Чи видавати наказ про затвердження посадової інструкції в дошкільному закладі?
Запитання
У дошкільному закладі звичайно кожні п’ять років оновлюються посадові інструкції. Чи потрібно їх щоразу затверджувати наказом?
Відповідь
Рекомендаційний лист: коли надавати, як складати
Видавати наказ лише для того, щоб затвердити документ, зокрема й посадову інструкцію, недоцільно.
Одним із обов’язкових реквізитів посадових інструкцій є гриф затвердження. Тож видаючи наказ, тобто розпоряджаючись затвердити документ, на якому ще й проставляють гриф затвердження, керівник закладу робитиме подвійну роботу.
Наказ зазвичай видають, якщо, крім затвердження документа, необхідно:
- визначити дату початку дії затверджуваного документа — якщо вона не збігається з датою затвердження
- встановити строк дії документа
- окреслити перелік заходів, пов’язаних із уведенням документа в дію
- призначити осіб, відповідальних за виконання розпоряджень тощо.
Отже, завідувач (директор) дошкільного закладу затверджує посадову інструкцію, лише проставляючи гриф.