Чи вести вчителям облік дітей шкільного віку та учнів

• перший

• облік дітей шкільного віку від 6 до 18 років, яким займатимуться державні адміністрації разом з органами місцевого самоврядування

діти шкільного віку —
особи у віці 6–18 років, які повинні здобувати загальну середню освіту

• другий

• облік учнів, який вестимуть навчальні заклади під керівництвом структурних підрозділів уповноважених органів на місцях

учні —
особи, які здобувають загальну середню освіту у навчальному закладі

за Інструкцією навчальний заклад

за Порядком навчальний заклад

• повідомляв про закріплену за ним територію та визначав працівників для провадження обліку на ній
• отримував списки дітей і підлітків шкільного віку від органу управління освітою
• перевіряв явку учнів за списками та повертав їх із помітками про те, хто з дітей з’явився на навчання
• повідомляв органу управління освітою, якщо учні переходили до іншої школи

• повідомляє про закріплену за ним територію обслуговування
• складає списки учнів, які вступили у поточному році, та передає їх уповноваженому органу на місцях
• повідомляє уповноваженому органу, якщо учні переходять до іншої школи

за Інструкцією

за Порядком

• Райдержадміністрації разом із органами місцевого самоврядування закріплюють за закладами території, на яких вони мають здійснити облік

Гімназії, ліцеї, колегіуми, приватні та спеціалізовані заклади, а також заклади, з поглибленим вивченням окремих предметів становлять виняток — за ними території обліку не закріплюють

• Те саме. Єдине, Кабмін наголошує на тому, що для ведення обліку на місцях можуть бути створені спеціальні структурні підрозділи

Виняток — усі навчальні заклади, зарахування до яких здійснюється виключно за результатами конкурсного відбору або за направленням в установленому порядку

за Інструкцією

за Порядком

• Держадміністрації та органи місцевого самоврядування призначають для проведення обліку осіб з-поміж працівників навчальних закладів, житлово-будівельних кооперативів та житлово-експлуатаційних організацій, служб у справах неповнолітніх та ін.

• Структурний підрозділ може залучати до проведення обліку органи і служби у справах дітей, спецустанови та заклади, які здійснюють соціальний захист і профілактику правопорушень

Залучати працівників навчальних закладів забороняється

за Інструкцією

за Порядком

• 15 травня–15 серпня уповноважені особи проводять облік на відведеній їм ділянці та складають списки:

– дітей і підлітків віком 6–18 років

– дітей, які до 1 вересня поточного року досягають віку 5 років та постійно проживають на території України

• Кожен список використовують, поки внесеним до нього особам не виповниться 18 років
• Паралельно психолого-медико-педагогічні консультації складають списки дітей з вадами розумового і фізичного розвитку, які потребують навчання у спеціальних закладах
• Не пізніше 20 серпня усі списки направляють до відповідних органів управління освітою

• Структурний підрозділ певної територіальної одиниці створює реєстр для обліку дітей шкільного віку та оновлює його на підставі даних від:

– навчальних закладів

– органів і служб у справах дітей, спецустанов та закладів, які здійснюють їх соціальний захист і профілактику правопорушень

– органів місцевої виконавчої влади та місцевого самоврядування

– органів реєстрації, підприємств та організацій, що надають адміністративні послуги

– житлово-експлуатаційних організацій

– органів державної реєстрації актів цивільного стану

• Упродовж 10 роб. днів з дня отримання даних структурний підрозділ обробляє їх та за необхідності вносить зміни до реєстру
• Дані можуть бути внесені до реєстру також за письмовою заявою батька або матері дитини або осіб, що їх заміняють
• Якщо дитина шкільного віку не зареєстрована в жодному навчальному закладі, протягом 3 днів структурний підрозділ надає її дані до територіального підрозділу Національної поліції та органу опіки й піклування

за Інструкцією

за Порядком

• Навчальні заклади отримують від органів управління освітою списки дітей шкільного та підліткового віку — до 25 серпня. За ними працівники навчального закладу перевіряють, чи з’явилися учні на навчання — до 5 вересня. Списки з відмітками щодо появи учнів повертають у відділ освіти — до 10 вересня
• Разом зі списками у відділ освіти надають довідки з місця навчання дітей, які проживають на закріпленій за школою території, однак навчаються в інших навчальних закладах
• Якщо під час перевірки виявили учнів, які проживають на закріпленій за навчальним закладом ділянці, однак не зазначені у списках, директор закладу має подати до відділу освіти додатковий список у двох примірниках
• На підставі списків від навчальних закладів відділ освіти складає статистичний звіт, який подає до Держкомстату

• Навчальні заклади більше не перевіряють дітей шкільного віку за списками. Замість цього вони надають до структурного підрозділу інформацію про всіх учнів, які зараховані в поточному навчальному році — до 15 вересня
• Якщо учень переходить до іншого навчального закладу, або, навпаки, школа приймає нового учня, вона подає дані про нього до структурного підрозділу — не пізніше 15 числа наступного місяця
• Структурний підрозділ уповноваженого органу на підставі даних реєстру складає статистичний звіт про кількість дітей шкільного віку та учнів — цей звіт передається до МОН

за Інструкцією

за Порядком

• книга обліку учнів
• класні журнали
• особові справи учнів
• список учнів, які не прибули на навчання станом на 5 вересня (із зазначенням причини)

• прямо не зазначено документи, які потрібні навчальному закладу при здійсненні обліку, та, очевидно, вони мають бути такими самими

за Інструкцією

за Порядком

якщо учень вибуває з населеного пункту, їде на постійне місце проживання за межі України

• заява батьків із зазначенням причини вибуття

• заява батьків (для неповнолітніх) або учня (для повнолітніх)
• копія паспорта громадянина України для виїзду за кордон або проїзного документа дитини із записом про вибуття на постійне місце проживання за межі України

якщо учень переходить до іншого навчального закладу

• відповідна заява батьків із зазначенням причини
• довідка, що підтверджує зарахування дитини до іншого навчального закладу
• учнівський квиток

• заява батьків (для неповнолітніх) або учня (для повнолітніх)
• будь-яке письмове підтвердження або його сканована копія з іншого навчального закладу про можливість зарахування

якщо учень тимчасово не відвідував заняття

• медична довідка або письмове пояснення батьків про причину відсутності

• медична довідка або письмове пояснення батьків (для неповнолітніх) чи учня (для повнолітніх)