Як замінити вихователя, що йде у відпустку
Запитання
Як замінити вихователів, які йдуть у відпустку, та оплатити таку заміну? Який алгоритм дій керівника дошкільного закладу?
Відповідь
Журнал «Практика управління дошкільним закладом»
Заміна вихователя: оберіть спосіб
Проаналізуйте, хто може замінити вихователя, який іде у відпустку. Заміна вихователя можлива в один зі способів:
- покладіть обов’язки вихователя, який пішов у відпустку, на його колегу або перерозподіліть їх між кількома працівниками без увільнення від основної роботи;
- доручіть виконувати обов’язки відсутнього вихователя іншому працівнику за сумісництвом;
- переведіть на іншу роботу працівника, який заміщатиме відпускника. Звільніть його від основної роботи — він виконуватиме лише обов’язки вихователя;
- візьміть на роботу тимчасового працівника.
Щорічна відпустка педагогів, яких прийняли на роботу навесні
Отримайте згоду працівника
Збільшення педагогічного навантаження — справа добровільна. Тож покласти на працівника виконання обов’язків тимчасово відсутнього колеги, доручити виконувати додаткові обов’язки за сумісництвом або перевести на іншу роботу можете лише за його згодою. Тому запропонуйте написати заяву.
Видайте наказ про заміну вихователя
З огляду на те, за яким способом працівник замінятиме вихователя-відпускника, видайте відповідний наказ.
У наказі про виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника визначте, яку роботу виконуватиме працівник, протягом якого строку, розмір доплати за її виконання. Якщо приймаєте на роботу тимчасового працівника, у наказі зазначте, що працівника приймаєте на тимчасову роботу, або строк виконання такої роботи.
З наказами з кадрових питань обов’язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб, які проставляють свої підписи із зазначенням дати ознайомлення (п. 11 гл. 9 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5). Тож попри те, у який спосіб працівник виконуватиме роботу вихователя у відпустці, обов’язково ознайомте його з наказом під підпис.
Оплатіть заміну вихователя
Оплата заміни вихователя залежить від того, за яким способом працівник замінятиме його.
Як оплатити заміну
Спосіб заміни | Форма оплати заміни |
Працівник виконує додаткові обов’язки без звільнення від основної роботи протягом робочого часу | Доплата за збільшення обсягу виконуваних робіт — до 50% посадового окладу за основною займаною посадою |
Працівник заміняє відпускника після робочого часу | Погодинний розрахунок, виходячи з розміру ставки зарплати, встановленої за результатами атестації (якщо заміщення тривало не більше двох місяців) |
Працівник тимчасово переведений на іншу роботу | Виплата різниці між розміром фактичного посадового окладу працівника, який заміняє, і посадовим окладом відпускника |
Працівник виконує обов’язки відпускника за сумісництвом | Оплата за фактично виконану роботу у вільний від основної роботи час, виходячи з розміру посадового окладу відпускника |
Працівника прийнято на тимчасову роботу | Виплата зарплати за трудовим договором |
- Працівник за сімейними обставинами йде у відпустку без збереження зарплати: на який документ посилатися в наказі
- Чи можна стягнути з працівника кошти за помилково надані дні щорічної відпустки
- Відпустка дружини військовослужбовця в зручний час: які підтверджувальні документи має надати працівниця
- На якій підставі надати відпустку без збереження зарплати працівнику, який виїхав за кордон
Висновок
Для заміни вихователів, які ідуть у відпустку, передусім оберіть спосіб заміни, далі отримайте згоду працівників, які замінятимуть їх, та видайте наказ. Оплата заміни вихователя залежить від способу заміни.