Чи приймати заяву про звільнення, надіслану електронною поштою

Відповідь

Так, приймати, якщо працівник засвідчив текст заяви КЕП або працівник і роботодавець визначили у трудовому договорі такий засіб електронної комунікації на час воєнного стану.

КЕП — удосконалений електронний підпис, який створюється з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису і базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (п. 27 ч. 1 ст. 1 Закону України «Про електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155‑VIII).

Електронні документи без електронного підпису не мають юридичної сили.

У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником (ч. 2 ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX). Тобто сторони трудового договору можуть обмінюватися документами електронною поштою, застосунками Viber, WhatsApp, Telegram тощо.