Як вести дві книги реєстрації наказів у дошкільному закладі

2830

Запитання

У локальній інструкції з діловодства дошкільного закладу передбачено дві книги реєстрації наказів. Як вести дві книги на практиці?

Відповідь

Якщо у локальній інструкції визначено, що дошкільний навчальний заклад веде дві книги реєстрації наказів, то можливі два варіанти.

Варіант ведення #1

У книгах передбачають графу «Примітка» і в ній зазначають, до якої групи наказів належить зареєстрований наказ.

Варіант ведення #2

Обидві книги ділять навпіл для реєстрації наказів:

з основної діяльності

з кадрових питань
  • у першій частині

накази з основної діяльності ДНЗ

накази тривалого строку зберігання
  • у другій частині

накази з адміністративно-господарських питань

накази тимчасового строку зберігання

Самі ж накази одразу варто розподіляти у чотири папки з наказами для подальшого формування справ.

Корисне діловодство в дошкільному закладі

додаток
Теми:
Управління ЗДО Діловодство в ДНЗ Внутрішній контроль у ДНЗ ... всі

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Експертиза цiнностi документiв: як підготувати та провести

Формування номенклатури справ поєднано з експертизою цінності документів. Для цього створюють експертну комісію. Які функції експертної комісії, коли проводити експертизу цінності документів, як скласти наказ про створення експертної комісії та план її роботи — у статті
5001

Як скласти протокол батьківських зборів у ЗДО

Як скласти протокол батьківських зборів легко та ефективно. Скористайтеся поданою структурою протоколу, яка прийнятна для загальних та групових батьківських зборів.
109039

Від А до Я: ваш повний гід по наказах з основної діяльності

Хочете бути впевненими у кожному своєму управлінському рішенні? Наша стаття розкриває ключові аспекти складання та оформлення наказів з основної діяльності. Дізнайтеся про нормативні вимоги, структуру та інші нюанси, щоб ваші накази завжди були чинними, а управління — бездоганним і відповідальним
79670