Якщо особа розписалася не в тій графі документа

2618

Запитання

Відповідь

Порядок дій залежать від виду документа й адресата.

Підпис — це реквізит службового документа, який свідчить про відповідальність особи за його зміст і є єдиним чи одним із реквізитів, що надають документові юридичну силу.

Так, якщо передрукувати документ неможливо, то потрібно:

  • закреслити підпис, проставлений не в тій графі
  • розмістити поруч правильний підпис.

Зафарбовувати помилкові написи коригувальною рідиною («коректором») не слід:

  • по-перше, з часом фарба може відшаруватися
  • по-друге, неакуратно нанесений шар фарби погіршить зовнішній вигляд документа.

До того ж жоден нормативно-правовий акт не передбачає зафарбовування тексту — на відміну від закреслювання, — хоча останнє і стосується безпосередньо лише назви посади, ініціалів і прізвища.

Популярні запитання

додаток
Теми:
Діловодство в ДНЗ ... всі

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Від А до Я: ваш повний гід по наказах з основної діяльності

Хочете бути впевненими у кожному своєму управлінському рішенні? Наша стаття розкриває ключові аспекти складання та оформлення наказів з основної діяльності. Дізнайтеся про нормативні вимоги, структуру та інші нюанси, щоб ваші накази завжди були чинними, а управління — бездоганним і відповідальним
86984

Графік відпусток у закладі освіти

Графік відпусток — обов’язковий документ. За відсутність графіка чи не ознайомлення з ним працівників Держпраці притягує керівників до адміністративної відповідальності. Перевірте, чи правильно склали, затвердили й погодили документ
66517