голова правління Асоціації працівників дошкільної освіти, експерт з питань освіти, Київ
Затвердження штатного розпису є обов’язковим, а його відсутність слід вважати порушенням вимог законодавства про працю, за яке роботодавець нестиме адміністративну відповідальність. З’ясуємо, хто і як затверджує штатний розпис дошкільного закладу
Штатні розписи державних і комунальних закладів дошкільної освіти розробляються на основі типових штатних нормативів закладів дошкільної освіти, затверджених центральним органом виконавчої влади у сфері освіти і науки, та затверджуються керівниками відповідних закладів дошкільної освіти за погодженням з їх засновниками.
Штатні розписи приватних і корпоративних закладів дошкільної освіти затверджуються у порядку, визначеному їхніми установчими документами.
Як скласти наказ про затвердження штатного розпису ЗДО
Наказ про затвердження штатного розпису дошкільного закладу доречний, якщо штатний розпис змінюють протягом року або є додаткові вказівки про введення документа в дію (п. 3 гл. 7 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).
Наказ про затвердження штатного розпису ЗДО містить констатуючу та розпорядчу частини. Утім він може не містити констатуючої частини, оскільки жодних додаткових пояснень для введення у дію штатного розпису давати не потрібно. Отже, можна одразу починати зі слова НАКАЗУЮ.
Якщо необхідність затвердити новий штатний розпис ЗДО викликана певними причинами — їх варто зазначити.
Якщо наказ має додатки, то посилання на них наводять у відповідних пунктах тексту наказу.
Затверджений штатний розпис ЗДО діє протягом року — навчального, календарного. Якщо ж виникає необхідність ввести нові штатні одиниці або вивести наявні, змінити розмір оплати праці (посадового окладу), розряди, назви посад тощо, то до штатного розпису вносять зміни.
Гриф затвердження скріплюють печаткою. Відбиток печатки ставлять так, щоб він захоплював кілька останніх літер назви посади особи, яка підписала документ.
Наведемо приклад оформлення наказу про затвердження штатного розпису ЗДО.
Приклад наказу про затвердження штатного розпису ЗДО
ЗАКЛАД ДОШКІЛЬНОЇ ОСВІТИ «УСПІХ»
Код ЄДРПОУ 01234567
НАКАЗ
20.08.2026 Київ № 78
Про затвердження штатного розпису
НАКАЗУЮ:
1.Затвердити і ввести в дію з 01 вересня 2026 року штатний розпис ЗДО "Успіх" у кількості 38 штатних одиниць із місячним фондом заробітної плати 310 000 (триста десять тисяч)грн.
2.Визнати таким, що втратив чинність, з 01 вересня 2026 року наказ директора ЗДО «Успіх» «Про затвердження штатного розпису» від 22 вересня 2025 року № 67.
Директор Мудра Катерина МУДРА
Як штатний розпис ЗДО довести до відома працівників
Затверджений штатний розпис необхідно довести до відома всіх працівників закладу освіти. Це можна зробити:
Штатний розпис ЗДО містить персональні дані про оплату праці всіх працівників. Тож директор закладу освіти має забезпечити захист персональних даних від незаконного доступу. Якщо працівник бажає ознайомитися з інформацією про його оплату у штатному розписі, слід надати йому витяг зі штатного розпису.
Наказ про затвердження штатного розпису ЗДО— обов’язковий. Затверджений штатний розпис діє протягом навчального чи календарного року. За потреби до нього можна внести зміни. Відсутність штатного розпису є адміністративним правопорушенням.
