провідний фахівець з охорони праці та безпеки життєдіяльності Інституту модернізації змісту освіти, Київ
Інструкції мають відповідати законодавству про охорону праці. Як бути, якщо законодавство змінилося: розробляти нову інструкцію чи внести зміни у наявну? Якщо жодних змін не було, як продовжити строк дії інструкцій?
При перегляді слід дотримувати Положення про розробку інструкцій з охорони праці, затвердженого наказом Комітету по нагляду за охороною праці Міністерства праці та соціальної політики України від 29.01.1998№9 (уредакції наказу Мінсоцполітики від 30.03.2017 № 526).
Чи розробляти інструкції для педагогів
Для педагогічних працівників розробляють не інструкції з охорони праці, а посадові інструкції з блоком питань зохорони праці, безпеки життєдіяльності
Керівник чи власник закладу освіти зобов’язаний систематично контролювати відповідність інструкцій з охорони праці вимогам чинного законодавства.
Перегляд інструкцій з охорони праці: строки
Нормативно мінімальні строки перегляду інструкцій з охорони праці:
раз на 5 років
раз на 3 роки — для працівників, які виконують роботи у шкідливих або небезпечних умовах (наприклад, для кухаря, оператора котельні).
Якщо за ці строки умови праці працівників, для яких розробляють інструкції з ОП, не змінилися, то керівник може видавати наказ про продовження дії інструкції на наступний строк.
Інструкцію слід достроково переглянути або скасувати, якщо органи державного нагляду за охороною праці виявили її невідповідність вимогам законодавства, нормативно-правових актів з охорони праці.
Достроково переглядають і затверджують нові інструкції з охорони праці, якщо:
змінилося законодавство про працю та охорону праці;
набули чинності нові або ті, до яких внесено зміни, нормативно-правові акти про охорону праці;
надійшли вказівки вищих органів, органів державного нагляду за охороною праці;
стався нещасний випадок, аварія, надзвичайна подія, що спричинили необхідність перегляду (зміни) інструкції;
змінилися умови праці, запроваджене нове обладнання, машини, механізми, інструменти тощо.
Зазвичай перегляд інструкцій з охорони праці здійснює безпосередній керівник робіт під загальним керівництвом керівника закладу освіти — він несе відповідальність за організацію своєчасного перегляду і забезпечення всіх працівників необхідними інструкціями з охорони праці.
Зразок наказу про перегляд та затвердження інструкцій з охорони праці, а саме його розпорядча частина, може бути такою:
1. Іваненку Петру, завідувачу господарства:
1.1. Переглянути інструкції з охорони праці, що діють у закладі освіти, термін яких закінчився, до 28.11.2025: Інструкція з охорони праці для двірника; Інструкція з охорони праці під час виконання робіт з обслуговування території закладу освіти в літній період.
1.2. Узгодити переглянуті інструкції з охорони праці з особою, відповідальною за охорону праці та безпеку життєдіяльності в закладі, до 05.12.2025.
1.3. Подати переглянуті інструкції з охорони праці директору закладу освіти на затвердження та введення в дію, до 05.12.2025.
Наказ про продовження дії інструкцій
У разі якщо у визначені строки перегляду інструкцій умови праці працівників не змінилися, то наказом можна продовжити дію інструкції на наступний строк.
Зміст розпорядчої частини наказу може бути таким:
1. Продовжити термін дії інструкцій з охорони праці на 5 років:
Інструкція з охорони праці для двірника;
Інструкція з охорони праці для сторожа;
Інструкція ...
2. Продовжити термін дії інструкцій з охорони праці на 3 роки:
Інструкція з охорони праці для оператора котельні;
Інструкція з охорони праці для робітника з комплексного обслуговування й ремонту будівель.
Служба охорони праці (особа, відповідальна за охорону праці) реєструє переглянуті інструкції у журналі реєстрації інструкцій з охорони праці.
У журналі реєстрації інструкцій з охорони праці в закладі освіти записують таку інформацію:
№ з/п
Дата реєстрації
Назва інструкції
Дата затвердження і введення в дію
Код або номер інструкції
Плановий термін перегляду інструкції
Посада, прізвище, ініціали особи, яка реєструвала
Підпис особи, яка реєструвала
...
...
...
...
...
...
...
...
Інструкції з охорони праці видають працівникам на руки під розпис у журналі реєстрації інструкцій під час інструктажу з охорони праці або вивішують на робочому місці працівника.
Висновок
Інструкції з охорони праці переглядайте раз на п’ять років. Для професій або видів робіт з підвищеною небезпекою— раз на три роки. Достроково переглядайте або скасовуйте, якщо органи державного нагляду за охороною праці виявили невідповідність інструкцій вимогам законодавства, нормативно-правових актів зохорони праці. При перегляді інструкцій керуйтеся Положенням про розробку інструкцій зохорони праці, затвердженим наказом Держнаглядохоронпраці від29.01.1998№9 (уредакції наказу Мінсоцполітики від30.03.2017№526).
