Як правильно визначати дату документа

2137

Запитання

Що є датою документа — дата підписання, затвердження чи складання? Як не помилитися, датуючи різні види документів?

Відповідь

Дата — це обов’язковий реквізит будь-якого документа, який:

  • слугує пошуковою ознакою
  • використовують для посилання на документ.

Для датування документа використовують дату:

  • підписання
  • затвердження
  • прийняття
  • реєстрації
  • складення (для актів)
  • засідання колегіального органу (для протоколів).

На це вказано в пункті 1 частини 4 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затв. наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.

Як бачимо, щоб визначити дату документа, потрібно зважати на його вид, наприклад:

Вид документа

Дата документа

Примітка

  • Акт

Дата події, за підсумками якої складено акт

Якщо акт складено за підсумками роботи комісії, що працювала кілька днів, у реквізиті «Дата» проставляють останній день роботи комісії

  • Витяг із наказу (протоколу)

Дата наказу (протоколу)

Окремої дати витяг із наказу (протоколу) не має

  • Доповідна (пояснювальна) записка

Дата підписання

Дата підписання має збігатися з датою реєстрації

  • Заява

  • Інструкція

Дата затвердження

  • Наказ

Дата підписання

Дата підписання має збігатися з датою реєстрації

  • Положення

Дата затвердження

  • Правила

  • Протокол

Дата засідання (наради)

Якщо засідання тривало кілька днів, дата протоколу включає дати його початку і закінчення, які зазначають через тире

  • Службовий лист

Дата підписання

  • Штатний розпис

Дата затвердження

12 запитань і відповідей про атестацію

Легко створювати документи

В актуалізованих шаблонах веб-програми КОЗА Онлайн: Школа

Телеграм Педрада запрошення

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Електронний підпис документів у закладі освіти

Керівник закладу освіти може ознайомлювати працівників із наказами, повідомленнями, іншими документами через засоби електронного зв’язку. Розглянемо докладніше, як використовується електронний підпис документів у закладі освіти
2182

Завдання та обов’язки вчителя у посадовій інструкції за новим Профстандартом

З’ясуємо, які завдання й обов’язки визначають у посадовій інструкції вчителя закладу загальної середньої освіти. Врахуємо функції вчителя, визначені новим Професійним стандартом
23716

Що треба знати про накази з адміністративно-господарських питань

Робота з наказами має здійснюватися за певними законами, дотримання яких — запорука юридичної сили та достовірності цих документів, а відтак й успішної діяльності закладу. Розглянемо, які накази відносять до наказів з адміністративно-господарських питань та як розрізняти ці накази та накази з основної діяльності
59022