заступник начальника управління — начальник відділу оцінювання закладів освіти управління інституційного аудиту Державної служби якості освіти України
Діяти згідно з нормативними документами, дотримуватися вимог пожежної безпеки до обліку та списання бібліотечних фондів — ось фундамент діяльності шкільної бібліотеки. Чи достатньо він міцний у бібліотеці вашого закладу? Перевірте перед початком нового навчального року
Інструкція про порядок комплектування та облік підручників і навчальних посібників у бібліотечних фондах загальноосвітніх, професійно-технічних навчальних закладів та вищих навчальних закладів І-ІІ рівнів акредитації, затверджена наказом МОН від 02.12.2013 № 1686 (далі — Інструкція).
встановіть режим роботи бібліотеки. Не забудьте при цьому, що раз на місяць у бібліотеці має бути санітарний день. Також передбачте щоденно дві години робочого дня на внутрішню бібліотечну роботу;
затвердіть чи актуалізуйте правила користування бібліотекою. У них визначте порядок доступу до бібліотечних фондів та іншої бібліотечної інформації, перелік основних послуг і умови їх надання. Враховуйте Типові правила користування бібліотеками в Україні, затверджені наказом Мінкультури від 05.05.1999 № 275 (у редакції наказу Мінкультури від19.04.2017№ 340).
У кінці навчального року готують річний звіт бібліотеки. Він є частиною річного звіту закладу освіти.
Оцінювання роботи шкільної бібліотеки під час інституційного аудиту
Що таке шкільна бібліотека в сучасному освітньому середовищі? Це простір інформаційної взаємодії та соціально-культурної комунікації учасників освітнього процесу. Створення такого простору — один з критеріїв оцінювання освітніх і управлінських процесів закладу освіти та внутрішньої системи забезпечення якості освіти. Про це йдеться у додатку 1 до Порядку проведення інституційного аудиту закладів загальної середньої освіти, затвердженого наказом МОН від 09.01.2019 № 17 (у редакції наказу МОН від 30.04.2021 № 493).
Отже, оцінювання освітнього середовища закладу освіти включає, зокрема, оцінювання діяльності бібліотеки: чи функціонує вона в закладі, як використовують її ресурси.
Ось таблиця щодо оцінювання діяльності шкільної бібліотеки, створена відповідно до додатка 1 до Порядку проведення інституційного аудиту закладів загальної середньої освіти:
Критерії оцінювання
Індикатори оцінювання
Методи збору інформації
У закладі освіти створено простір інформаційної взаємодії та соціально-культурної комунікації учасників освітнього процесу (бібліотека, інформаційно-ресурсний центр тощо)
Простір і ресурси бібліотеки/інформаційно-ресурсного центру використовуються для індивідуальної, групової, проєктної та іншої роботи в рамках освітнього процесу, різних форм комунікації учасників освітнього процесу
Спостереження, опитування
Ресурси бібліотеки/інформаційно-ресурсного центру використовуються для формування інформаційно-комунікаційної компетентності учнів
Опитування
Окрім цього, шкільна бібліотека має бути безпечним та належно організованим простором. Тому впевніться, що у бібліотеці вашого закладу все гаразд. З’ясуємо, на що звернути увагу.
Облiк пiдручникiв в шкільній бібліотеці
Директор закладу освіти контролює облік, зберігання та рух підручників і навчальних посібників, а бібліотекар виконує безпосередню роботу з їх комплектування та обліку.
Облік підручників у шкільній бібліотеці, а також навчальних посібників, ведуть для того, щоб:
сприяти збереженню, правильному формуванню i використанню бiблiотечного фонду закладу освіти;
вiдображати надходження, загальну кiлькiсть i розподiл пiдручникiв інавчальних посібників по класах (групах), вибуття пiдручникiв і навчальних посібників iз бiблiотечних фондiв.
Облік підручників: правило
Облiковуйте та зберiгайте пiдручники окремо вiд iнших документiв бiблiотечного фонду
Облiк пiдручникiв та навчальних посібників передбачає такi дiї:
приймання;
штемпелювання;
реєстрацiя надходження;
вилучення;
контроль за використанням та зберiганням.
Облiк пiдручникiв і навчальних посібників ведуть за груповим облiком у таких формах, як:
Книга сумарного облiку пiдручникiв i навчальних посiбникiв бiблiотечного фонду (далi — Книга сумарного обліку; додаток1 до Інструкції);
Реєстрацiйна картка руху пiдручникiв i навчальних посiбникiв бiблiотечного фонду (далi — Реєстрацiйна картка руху; додаток2 до Інструкції).
Бiблiотекар перед початком навчального року видає пiдручники класним керiвникам пiд їхнiй особистий пiдпис.
Реєстрація виданих підручників
Виданi пiдручники бiблiотекар має зареєструвати у Журналi облiку виданих пiдручникiв i навчальних посiбникiв (додаток 3 до Інструкції). У кiнцi навчального року їх повертають до бiблiотечного фонду закладу
Якщо пiдручник чи навчальний посібник втрачено або пошкоджено, то користувач повинен замiнити його аналогiчним чи рiвноцiнним. Бiблiотекар робить вiдмiтки про його замiну в Журналi облiку пiдручникiв i навчальних посiбникiв, що приймаються замiсть втрачених чи пошкоджених (далi — Журнал; додаток 5 до Інструкції) та фіксує в Книзі сумарного обліку.
