Чи видавати наказ про затвердження посадової інструкції в закладі освіти

Відповідь

Видавати наказ лише для того, щоб затвердити документ, зокрема й посадову інструкцію, недоцільно.

Як оформляти документи за новою Інструкцією з діловодства

Одним із обов’язкових реквізитів посадових інструкцій є гриф затвердження. Тож виданням наказу, тобто розпорядженням затвердити документ, на якому ще й проставляють гриф затвердження, керівник закладу виконуватиме подвійну роботу.

ЗРАЗКИ посадових та робочих інструкцій

Не потрібно видавати наказ тільки для того, щоб затвердити посадову інструкцію. Наказ зазвичай видають, якщо, крім затвердження документа, необхідно:

• визначити дату початку дії затверджуваного документа — якщо вона не збігається з датою затвердження;
• встановити строк дії затвердженого документа;
• окреслити перелік заходів для уведення документа в дію;
• призначити осіб, відповідальних за виконання документа тощо.

Висновок

Видавати наказ про затвердження посадової інструкції недоцільно, адже так керівник закладу освіти виконуватиме подвійну роботу. Керівнику достатньо  проставити гриф «ЗАТВЕРДЖУЮ» на посадовій інструкції.