни
Якщо ж зміни істотні, як-от:
- оновлено посадові оклади (ставки заробітної плати)
- введено нові посади,
— то доцільно видати наказ про затвердження штатного розпису у новій редакції.
Послідовність дій керівника дошкільного закладу така:
- скласти штатний розпис, ураховуючи всі зміни
- затвердити документ на момент внесення змін.
Визначаючи дату набрання чинності змінами, зважають на те, що працівника слід завчасно повідомити про зміну істотних умов праці — не пізніше ніж за два місяці.
