АІКОМ для освітян: як працює облік дітей, форми навчання та нові онлайн-звіти

Під час відкритого ефіру, присвяченого роботі з учнями та контингентом у системі АІКОМ, фахівці роз’яснили ключові принципи обліку дітей, механізми руху учнів, інтеграцію з державними реєстрами та нові онлайн-звіти про проблемні дані. Презентаційні матеріали також деталізують алгоритми взаємодії закладів освіти та органів управління освітою (ОУО) із системою.

📅 Циклограма діяльності заступника директора: червень

Логіка обліку: від профілю дитини до освітнього профілю

У системі чітко розмежовано два базові реєстри:

• Реєстр дітей – створення та оновлення профілю дитини.
• Реєстр учнів – формування та актуалізація освітнього профілю.

Рух учня в АІКОМ передбачає:

1. Створення профілю дитини.
2. Створення освітнього профілю (запис у Реєстр учнів).
3. Оновлення даних (переведення, зміна року навчання тощо).
4. Відрахування або зарахування без прив’язки до закладу освіти.

Окремо акцентовано: АІКОМ ≠ реєстр населення, а реєстр територіальної громади не тотожний реєстру населення. Місце реєстрації не завжди відповідає фактичному проживанню. Через це для формування обліку неохоплених навчанням дітей використовуються кілька зовнішніх джерел даних.

Зміни в оплаті праці та штатному розписі — 2026: головне для керівника

• Коли затвердити оновлений штатний розпис
• На скільки підвищили посадові оклади педагогічних працівників із 1 січня 2026 року: коментар і таблиця з розмірами

Форми навчання та типи класів

В АІКОМ автоматично визначаються параметри класів залежно від форми освіти: очна (денна або вечірня), заочна, дистанційна, мережева, індивідуальна (педагогічний патронаж), екстернат, сімейна (домашня).

Для дистанційної та очної форм передбачені варіанти інклюзивних та спеціальних класів (ООП). В індивідуальній формі класи не створюються — учні прив’язуються до років навчання.

Онлайн-звіти про проблемні дані — до 20 березня

До 20 березня заплановано повну готовність онлайн-звітів про проблемні записи. Серед типових помилок:

• відсутність прізвища або статі;
• латинські літери чи спеціальні символи в ПІБ;
• некоректний формат свідоцтва;
• невідповідність серії та номера документа;
• 1900 рік народження;
• відсутні дані про батьків;
• дублювання записів;
• невідповідність року навчання поточному.

Окремо розглянуто типологію проблем зі свідоцтвами українського зразка — зокрема, розбіжності між паперовим документом і записом у ДРАЦС або наявність кількох актуальних свідоцтв. У таких випадках передбачено оновлення документів через відповідний бізнес-процес та повторний запит до реєстру.

Облік дітей: відповідальність на всіх рівнях

Функціонал системи розподілений між рівнями:

• На рівні системи — об’єднання профілів за різними документами.
• На рівні служб у справах дітей / Нацполіції — створення та оновлення профілю дитини.
• На рівні ОУО — створення, пошук та зміна облікового статусу.
• На рівні закладу освіти — встановлення статусу учня.
• Для всіх рівнів — формування звітів про неохоплених навчанням та тих, хто не відвідує школу.

Плани на 2026 рік

Серед стратегічних напрямів розвитку:

• планування мережі ліцеїв профільної середньої освіти;
• оновлення матеріальної бази;
• актуалізація освітнього профілю громад;
• внесення даних про дітей, які не відвідують навчання;
• перегляд освітніх профілів учнів.

Організатори закликали представників ОУО перевірити та заповнити адреси своїх органів у системі для коректного формування звітності.