Чи видавати наказ про затвердження посадової інструкції в закладі освіти

25056
Автор
експерт із кадрових питань, Київ

Запитання

У дошкільному закладі періодично оновлюють посадові інструкції. Чи потрібно їх щоразу затверджувати наказом?

Відповідь

Видавати наказ лише для того, щоб затвердити документ, зокрема й посадову інструкцію, недоцільно.

Як оформляти документи за новою Інструкцією з діловодства

Одним із обов’язкових реквізитів посадових інструкцій є гриф затвердження. Тож виданням наказу, тобто розпорядженням затвердити документ, на якому ще й проставляють гриф затвердження, керівник закладу виконуватиме подвійну роботу.

ЗРАЗКИ посадових та робочих інструкцій

Не потрібно видавати наказ тільки для того, щоб затвердити посадову інструкцію. Наказ зазвичай видають, якщо, крім затвердження документа, необхідно:

  • визначити дату початку дії затверджуваного документа — якщо вона не збігається з датою затвердження;
  • встановити строк дії затвердженого документа;
  • окреслити перелік заходів для уведення документа в дію;
  • призначити осіб, відповідальних за виконання документа тощо.

Висновок

Видавати наказ про затвердження посадової інструкції недоцільно, адже так керівник закладу освіти виконуватиме подвійну роботу. Керівнику достатньо  проставити гриф «ЗАТВЕРДЖУЮ» на посадовій інструкції.

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Як скласти протокол батьківських зборів у ЗДО

Як скласти протокол батьківських зборів легко та ефективно. Скористайтеся поданою структурою протоколу, яка прийнятна для загальних та групових батьківських зборів.
107958

Від А до Я: ваш повний гід по наказах з основної діяльності

Хочете бути впевненими у кожному своєму управлінському рішенні? Наша стаття розкриває ключові аспекти складання та оформлення наказів з основної діяльності. Дізнайтеся про нормативні вимоги, структуру та інші нюанси, щоб ваші накази завжди були чинними, а управління — бездоганним і відповідальним
78466

Вносимо зміни до наказів, виданих у закладі освіти

Існує чимало обставин, у зв’язку з якими необхідно вносити зміни до розпорядчих документів: законодавчі новації, кадрові ротації, оптимізація освітнього процесу тощо. Як призупинити дію виданого наказу або змінити його окремі пункти? Пропонуємо ознайомитися з особливостями внесення змін до наказів та їх документального оформлення
54956