Незабаром розпочнеться Національний тиждень читання
72
Як правильно визначати дату документа
Переглядів: 1379
Запитання
Що є датою документа — дата підписання, затвердження чи складання? Як не помилитися, датуючи різні види документів?
Відповідь
Дата — це обов’язковий реквізит будь-якого документа, який:
- слугує пошуковою ознакою
- використовують для посилання на документ.
Для датування документа використовують дату:
- підписання
- затвердження
- прийняття
- реєстрації
- складення (для актів)
- засідання колегіального органу (для протоколів).
На це вказано в пункті 1 частини 4 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затв. наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.
Як бачимо, щоб визначити дату документа, потрібно зважати на його вид, наприклад:
| Вид документа | Дата документа | Примітка |
| Дата події, за підсумками якої складено акт | Якщо акт складено за підсумками роботи комісії, що працювала кілька днів, у реквізиті «Дата» проставляють останній день роботи комісії |
| Дата наказу (протоколу) | Окремої дати витяг із наказу (протоколу) не має |
| Дата підписання | Дата підписання має збігатися з датою реєстрації |
| – | |
| Дата затвердження | – |
| Дата підписання | Дата підписання має збігатися з датою реєстрації |
| Дата затвердження | – |
| – | |
| Дата засідання (наради) | Якщо засідання тривало кілька днів, дата протоколу включає дати його початку і закінчення, які зазначають через тире |
| Дата підписання | – |
| Дата затвердження | – |
Останні новини
Усі новиниДолучайтесь до проєкту щодо надолуження освітніх втрат у початкових класах
32
В Україні оновлять стандарти укриттів у закладах освіти
114
Для підлітків створили освітній «Колайдер» у YouTube, TikTok й Instagram
42
Як забезпечити підтримку ментального здоров’я в закладах освіти
158
Статті за темою
Усі статті за темоюОрієнтовна циклограма наказів директора школи на рік
Із року в рік у школах видають низку аналогічних наказів з основної діяльності та адміністративно-господарських питань. У цій публікації впорядковано річну циклограму наказів
304657
Затверджуємо графік відпусток у закладі освіти
Час скласти щорічний графік відпусток у закладі освіти. Що для цього потрібно та якими підказками можна скористатися?
44593
Як правильно оформити переведення працівника на іншу посаду
Переводите працівника на іншу посаду — дізнайтеся, як правильно оформити документацію
73364
Що потрібно знати про накази з основної діяльності
Написати наказ — справа, яку керівник нікому не делегує. Легко скласти накази, коли знаєш, як це робити. Дізнаєтеся про структуру, зміст, контроль, внесення змін, реєстрацію у статті
37572
Звіт про чисельність та склад педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти
МОН змінило підходи до збору інформації про контингент учнів у зв’язку з воєнним станом і відтермінуванням щорічного збору даних адміністративної статистичної звітності
53839