На пiдставi Журналу в кінці навчального року комiсiя закладу освіти складає акт приймання пiдручникiв i навчальних посiбникiв замiсть втрачених чи пошкоджених, про що бiблiотекар вносить вiдповiднi записи до Книги сумарного обліку.
Розглянемо порядок списання підручників у шкільній бібліотеці.
Підстави для списання підручників
Списують та вилучають з бiблiотечних фондiв закладiв непридатні для використання пiдручники і навчальні посібники, якi:
старі або мають дефекти;
втратили актуальнiсть;
вичерпали строк використання.
Дії комісії закладу освіти
Пiдручники та навчальні посібники списує комiсiя, до складу якої входять:
бiблiотекар;
заступник директора закладу освіти;
педагогiчнi працiвники.
Комiсiя списує пiдручники та навчальні посібники на пiдставi акта про списання з балансу бюджетних установ i органiзацiй вилученої з бiблiотеки лiтератури (далi — Акт списання; додаток 4 до Інструкції). Акт списання затверджує директор закладу освіти.
Акт списання підручників: зразок
Акт списання підручників складають у двох примiрниках. До нього додають опис підручників та навчальних посібників, що пiдлягають вилученню з бiблiотеки.
Перший примiрник Акта списання здають до бухгалтерiї управлiння освiти або бухгалтерії закладу освіти, а другий примiрник залишається у бiблiотекаря.
Бiблiотекар на пiдставi Акта списання вносить вiдповiднi записи до Книги сумарного обліку та Реєстрацiйної картки руху.
Станом на 1 сiчня щороку на пiдставi Акта списання i Книги сумарного обліку бiблiотекар звiряє рух пiдручникiв та навчальних посібників.
У директорів закладів освіти часто виникає запитання, чи видавати наказ по школі про списання підручників. Тож звертаємо увагу на те, що директор наказом створює відповідну комісію, а потім затверджує складений комісією Акт списання підручників.
Директор закладу освіти також перевіряє, щоб списані пiдручники та навчальні посібники передали до установ, що заготовляють вторинну сировину, а одержані кошти надійшли на поточний рахунок закладу освіти. Їх використовують для придбання необхідних навчальних підручників і посібників.
Разом з автором поміркуєте про те, які цінності визначають академічну доброчесність, проаналізуєте психологічні чинники, що впливають на прояви недоброчесності в педагогічному колективі. Дізнаєтеся, яку роль відіграє середовище та особистість педагога у формуванні в нього академічної доброчесності
Усі працівники повинні бути ознайомлені з правилами пожежної безпеки. Їх визначено у Правилах пожежної безпеки для навчальних закладів та установ системи освіти України, затверджених наказом МОН від15.08.2016№974.
Приміщення бібліотеки
Приміщення бібліотеки належить до об’єктів підвищеної пожежонебезпеки. Пожежну безпеку в приміщенні бібліотеки забезпечують відповідно до пункту 2 розділу IV Правил охорони праці для працівників бібліотек, затверджених наказом МНС від12.12.2012№1398.
Перевірте:
справність системи протипожежного захисту у приміщенні бібліотеки;
наявність плану евакуації на випадок виникнення пожежі та інструкції про порядок дій під час пожежі;
укомплектованість справними та перевіреними засобами пожежогасіння.
Що робити, якщо підручники пошкоджені через воєнні дії
Якщо приміщення шкільної бібліотеки пошкоджено внаслідок воєнних дій, насамперед переконайтесь, що небезпека минула й загрози життю працівників немає. До приміщення, в яке було пряме влучання, можна заходити лише після того, як його оглянули працівники ДСНС. Далі— рятуйте те, що можливо.
Огляньте бібліотечні фонди. Подумайте, чи потрібно перенести книги до іншого приміщення. Потім проведіть інвентаризацію та визначте, які книги підлягають вилученню. До акта про списання через влучання додайте довідку ДСНС.
Аналогічні дії проводьте й тоді, коли книги підтоплені. Рятуйте те, що можна, все інше — списуйте.
Анна Ляшенко, експерт із бюджетного обліку Експертус Головбух, Дніпро
Стелажі в бібліотеці
Стелажі в шкільній бйбліотеці мають забезпечувати безпечне зберігання книжок у сховищах, читальних залах, фондах. Тож вони мають бути:
виготовлені із негорючих матеріалів. Виготовлені із горючих матеріалів треба обробити вогнезахисною речовиною;
закріплені надійно до стін або інших будівельних конструкцій.
Зверніть увагу на те, чи стелажі заповнені в межах допустимого навантаження та доступні без використання високих драбин, щоб брати книжки з верхньої полиці.
Відстань між паралельно розташованими стелажами повинна бути не менше ніж 1м; стіною та стелажем, що розташований паралельно стіні, не менше ніж 0,75 м.
Усі підручники й навчальні посібники в бібліотеці закладу освіти підлягають обліку. Обліковують і зберігають їх окремо від інших документів бібліотечного фонду.
Облік підручників в шкільній бібліотеці веде бібліотекар відповідно до Інструкції, затвердженої наказом МОН від02.12.2013№1686. Списання підручників проводять за результатами інвентаризації.
