Відповідь
Заміна матеріально відповідальної особи: особливості
Перед тим як видати наказ, директор закладу освіти визначає, хто замінить тимчасово відсутнього завідувача господарства. Заковика в тому, що завідувач господарства — матеріально відповідальна особа. Заміна матеріально відповідальної особи потребує додаткових зусиль і документів.
Із тими, хто тимчасово замінює матеріально відповідальну особу, укладають договір про повну матеріальну відповідальність. І навіть якщо замінювати буде інша матеріально відповідальна особа, з якою вже є договір за основною посадою, необхідно буде укласти окремий договір.
Для початку директор визначає працівника, який матиме змогу виконувати додаткові обов’язки матеріально відповідальної особи. Наприклад, у ЗДО це може бути медична сестра.
Підводне каміння договору про матеріальну відповідальність працівника
Розмір доплати: якою нормативкою керуватися
Добре, якщо в посадовій/робочій інструкції потенційного замісника прописаний обов’язок заміщати відпускника. Якщо ж ні, то покласти додаткові обов’язки можна за двох одночасних умов: згода працівника та доплата. Підстави — статті 31, 105 КЗпП.
Розмір доплати директор визначає у межах, встановлених колективним договором.
Щоб не помилитися, директор ні на крок не відходить від нормативно-правових актів, де зазначено:
- працівникам, які виконують у тому самому закладі поряд зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією (посадою) або обов’язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, провадиться доплата за суміщення професій (посад) або виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника (ст. 105 КЗпП);
- передбачено встановлення доплат працівникам закладів освіти у розмірі до 50% посадового окладу (ставки заробітної плати, тарифної ставки) за виконання обов’язків тимчасово відсутніх працівників (п. 3 наказу МОН «Про впорядкування умов оплати праці та затвердження схем тарифних розрядів працівників навчальних закладів, установ освіти та наукових установ» від 26.09.2005 № 557).
Покладення обов’язків тимчасово відсутньої матеріально відповідальної особи на іншого працівника директор оформлює наказом з кадрових питань тривалого зберігання. Рекомендований літерний індекс — к/тр.
Підстави для видання наказу
Підстави для видання наказу про виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника:
- заява про згоду працівника виконувати додаткові обов’язки;
- відповідний додаток до колективного договору, який визначає розмір доплати.
Як замінити вихователів, які йдуть у відпустку
Приклад наказу
Наказ про виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника містить такі дані:
- ім’я, прізвище, по батькові та посада особи, яка виконуватиме обов’язки тимчасово відсутнього працівника;
- умови виконання обов’язків, наприклад, без увільнення від основної роботи, з повною матеріальною відповідальністю;
- період виконання обов’язків;
- розмір доплати;
- підстави для видання наказу.
Внизу – підписи директора й працівника, на якого покладають обов’язки.
СКАЧАТИ ЗРАЗОК
