Чи видавати наказ про затвердження посадової інструкції в закладі освіти

25401
Автор
Ірина ІВАНЧЕНКО
експерт із кадрових питань, Київ

Запитання

У дошкільному закладі періодично оновлюють посадові інструкції. Чи потрібно їх щоразу затверджувати наказом?

Відповідь

Видавати наказ лише для того, щоб затвердити документ, зокрема й посадову інструкцію, недоцільно.

Як оформляти документи за новою Інструкцією з діловодства

Одним із обов’язкових реквізитів посадових інструкцій є гриф затвердження. Тож виданням наказу, тобто розпорядженням затвердити документ, на якому ще й проставляють гриф затвердження, керівник закладу виконуватиме подвійну роботу.

ЗРАЗКИ посадових та робочих інструкцій

Не потрібно видавати наказ тільки для того, щоб затвердити посадову інструкцію. Наказ зазвичай видають, якщо, крім затвердження документа, необхідно:

  • визначити дату початку дії затверджуваного документа — якщо вона не збігається з датою затвердження;
  • встановити строк дії затвердженого документа;
  • окреслити перелік заходів для уведення документа в дію;
  • призначити осіб, відповідальних за виконання документа тощо.
Читайте також

Висновок

Видавати наказ про затвердження посадової інструкції недоцільно, адже так керівник закладу освіти виконуватиме подвійну роботу. Керівнику достатньо  проставити гриф «ЗАТВЕРДЖУЮ» на посадовій інструкції.

додаток
Теми:
Управління ЗДО Діловодство в ДНЗ Діловодство в ЗНЗ ... всі

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Посадова інструкція асистента вихователя закладу дошкільної освіти

Якщо в закладі дошкільної освіти є хоча б одна інклюзивна група, є підстави вводити посаду асистента вихователя. Для цієї посади та для всіх інших у закладі мають бути розроблені і затверджені посадові інструкції
45213

Експертиза цiнностi документiв: як підготувати та провести

Формування номенклатури справ поєднано з експертизою цінності документів. Для цього створюють експертну комісію. Які функції експертної комісії, коли проводити експертизу цінності документів, як скласти наказ про створення експертної комісії та план її роботи — у статті
5107

Як скласти протокол батьківських зборів у ЗДО

Як скласти протокол батьківських зборів легко та ефективно. Скористайтеся поданою структурою протоколу, яка прийнятна для загальних та групових батьківських зборів.
109130