член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ
Ознайомтеся зі змістом та основними вимогами Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти. Акцентуємо увагу на тому, що потрібно знати керівнику закладу
Інструкція з діловодства у закладах загальної середньої освіти — основа для розроблення локальної інструкції в школі. Вона встановлює загальні вимоги щодо документування управлінської інформації та організації роботи з документами у державних і комунальних закладах загальної середньої освіти.
Інструкція з діловодства у закладах загальної середньої освіти затверджена наказом МОН від 25.06.2018№676 та зареєстрована в Мін’юсті 11.09.2018 за №1028/32480.
Організовує діловодство та контролює своєчасний розгляд і проходження документів у ЗЗСО відповідальна(-ні) особа(-би) відповідно до наказу керівника закладу
Інструкція з ведення ділової документації у закладах загальної середньої освіти в електронній формі, затверджена наказом МОН від 08.08.2024 № 707.
Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затверджений наказом Мін’юсту від 11.11.2014 № 1886/5
Порядок обміну електронними документами з контролюючими органами, затверджений наказом Мінфіну від 06.06.2017 № 557 (у редакції наказу Мінфіну від 01.06. 2020 № 261).
ЗЗСО можуть створювати документи тимчасового — до 10 років включно — строку зберігання лише в електронній формі за умови наявності відповідного технічного забезпечення з урахуванням вимог законодавства України та Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти
Як реєструвати електронні документи в закладі освіти визначає пункт 8 розділу ІV Інструкції з діловодства у ЗЗСО. Так, документи, які передаються електронною поштою у сканованій формі без електронного цифрового підпису, реєструють окремо від інших документів із зазначенням електронної адреси відправника та адресата.
