Відповідь
Доповідна записка в школі: підстави для написання
Доповідні записки в закладі освіти складають або з власної ініціативи, або ж за вказівкою згори.
Комунікації в управлінській діяльності: інструменти взаємодії
Загалом у школах виникає достатньо підстав для написання доповідних, як-то:
- порушення дисципліни учнями;
- педагогічні конфлікти;
- недотримання працівником посадових обов’язків, правил внутрішнього розпорядку;
- інформування (звітування) адміністрації школи про виконане завдання.
Часто доповідні записки, які стосуються основної діяльності закладу, традиційно, але безпідставно, називають службовими.
У документі керівника школи чи органу управління освітою сповіщають про:
- конкретні факти, події, ситуацію;
- виконану роботу;
- висновки й пропозиції.
Реквізити внутрішньої доповідної записки
Доповідні записки в закладі освіти: оформлення
У тексті доповідної записки умовно виокремлюють дві частини, в яких:
- спершу констатують, подають факти, описують події, у яких пропонують розібратися;
- потім резюмують, подають прохання чи пропозиції доречних дій.
Доповідні, у яких директора школи інформують про перебіг виконання певних робіт, завдань, подають регулярно. Ті з них, які стосуються діяльності закладу, зберігають протягом п’яти років.
Зразки доповідних записок
Покажемо на прикладі, як оформлювати доповідні записки в школі.
Приклади оформлення доповідник записок наведено в журналі «Практика управління закладом освіти».
Доповідна записка про неналежне невиконання обов’язків: зразок
Доповідна записка про порушення трудової дисципліни: зразок
Як зберегти сили: свої та колективу
Резюме
Строгих вимог до оформлення доповідних записок немає. Важливим є сам факт існування документа. Тому текст доповідної чи то на учня, чи то на вчителя, чи щодо будь-якої події, явища, ситуації має бути передовсім зрозумілим, недвозначним і читабельним.
