Чи зберігати інструкції в особовій справі педагогічного працівника

4301

Запитання

Відповідь

Згідно з практикою кадрового діловодства особова справа — це комплект документів, які містять відомості про працівника і характеризують його професійні, ділові, особистісні якості. Особові справи займають важливе місце у системі персонального обліку працівників.

Згідно з пунктом 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організа­ціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5, до особових справ, що формуються впродовж усього часу роботи посадової особи в установі, групують такі документи:

  • внутрішній опис документів справи
  • заява про прийняття на роботу (контракт)
  • направлення або подання
  • особовий листок з обліку кадрів
  • автобіографія
  • документи про освіту (копії)
  • копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про призначення, переведення на посаду, звільнення працівника тощо
  • доповнення до особового листка з обліку кадрів

До особової справи не включають копії наказів, розпоряджень про стягнення, заохочення, зміну прізвища тощо. Такі відомості фіксують у доповненні до особового листка з обліку кадрів або трудовій книжці.

Не включають до особових справ також документи, якими працівник керується під час виконання покладених на нього обов’язків, наприклад посадову інструкцію, інструкції з охорони праці. Оригінали цих документів зберігають в окремих справах, що передбачають у номенклатурі справ.

Згідно з пунктом 5.4 Положення про розробку інструкцій з охорони праці, затвердженого наказом Комітету по нагляду за охороною праці від 29.01.1998 № 9 (далі — Положення), інструкції видаються працівникам на руки безпосередніми керівниками робіт під розпис у журналі реєстрації інструктажів з питань охорони праці під час проведення первинного інструктажу або вивішуються на його робочому місці. Окрім того, повний комплект інструкцій зберігається у доступному для працівників місці, визначеному керівником структурного підрозділу (служби) охорони праці закладу з урахуванням забезпечення простоти та зручності ознайомлення з ними працівників (п. 5.5 Положення).

Отже, в особовій справі педагогічного працівника посадові інструкції та інструкції з охорони праці зберігати не потрібно.

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Тижневе навантаження педагогів: зміни у дошкіллі

З’ясуємо, як змінилося педагогічне навантаження працівників закладів дошкільної освіти після набрання чинності новим Законом про дошкільну освіту, як співвідноситься педагогічне навантаження і робочий час. Ознайомтеся з таблицею, у якій ми порівняли нинішній обсяг педнавантаження працівників ЗДО з тим, що був раніше
54520

Складаємо штатний розпис закладу дошкільної освіти

З’ясуємо, як проєктують штатний розпис дошкільного закладу і які зміни врахувати згідно з новим Законом про дошкільну освіту та новими Типовими штатними нормативами. Допоможемо вам внести зміни в штатний розпис, обрати форму та заповнити її без помилок
59868

Дитсадок для всіх: як ефективно впровадити інклюзію в дошкільному закладі

Дітям з особливими освітніми потребами дошкільного віку гарантоване законом право здобувати освіту в інклюзивних групах закладів дошкільної освіти. Як комплектують інклюзивні групи та які документи подають батьки - розглядаємо в статті
85330