Кваліфікований електронний підпис (КЕП) дає фізичним особам можливість дистанційно взаємодіяти з різними державними органами, а юридичним — організувати електронний документообіг. Розповім, як підписати документ з використанням сертифікатів, що видав акредитований центр сертифікації ключів (далі — АЦСК) публічного акціонерного товариства комерційний банк «ПриватБанк» (далі — ПриватБанк) за допомогою спеціального програмного забезпечення та онлайн-сервісу.
Оновлений курс про документи в закладі освіти
Що таке PrivateSign
Програмне забезпечення PrivateSign надає можливість клієнтам ПриватБанку підписувати документи електронним підписом. PrivateSign можна безкоштовно завантажити на сторінці АЦСК ПриватБанку (адреса: acsk.privatbank.ua/program). Є версії для операційних систем Windows, Linux та Mac OS.
Розробники створили детальну інструкцію зі встановлення PrivateSign, яку теж можна завантажити на сайті. Вони попереджають, що алгоритм, прописаний в цій інструкції, може несуттєво відрізнятися залежно від версії операційної системи (ОС), встановленої на вашому комп’ютері. Тому, за потреби, для налаштування PrivateSign зверніться по допомогу до працівника вашого закладу, який знається на комп’ютерах.
Як встановити PrivateSign
Розглянемо загальний алгоритм, як завантажити та встановити PrivateSign для ОС Windows.
1. Перейдіть за посиланням acsk.privatbank.ua.
2. Перейдіть до розділу «Програмне забезпечення».
3. Натисніть у розділі для Windows кнопку «Завантажити ПЗ».
4. Оберіть, де саме на комп’ютері зберегти файл інсталяції PrivateSign-windows-installer.exe, та натисніть «Зберегти». Ім’я файлу інсталяції може відрізнятися від нашого прикладу, бо залежатиме від версії файлу.
5. Перейдіть в той каталог, до якого ви зберегли файл, та запустіть для встановлення програмний файл PrivateSign-windows-installer.exe.
6. Оберіть мову програмного модуля та натисніть «ОК».
7. Натисніть у діалоговому вікні кнопку «Далі», щоб продовжити встановлення.
8. Оберіть каталог для встановлення, натисніть «Далі». Увага! Заборонено встановлювати програму в системні каталоги: «Робочий стіл», «System», «Temp» та інші.
9. Натисніть «Далі» також і в наступному вікні, де прочитаєте: «Програма готова до встановлення PrivateSign 4.0.0.8 на ваш комп’ютер». Встановлення програмного забезпечення займе деякий час.
10. Натисніть «Завершити» в наступному вікні, щоб завершити встановлення.
Увага! Після встановлення програмного забезпечення необхідно перезавантажити комп’ютер.
Скористайтеся фотоалгоритмом «Встановлюємо PrivateSign»
Щоб PrivateSign працював коректно, необхідно прописати шлях досховища ключів. Щодля цього зробити - читайте поради від експерта.
Як підписати документ електронним підписом
Давайте розглянемо, як же підписати документ за допомогою PrivateSign. Для цього зробіть чотири кроки:
1) встановіть вказівник миші на документі, який необхідно підписати;
2) натисніть на документі правою кнопкою миші, не відкриваючи його;
3) оберіть у контекстному меню пункт АЦСК ПАТ КБ «ПРИВАТБАНК», потім «Підписати»;
4) введіть пароль до електронного ключа в наступному вікні, натисніть кнопку ОК.
Підписання програма продемонструє вікном з зображенням подвійної синусоїди, а як завершить, то ви побачите повідомлення: «Ваш документ підписано!».
Джерело: стаття журналу Практика управління закладом освіти
