експерт з питань освіти, голова Всеукраїнської Асоціації працівників дошкільної освіти
Затвердження штатного розпису є обов’язковим, а його відсутність слід вважати порушенням вимог законодавства про працю, за яке роботодавець нестиме адміністративну відповідальність. З’ясуємо, хто і як затверджує штатний розпис дошкільного закладу
Штатні розписи державних і комунальних закладів дошкільної освіти розробляються на основі типових штатних нормативів закладів дошкільної освіти, затверджених центральним органом виконавчої влади у сфері освіти і науки, та затверджуються керівниками відповідних закладів дошкільної освіти за погодженням з їх засновниками.
Штатні розписи приватних і корпоративних закладів дошкільної освіти затверджуються у порядку, визначеному їхніми установчими документами.
У наказі про затвердження штатного розпису констатуючої частини може не бути, оскільки жодних додаткових пояснень для введення у дію штатного розпису давати не потрібно. Отже, можна одразу починати зі слова НАКАЗУЮ.
Якщо необхідність затвердити новий штатний розпис викликана певними причинами — їх варто зазначити.
Якщо наказ має додатки, то посилання на них наводять у відповідних пунктах тексту наказу.
Затверджений штатний розпис діє протягом року — навчального, календарного. Якщо ж виникає необхідність ввести нові штатні одиниці або вивести наявні, змінити розмір оплати праці (посадового окладу), розряди, назви посад тощо, то до штатного розпису вносять зміни.
Як оформити гриф затвердження на типовій формі штатного розпису
Затверджувати штатний розпис можна особисто або наказом.
За використання типової форми штатного розпису у грифі затвердження особа, яка затверджує штатний розпис, зазначає:
кількість штатних одиниць:
розмір місячного фонду заробітної плати;
назву посади;
власне ім’я та прізвище;
число, місяць, рік затвердження.
Також ставиться підпис.
Гриф затвердження скріплюють печаткою. Відбиток печатки ставлять так, щоб він захоплював кілька останніх літер назви посади особи, яка підписала документ.
Приклад оформлення наказу про затвердження штатного розпису
Заклад дошкільної освіти «Успіх»
НАКАЗ
20.08.2024 Київ № 78
Про затвердження штатного розпису
НАКАЗУЮ:
1.Затвердити і ввести в дію з 01 вересня 2024 року штатний розпис ЗДО "Успіх" у кількості 38 штатних одиниць із місячним фондом заробітної плати 210 000 (двісті десять тисяч) грн.
2.Визнати таким, що втратив чинність, з 01 вересня 2024 року наказ директора ЗДО «Успіх» «Про затвердження штатного розпису» від 22 вересня 2023 року № 67.
Директор Мудра Катерина МУДРА
Доведення штатного розпису до відома працівників
Затверджений штатний розпис необхідно довести до відома всіх працівників дошкільного закладу. Це можна зробити:
на загальних зборах колективу;
на засіданні педагогічної ради;
під час наради при директорові.
Штатний розпис містить персональні дані про оплату праці всіх працівників. Тож директор закладу освіти має забезпечити захист персональних даних від незаконного доступу. Якщо працівник бажає ознайомитися з інформацією про його оплату у штатному розписі, слід надати йому витяг зі штатного розпису.
