Ще наприкінці липня змінилися норми Правил організації діловодства та архівного зберігання документів
27.07.2018 набули чинності зміни до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затв. наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.
Зміни затвердив Мін’юст наказом від 04.07.2018 № 2277/5.
⇒ Нова Інструкція з діловодства: 7 розділів і 4 додатки
Нові норми стосуються таких питань діловодства закладів освіти, як:
- положення про службу діловодства та архів
- підписи з В. о. та печатки
- вилучення документів з фондів закладу
- експертиза цінності та знищення документів
- описи справ та архівне зберігання
- передача документів при реорганізації
- особові справи.
У статті «Мін’юст змінив правила діловодства: нові норми та кроки, щоб їх додержати» визначено:
- зміст нової норми
- опис дій, аби привести діловодство до чинної норми.
12 запитань і відповідей про атестацію
З’ясуємо, у яких випадках пишуть заяву на щорічну відпустку та як її скласти, а також чи можна в ній просити виплатити матеріальну допомогу на оздоровлення. Надаємо зразки заяви на щорічну відпустку та наказу про надання матеріальної допомоги на оздоровлення
За підсумками кожного засідання педради у загальноосвітніх та дошкільних закладах складають протокол. Збережіть собі цю публікацію
Документи з моменту створення чи надходження і до передавання на зберігання в архів закладу освіти зберігають за місцем формування справ у службі діловодства чи інших структурних підрозділах відповідно до номенклатури справ. Підкажемо, як визначити правильні строки зберігання документів у закладі освіти
Формування номенклатури справ поєднано з експертизою цінності документів. Для цього створюють експертну комісію. Які функції експертної комісії, коли проводити експертизу цінності документів, як скласти наказ про створення експертної комісії та план її роботи — у статті
Робота з наказами має здійснюватися за певними законами, дотримання яких — запорука юридичної сили та достовірності цих документів, а відтак й успішної діяльності закладу. Розглянемо, які накази відносять до наказів з адміністративно-господарських питань та як розрізняти ці накази та накази з основної діяльності