Відповідь
Дата — це обов’язковий реквізит будь-якого документа, який:
- слугує пошуковою ознакою
- використовують для посилання на документ.
Для датування документа використовують дату:
- підписання
- затвердження
- прийняття
- реєстрації
- складення (для актів)
- засідання колегіального органу (для протоколів).
На це вказано в пункті 1 частини 4 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затв. наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.
Як бачимо, щоб визначити дату документа, потрібно зважати на його вид, наприклад:
| Вид документа | Дата документа | Примітка |
| | Дата події, за підсумками якої складено акт | Якщо акт складено за підсумками роботи комісії, що працювала кілька днів, у реквізиті «Дата» проставляють останній день роботи комісії |
- Витяг із наказу (протоколу)
| Дата наказу (протоколу) | Окремої дати витяг із наказу (протоколу) не має |
- Доповідна (пояснювальна) записка
| Дата підписання | Дата підписання має збігатися з датою реєстрації |
| | – |
| | Дата затвердження | – |
| | Дата підписання | Дата підписання має збігатися з датою реєстрації |
| | Дата затвердження | – |
| | – |
| | Дата засідання (наради) | Якщо засідання тривало кілька днів, дата протоколу включає дати його початку і закінчення, які зазначають через тире |
| | Дата підписання | – |
| | Дата затвердження | – |
12 запитань і відповідей про атестацію
Легко створювати документи
Формування номенклатури справ поєднано з експертизою цінності документів. Для цього створюють експертну комісію. Які функції експертної комісії, коли проводити експертизу цінності документів, як скласти наказ про створення експертної комісії та план її роботи — у статті
Графік відпусток — обов’язковий документ. За відсутність графіка чи не ознайомлення з ним працівників Держпраці притягує керівників до адміністративної відповідальності. Перевірте, чи правильно склали, затвердили й погодили документ
За підсумками кожного засідання педради у загальноосвітніх та дошкільних закладах складають протокол. Збережіть собі цю публікацію
Хочете бути впевненими у кожному своєму управлінському рішенні? Наша стаття розкриває ключові аспекти складання та оформлення наказів з основної діяльності. Дізнайтеся про нормативні вимоги, структуру та інші нюанси, щоб ваші накази завжди були чинними, а управління — бездоганним і відповідальним
У який термін необхідно створити атестаційну комісію в закладі освіти для атестації педагогічних працівників та як оформити наказ?
