Посадова інструкція — це організаційно-правовий документ, що визначає обов’язки, права та відповідальність працівника на певній посаді. Скачайте посадові інструкції педагогічних працівників школи
Посадова інструкція — це організаційно-правовий документ, уякому визначено основні завдання, обов’язки, права та відповідальність при виконанні роботи на певній посаді.
Оскільки ефективність роботи закладу залежить від того, наскільки якісно працівники знають і виконують свої обов’язки, посадові інструкції працівників школи складають передусім на допомогу директору закладу в його управлінській діяльності. Адже в інструкції чітко визначають коло обов’язків працівників і директор може контролювати їх виконання. А ще в посадовій інструкції фіксують кваліфікаційні вимоги до працівників, за якими директор шукатиме і відбиратиме кандидатів на посаду.
Для працівників посадові інструкції є керівництвом до дії: допомагають професійно виконати свою роботу. Ознайомившись з інструкціями, працівники чітко усвідомлюють, яких результатів від них чекають, як оцінюватимуть роботу, яка відповідальність передбачена за невиконання встановлених вимог.
Якщо посадові інструкції в закладі відсутні, директора можуть притягнути до відповідальності.
Посадові інструкції працівників школи обов’язково містять блок питань з охорони праці та безпеки життєдіяльності. Усі посадові інструкції мають бути взаємопов’язаними й водночас не дублювати зміст роботи працівників.
Як правильно скласти посадові інструкції працівників школи
Наведемо основні правила складання посадових інструкцій працівників закладу загальної середньої освіти.
Вивчіть нормативні документи, які є основою для розроблення посадових та робочих інструкцій. Ознайомтеся зкваліфікаційною характеристикою відповідної професії.
Посадові інструкції складайте для посад (робіт), а не для конкретних працівників. Тож ім’я та прізвище працівника в заголовку інструкції не зазначайте. У заголовку посадова інструкція має лише назву посади в родовому відмінку та код за Класифікатором професій.
Працівник має підтвердити підписом, що ознайомлений з посадовою інструкцією та отримав її копію.
Для керівників, професіоналів, фахівців і технічних службовців розробляйте посадові інструкції, для інших категорій працівників — робочі. Визначити, до якої категорії належить посада (робота), допоможе перша цифра коду професії за Класифікатором професій. Код професії починається цифрами 1–4 — складайте посадові інструкції, цифрами 5–9 — робочі інструкції.
Чи потрібно вносити зміни до посадових інструкцій і якщо так, то коли? Зміни до інструкцій потрібно вносити. Розглянемо докладніше.
Який порядок внесення змін
Спочатку підготуйте пропозиції до змін в інструкціях за тією чи тією посадою (роботою), проаналізувавши діяльність закладу в особливий період — як-от маємо зараз воєнний. Врахуйте особливості діяльності працівників. Погодьте проєкт посадової інструкції зі змінами з виборним органом профспілкової організації або з іншим уповноваженим на представництво органом трудового колективу. Повідомте працівників про майбутні зміни (уточнення) в інструкціях. Отримайте від них згоду.
Як часто потрібно змінювати посадові інструкції
Нові посадові інструкції розробляйте, коли з'являється нова посада в закладі або ж істотно змінюються умови праці. Оновлення посадових інструкцій потрібне також при:
запровадженні нових технологій, які впливають на умови праці.
Чи оновлювати посадові інструкції працівників школи 2026
Чи потрібно оновлювати посадові інструкції працівників школи у 2026 році? Зважайте на те, що посадові інструкції мають бути гнучкими та орієнтованими на результат. Це ключовий документ, що регулює взаємини між керівником і співробітником, визначає обов'язки, права, відповідальність та кваліфікаційні вимоги. Тож оновлювати їх варто у випадках, описаних вище — тобто за потреби, а не через фіксований термін. Цей процес допомагає адаптуватись до сучасних вимог і забезпечує ефективну роботу всього колективу.
Висновки
У посадових та робочих інструкціях закріплюють обов’язки, права та відповідальність працівників закладу освіти. Це обов’язкові документи в закладі, за відсутність яких директора можуть притягнути до відповідальності.
Посадові інструкції в ЗЗСО доцільно періодично переглядати. Переглядайте їх лише за тими посадами, робота чи певна функція за якими змінилися.
Роботу з посадовими інструкціями полегшить сервіс «Колекція взірцевих інструкцій», що в е-журналі «Практика управління закладом освіти». Скачайте потрібні вам посадові інструкції для працівниківЗЗСО та адаптуйте їх до умов свого закладу освіти.
