член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ
Робота з наказами має здійснюватися за певними законами, дотримання яких — запорука юридичної сили та достовірності цих документів, а відтак й успішної діяльності закладу. Розглянемо, які накази відносять до наказів з адміністративно-господарських питань та як розрізняти ці накази та накази з основної діяльності
Види наказів з кадрових питань чітко визначає стаття 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5. А як розрізняти накази задміністративно-господарських питань та зосновної діяльності? Які накази включати до наказів задміністративно-господарських питань?
Накази з адміністративно-господарських питань у закладі освіти
Накази з адміністративно-господарських питань— це накази, що містять рішення з оперативного, організаційного, адміністративного, господарського характеру з досить обмеженими (конкретними) строками виконання. Тобто ці рішення актуальні лише на визначений період, обмежений у часі.
Чіткий перелік питань, які допомагають розв’язати накази з адміністративно-господарських питань, нормативно не визначений.
Про що ж можуть бути накази з адміністративно-господарських питань? До таких наказів відносять накази про:
затвердження складу різних комісій, робочих груп (наприклад, склад комісії з перевірки готовності приміщень, музичного та спортивного залів до роботи у навчальному році);
проведення щорічної інвентаризації в закладі;
призначення відповідальних за проведення окремих заходів під час конкретного навчального року, роботу кабінетів тощо;
порядок заміни педагогів;
тимчасове припинення навчання у зв’язку з неблагополучною епідемічною ситуацією чи з інших поважних причин;
Наведемо накази з адміністративно-господарських питань у школі. Перший для прикладу— наказ, який стосується створення комісії в школі, а саме комісії для знищення печатки. Другий— про проведення інвентаризації.
Наказ з адміністративно-господарських питань: зразок
Накази з адміністративно-господарських питань та з основної діяльності: як розрізняти
Опрацюємо два критерії, за якими визначати групу наказів.
Критерій 1. Зміст наказу
До наказів з основної діяльності слід відносити накази, які:
мають важливе значення для організації освітнього процесу на тривалу перспективу;
містять узагальнені аналітичні дані з виконання закладом освіти основних завдань, визначених статутом або рішеннями органів вищого рівня;
висвітлюють питання інноваційної діяльності закладу освіти, впровадження освітніх технологій чи авторського досвіду тощо.
Для розв’язання всіх традиційних для освітнього процесу поточних завдань, що повторюються щорічно, слід видавати накази задміністративно-господарських питань.
Щоб прийняти рішення, чи відносити наказ до наказів з адміністративно-господарських питань, враховуйте, що їх строк зберігання— п’ять років (стаття 16-в Переліку типових документів).
Отже, накази з адміністративно-господарських питань містять рішення оперативного, адміністративного, господарського характеру, які актуальні на обмежений у часі період.
Якщо на етапі підготовки проєкту наказу не можна встановити, як довго може діяти такий наказ у закладі освіти, тобто управлінське рішення може діяти понад п’ять років, такий наказ доцільно віднести до наказів з основної діяльності. Зокрема, це стосується наказів про призначення осіб, відповідальних за напрями діяльності без визначення конкретного часу такої відповідальності.
Наприклад, до таких наказів відносять накази про призначення відповідальних за організацію роботи з охорони праці в закладі, за безпеку життєдіяльності дітей, про затвердження складу постійно діючої експертної комісії.
Рішення про віднесення конкретного наказу до наказів з основної діяльності чи до наказів з адміністративно-господарських питань приймайте виважено, враховуйте важливість наказу для висвітлення історії закладу освіти, усіх юридичних наслідків.
Наказ «
