Пiд час перевiрки готовностi навчального закладу до нового навчального року слiд мати такi документи, що регулюють питання охорони працi, безпеки життєдiяльностi:
- Статут навчального закладу (наявнiсть i правильнiсть оформлення роздiлу з охорони працI);
- Матерiали по лiцензуванню навчального закладу (наявнiсть висновку з охорони працI);
- Правила внутрiшнього трудового розпорядку для працiвникiв навчального закладу, затвердженi керiвником;
- Колективний договiр (наявнiсть роздiлу «Охорона працi», Комплексних заходiв з охорони працi, безпеки життєдiяльностi, матерiали щодо їх виконання (акти) оформлюють 2 рази на рiк);
- Посадовi iнструкцiї з роздiлом з охорони працi, безпеки життєдiяльностi працiвникiв навчального закладу з їхнiми особистими пiдписами.
Наказ керiвника навчального закладу про призначення вiдповiдальних осiб (видається щорiчно перед початком навчального року):
- за органiзацiю охорони працi в навчальному закладi та його структурних пiдроздiлах (кабiнети, лабораторiї, майстернi, полiгони тощо);
- за експлуатацiю енергогосподарства;
- за експлуатацiю котлiв, iнших посудин, що працюють пiд тиском;
- за експлуатацiю виробничого обладнання;
- за експлуатацiю вентиляцiйного обладнання;
- за органiзацiю збереження хiмiчних, горючих та легкозаймистих речовин.
Наказ керiвника навчального закладу про призначення комiсiї для перевiрки знань з охорони працi, безпеки життєдiяльностi.
Протоколи засiдання комiсiї з перевiрки знань з охорони працi, безпеки життєдiяльностi працiвникiв навчального закладу (оформляються один раз на 3 роки, новоприйнятих на роботу працiвникiв — протягом мiсяця).
Посвiдчення про перевiрку знань з охорони працi керiвника навчального закладу, його заступникiв i членiв комiсiї з перевiрки знань з охорони працi.
План органiзацiйно-технiчних заходiв щодо полiпшення умов й охорони працi, здоров’я працiвникiв та учнiв (складається на календарний рiк).
План заходiв щодо забезпечення пожежної безпеки навчального закладу (складається на календарний рiк).
План заходiв щодо попередження дитячого дорожньо-транспортного травматизму (складається щорiчно перед початком навчального року).
Акти загального технiчного огляду будинкiв i споруджень навчального закладу (оформляється 2 рази на рiк: навеснi й восени).
Акт готовностi закладу освiти до нового навчального року (оформляється щорiчно перед початком навчального року).
Акти-дозволи на проведення занять у навчальних майстернях та в спортивних залах (оформляються щорiчно перед початком навчального року).
Акти-дозволи на проведення занять у кабiнетах фiзики, хiмiї, бiологiї, iнформатики, ОБЖ (оформляються щорiчно перед початком навчального року).
Акти-дозволи на введення в експлуатацiю устаткування в навчальних майстернях i лабораторiях (оформляються щорiчно).
Матерiали щодо проведення атестацiї робочих мiсць за умовами працi (оформляються не рiдше одного разу на 5 рокiв).
Протоколи перевiрки опору заземлення устаткування (оформляються щорiчно).
Акти технiчного обслуговування й перевiрки внутрiшнiх пожежних кранiв (оформляються один раз на 6 мiсяцiв).
Журнал облiку первинних засобiв пожежогасiння.
Акт обробки дерев’яних конструкцiй горищного примiщення будинку вогнезахисним складом (оформляється один раз на 3 роки).
Акти перевiрки стану вогнезахисної обробки дерев’яних конструкцiй горищного примiщення (оформляються один раз на 6 мiсяцiв).
Перелiк iнструкцiй з охорони працi (затверджується керiвником навчального закладу).
Інструкцiї з охорони працi для всiх професiй i виду робiт (переглядаються один раз на 3 роки для робiт пiдвищеної небезпеки й на 5 рокiв — для iнших робiт).
Журнали реєстрацiї iнструкцiй з охорони працi.
Журнал облiку видачi iнструкцiй з охорони працi.
Програма вступного iнструктажу з охорони працi (затверджується керiвником навчального закладу).
Програма первинного iнструктажу з охорони працi на робочому мiсцi (затверджується керiвником навчального закладу).
Журнал реєстрацiї вступного iнструктажу з охорони працi (оформляється при прийомi на роботу).
Журнал реєстрацiї iнструктажiв з охорони працi на робочому мiсцi.
Журнал перевiрки знань з електробезпеки персоналу iз групою електробезпеки 1.
Журнал реєстрацiї цiльового iнструктажу учнiв з безпеки життєдiяльностi при органiзацiї суспiльно корисної, продуктивної працi та проведеннi позакласних i позашкiльних заходiв тощо.
Журнал адмiнiстративно-громадського контролю.
Журнал реєстрацiї нещасних випадкiв на виробництвi.
Журнал реєстрацiї нещасних випадкiв iз тими, якi навчаються.
Журнал облiку професiйних захворювань (отруєнь).
