Як вести дві книги реєстрації наказів у дошкільному закладі
Запитання
У локальній інструкції з діловодства дошкільного закладу передбачено дві книги реєстрації наказів. Як вести дві книги на практиці?
Відповідь
Якщо у локальній інструкції визначено, що дошкільний навчальний заклад веде дві книги реєстрації наказів, то можливі два варіанти.
Варіант ведення #1
У книгах передбачають графу «Примітка» і в ній зазначають, до якої групи наказів належить зареєстрований наказ.
Варіант ведення #2
Обидві книги ділять навпіл для реєстрації наказів:
з основної діяльності | з кадрових питань | |
| накази з основної діяльності ДНЗ | накази тривалого строку зберігання |
| накази з адміністративно-господарських питань | накази тимчасового строку зберігання |
Самі ж накази одразу варто розподіляти у чотири папки з наказами для подальшого формування справ.