провідний фахівець з охорони праці та безпеки життєдіяльності Інституту модернізації змісту освіти
Інструкції мають відповідати законодавству про охорону праці. Як бути, якщо законодавство змінилося: розробляти нову інструкцію чи внести зміни у наявну? Якщо жодних змін не було, як продовжити строк дії інструкцій?
При перегляді слід дотримувати Положення про розробку інструкцій з охорони праці, затв. наказом Комітету по нагляду за охороною праці Міністерства праці та соціальної політики України від 29.01.1998 № 9 (у редакції наказу Мінсоцполітики від 30.03.2017 № 526).
Керівник (власник) закладу освіти зобов’язаний систематично контролювати відповідність інструкцій з охорони праці вимогам чинного законодавства.
Перегляд інструкцій з охорони праці: строки
Нормативно мінімальні строки перегляду інструкцій з охорони праці:
раз на 5 років
раз на 3 роки — для працівників у шкідливих або небезпечних умовах (наприклад, для кухаря).
Якщо за ці строки умови праці працівників, для яких розробляють інструкції з ОП, не змінилися, то керівник може видавати наказ про продовження дії інструкції на наступний строк.
Інструкцію слід достроково переглянути або скасувати, якщо органи державного нагляду за охороною праці виявили її невідповідність вимогам законодавства, нормативно-правових актів з охорони праці.
Достроково переглядають і затверджують нові інструкції з охорони праці, якщо:
змінилося законодавство про працю та охорону праці;
набули чинності нові або ті, до яких внесено зміни, нормативно-правові акти про охорону праці;
надійшли вказівки вищих органів, органів державного нагляду за охороною праці;
стався нещасний випадок, аварія, надзвичайна подія, що спричинили необхідність перегляду (зміни) інструкції;
змінилися умови праці, запроваджене нове обладнання, машини, механізми, інструменти тощо.
Керівник закладу освіти видає наказ про перегляд інструкцій з охорони праці, визначаючи:
строк перегляду інструкцій
особу, відповідальну за перегляд.
Зазвичай інструкції з охорони праці переглядає безпосередній керівник робіт під загальним керівництвом керівника закладу — він несе відповідальність за організацію своєчасного перегляду і забезпечення всіх працівників необхідними інструкціями з охорони праці.
У тексті інструкції мають бути лише ті вимоги з охорони праці, яких має дотримувати працівник.
Узгодження переглянутої інструкції
Проєкт переглянутої інструкції з охорони праці узгоджує:
служба охорони праці закладу
особа, відповідальна за охорону праці — якщо служби охорони праці у закладі освіти немає.
Керівник хакладу освіти затверджує наказом узгоджений службою охорони праці проєкт переглянутої інструкції з охорони праці. Інструкція з охорони праці набуває чинності з дня її затвердження, якщо інше не передбачено наказом.
Служба охорони праці (особа, відповідальна за охорону праці) реєструє переглянуті інструкції у журналі реєстрації інструкцій з охорони праці. Після цього їх видають працівникам на руки під розпис у журналі реєстрації інструкцій під час інструктажу з охорони праці або вивішують на робочому місці працівника.
