Які посадові інструкції розробляють у дошкільному закладі

  Скачати

• Структура і зміст посадових інструкцій

І робочі, і посадові інструкції працівників ЗДО складають відповідно до положень Національного класифікатора України «Класифікатор професій» ДК 003:2010, затвердженого наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 28.07.2010 № 327 (далі — Класифікатор професій).

Посадові та робочі інструкції: оновлювати чи ні

Посадові інструкції VS Робочі інструкції

З’ясуємо, для яких працівників ЗДО складають посадові інструкції, а для яких — робочі, а також до якої категорії належить та чи та посада (професія).

Визначити, до якої категорії належить та чи та посада (професія), можна за Класифікатором професій. Підказкою є перші цифри коду професії.

Для кого у ЗДО складають посадові інструкції, а для кого — робочі

Як інструкції різняться за структурою

Робочі інструкції майже не відрізняються від посадових за структурою. Одна з відмінностей — у назвах окремих розділів:

Посадові інструкції працівників ЗДО (ДНЗ) мають включати блок питань з охорони праці та безпеки життєдіяльності.

Скільки посадових інструкцій має бути в ЗДО

Посадові та робочі інструкції в ЗДО складають для працівників усіх посад і професій, що вказані у штатному розписі.

Посадові інструкції складайте на посади, передбачені в штатному розписі, а не на осіб, які їх обіймають.

Наприклад, у ЗДО працюють вихователі Валентина Петренко, Олена Василенко та інші. Не зазначайте в посадовій інструкції ім’я та прізвище — не складайте інструкцію для Валентини Петренко чи Олени Василенко. Складіть одну посадову інструкцію для вихователя.

У заголовках інструкцій ніколи не зазначають ПІБ працівника — лише назву посади чи професії.

Педнавантаження і штатний розпис у ЗДО: розбираємося без паніки

• Педагогічне навантаження, штатний розпис і табелювання: відповіді МОН на найпоширеніші запитання
• Трудові книжки працівників: відповіді на найпоширеніші запитання

Як затверджувати посадові інструкції в ЗДО

Посадові (робочі) інструкції працівників ЗДО затверджує директор ЗДО після їх погодження з профспілковим комітетом або іншим уповноваженим органом трудового колективу, наприклад радою закладу.

Посадова інструкція набирає чинності після того, як її затвердив керівник закладу, або після того, як вийшов наказ про затвердження посадових інструкцій в ЗДО.

Посадову інструкцію для директора закладу дошкільної освіти зазвичай складає та затверджує вищий орган — орган управління освітою. Утім для директора ЗДО посадову інструкцію можна не складати, адже його правове положення, основні завдання, обов’язки, права та відповідальність визначені статутом закладу.

Програма підвищення кваліфікації Накази з основної діяльності: як правильно відображати управлінські рішення

Програма для керівників закладів освіти. Швидко і якісно укладатимете накази з основної діяльності. Отримаєте 30+ прикладів і шаблонів наказів, щоб полегшити собі роботу з документами

ПЕРЕЙТИ ДО ПРОГРАМИ

Посадові інструкції працівників ЗДО — 2026 

Посадові інструкції в ЗДО (ДНЗ) розробляють відповідно до штатного розпису дошкільного закладу. Назва кожної посади і в штатному розписі, і в назві інструкції має відповідати професійній назві роботи за Класифікатором професій.

Наприклад, правильно писати не «посадова інструкція медичної сестри в ЗДО», а «посадова інструкція сестри медичної», оскільки саме така назва у Класифікаторі професій (код КП 3231). Або ж не «посадова інструкція старшої медичної сестри в ЗДО», а «посадова інструкція сестри медичної старшої».

Чи може сестра медична виконувати обов’язки сестри медичної старшої

Орієнтовний перелік посадових інструкцій у ЗДО

КОЛЕКЦІЯ ВЗІРЦЕВИХ ІНСТРУКЦІЙ

Коли вносять зміни в посадові інструкції працівників ЗДО

З’ясуємо, у яких випадках створюють нові посадові інструкції працівників ЗДО (ДНЗ) чи вносять зміни до чинних.

Нові посадові інструкції працівників ЗДО

Нові посадові інструкції працівників ЗДО (ДНЗ) складають і затверджують у разі введення до штатного розпису нової посади. Також у разі внесення змін та доповнень до чинних посадових інструкцій затверджують їх нові редакції.

Зміни, доповнення в посадові (робочі) інструкції вносять, зокрема, у разі перерозподілу обов’язків між працівниками у зв’язку зі скороченням чисельності, зміни назви закладу освіти, його структурного підрозділу або назви посади. Зміни в інструкції вносять за згодою працівників.

Датою заміни посадової (робочої) інструкції є дата затвердження нової для відповідної посади.

Колекція взірцевих інструкцій

СКОРИСТАТИСЯ

Посадові інструкції працівників ЗДО під час воєнного стану

Із початком війни плин освітянського життя значно змінився. Працівники закладів освіти організовують роботу та виконують ті чи ті обов’язки у новому форматі: беруть участь у засіданнях педради онлайн, ознайомлюються з документами по вайберу, провадять освітній процес у змішаній, дистанційній формах, ведуть електронний документообіг тощо.

Також працівники почали виконувати нові завдання, наприк­лад проводити огляд дітей, евакуйовувати їх до сховищ та організовувати там освітній процес, надавати психолого-педагогічну підтримку родинам тощо.

Якщо у працівника з’явилася нова трудова функція чи він має виконувати, організовувати нову роботу, якої не було прописано в чинній посадовій чи робочій інструкції, то переглянути документ необхідно.

Переглядають інструкції лише за тими посадами, робота чи певна функція за якими змінилися. Наприклад, в інструкції діловода не було норми про можливість ведення документів та ознайомлення з ними електронними способами. Звісно, керівник видає відповідні накази, у яких є нові норми. Однак основним документом як при прийманні працівника на роботу, так і у процесі виконання повсякденної роботи є посадова інструкція. Щоб не було конфліктів між керівником та працівником, посадова інструкція має містити усі завдання та обов’язки, які повинен виконувати працівник у будь-який період, зокрема воєнний.

Висновки

Для педагогів ЗДО складайте посадові інструкції, для технічних працівників — робочі. До якої категорії належить посада, визначайте за першими цифрами коду в Класифікаторі професій. Для посад, коди яких починаються із 1-4, розробляйте посадові інструкції, із 5-9 — робочі.

Посадові інструкції складайте на посади, передбачені в штатному розписі ЗДО. Періодично переглядайте їх.