Як вести дві книги реєстрації наказів у дошкільному закладі

3041

Запитання

У локальній інструкції з діловодства дошкільного закладу передбачено дві книги реєстрації наказів. Як вести дві книги на практиці?

Відповідь

Якщо у локальній інструкції визначено, що дошкільний навчальний заклад веде дві книги реєстрації наказів, то можливі два варіанти.

Варіант ведення #1

У книгах передбачають графу «Примітка» і в ній зазначають, до якої групи наказів належить зареєстрований наказ.

Варіант ведення #2

Обидві книги ділять навпіл для реєстрації наказів:

з основної діяльності

з кадрових питань
  • у першій частині

накази з основної діяльності ДНЗ

накази тривалого строку зберігання
  • у другій частині

накази з адміністративно-господарських питань

накази тимчасового строку зберігання

Самі ж накази одразу варто розподіляти у чотири папки з наказами для подальшого формування справ.

Корисне діловодство в дошкільному закладі

додаток
Теми:
Управління ЗДО Діловодство в ДНЗ Внутрішній контроль у ДНЗ ... всі

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Посадова інструкція вихователя: готовий зразок та вимоги 2026 року

Посадова інструкція вихователя — це документ, що захищає і працівника, і керівника закладу. У статті розбираємо, як прописати обов'язки згідно з актуальними професійними стандартами та на що звернути увагу в розділі «Обов'язки». Бонус: готовий зразок інструкції, який можна завантажити та адаптувати під свій заклад
165244

Затверджуємо наказом штатний розпис дошкільного закладу

Затвердження штатного розпису є обов’язковим, а його відсутність слід вважати порушенням вимог законодавства про працю, за яке роботодавець нестиме адміністративну відповідальність. З’ясуємо, хто і як затверджує штатний розпис дошкільного закладу
30927

Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів: чим допоможе

Швидко й без помилок оформлювати документи, стандартизувати документообіг допоможе Збірник уніфікованих форм. Ловіть підказки, якими формами документів скористатися, які документи краще складати на кутовому бланку, а які — на повздовжньому, і чи вносити зміни до інструкції з діловодства
2730