Запитання
Що є датою документа — дата підписання, затвердження чи складання? Як не помилитися, датуючи різні види документів?
Відповідь
Дата — це обов’язковий реквізит будь-якого документа, який:
слугує пошуковою ознакою використовують для посилання на документ. Для датування документа використовують дату:
підписання затвердження прийняття реєстрації складення (для актів) засідання колегіального органу (для протоколів ) . На це вказано в пункті 1 частини 4 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях , затв. наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.
Як бачимо, щоб визначити дату документа, потрібно зважати на його вид , наприклад:
Вид документа
Дата документа
Примітка
Дата події, за підсумками якої складено акт
Якщо акт складено за підсумками роботи комісії, що працювала кілька днів, у реквізиті «Дата» проставляють останній день роботи комісії
Витяг із наказу (протоколу) Дата наказу (протоколу)
Окремої дати витяг із наказу (протоколу) не має
Доповідна (пояснювальна) записка Дата підписання
Дата підписання має збігатися з датою реєстрації
–
Дата затвердження
–
Дата підписання
Дата підписання має збігатися з датою реєстрації
Дата затвердження
–
–
Дата засідання (наради)
Якщо засідання тривало кілька днів, дата протоколу включає дати його початку і закінчення, які зазначають через тире
Дата підписання
–
Дата затвердження
–
Справи керівника у жовтні: що проконтролювати
Легко створювати документи
Написати наказ — справа, яку керівник нікому не делегує. Легко скласти накази, коли знаєш, як це робити. Дізнаєтеся про структуру, зміст, контроль, внесення змін, реєстрацію наказіву статті
Документи з моменту створення чи надходження і до передавання на зберігання в архів закладу освіти зберігають за місцем формування справ у службі діловодства чи інших структурних підрозділах відповідно до номенклатури справ
Які документи потрібні для зарахування дітей до перших класів? Як підтвердити право на першочергове зарахування в перший клас?
Згадайте, як оформлювати документи відповідно до нового національного стандарту.
План роботи школи — це цільова програма управління освітнім процесом, стрижень якої складають сукупність завдань колективу та конкретні заходи задля їх виконання
