Чи приймати заяву про звільнення, надіслану електронною поштою

1281
Автор
експерт з трудового права, Київ

Запитання

Чи приймати заяву про звільнення, надіслану електронною поштою?

Відповідь

Детальний матеріал

Заяви: як оформлювати та реєструвати

Переглянути

Так, приймати, якщо працівник засвідчив текст заяви КЕП або працівник і роботодавець визначили у трудовому договорі такий засіб електронної комунікації на час воєнного стану.

КЕП — удосконалений електронний підпис, який створюється з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису і базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (п. 27 ч. 1 ст. 1 Закону України «Про електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155‑VIII).

Електронні документи без електронного підпису не мають юридичної сили.

У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником (ч. 2 ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX). Тобто сторони трудового договору можуть обмінюватися документами електронною поштою, застосунками Viber, WhatsApp, Telegram тощо.

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Заява на щорічну відпустку з виплатою матеріальної допомоги: як оформити

З’ясуємо, у яких випадках пишуть заяву на щорічну відпустку та як її скласти, а також чи можна в ній просити виплатити матеріальну допомогу на оздоровлення. Надаємо зразки заяви на щорічну відпустку та наказу про надання матеріальної допомоги на оздоровлення
16127

Визначаємо строки зберігання документів у закладі освіти

Документи з моменту створення чи надходження і до передавання на зберігання в архів закладу освіти зберігають за місцем формування справ у службі діловодства чи інших структурних підрозділах відповідно до номенклатури справ. Підкажемо, як визначити правильні строки зберігання документів у закладі освіти
274355

Експертиза цiнностi документiв: як підготувати та провести

Формування номенклатури справ поєднано з експертизою цінності документів. Для цього створюють експертну комісію. Які функції експертної комісії, коли проводити експертизу цінності документів, як скласти наказ про створення експертної комісії та план її роботи — у статті
7677