Електронна відстрочка для вчителів: що школам потрібно зробити до серпня

Швейцарсько-український проєкт DECIDE організував вебінар про актуалізацію даних працівників в АІКОМ та відстрочку від мобілізації для педагогічних працівників. Міністерство освіти і науки разом із Міністерством оборони готують запуск автоматичного оформлення та подовження відстрочок від мобілізації для педагогів. Механізм працюватиме через електронну взаємодію системи «Оберіг» і програмного комплексу АІКОМ (АІКОМ-2).

📚 Трудові книжки: запитання - відповіді

Уже з серпня 2026 року «Оберіг» зможе в автоматичному режимі звертатися до реєстру АІКОМ для перевірки статусу військовозобов’язаних працівників закладів освіти. Якщо вчитель подасть заявку через застосунок «Резерв+», система миттєво звірятиме його кадрові дані.

Якщо інформація в АІКОМ некоректна або неповна, автоматична відстрочка не спрацює — педагогу доведеться звертатися до ТЦК та СП із паперовими документами.

Які дані перевірятиме система

Для автоматичного підтвердження права на відстрочку аналізуються чотири ключові параметри:

1. РНОКПП (податковий номер) — як основний ідентифікатор.
2. Посада — вона має належати до педагогічних.
3. Основне місце роботи — відстрочка надається лише за основним місцем.
4. Педагогічне навантаження — не менше ніж 0,75 ставки.

Мust-read: добірка важливого для школи

• Нові правила працевлаштування в заклади освіти
• Положення про кар’єрного радника: від розроблення до реалізації
• Як працювати з паперовими трудовими книжками після 10.06.2026

Що мають зробити школи

1️⃣ Виправити помилки в даних працівників

У кабінеті керівника доступний звіт «Працівники з невідповідностями даних». Особливу увагу потрібно приділити профілям зі статусом «неперевірений працівник після імпорту даних» — це записи, які не пройшли валідацію через помилки в ПІБ або кодах.

2️⃣ Оновити модель бухгалтерського обліку

У профілі закладу необхідно зазначити модель фінансового обслуговування:

• фінансова автономія (власна бухгалтерія),
• централізована бухгалтерія (через відділ освіти).

Без цього Пенсійний фонд не зможе підтвердити факт працевлаштування.

3️⃣ Врегулювати питання сумісництва та філій

Педагог не може мати статус основного працівника в кількох закладах одночасно.
Для опорних закладів важливо, щоб працівники були оформлені саме в опорному закладі, навіть якщо фактично працюють у філії.

Навантаження та стаж

• Для коректної статистики достатньо внести два сумарні показники стажу: загальний і педагогічний.
• Інтерфейс АІКОМ оновлюється: з’явиться можливість вносити години гуртків і факультативів. Це важливо для тих педагогів, у яких без додаткових годин ставка не досягала 0,75.

Повноцінне заповнення навантаження на новий навчальний рік буде доступне наприкінці серпня або у вересні. Наразі головне завдання — верифікація персональних даних і фінансового профілю закладу.