Нові правила діловодства в дитсадках: МОН затвердило інструкцію

Для кого нова Інструкція

Нову Примірну інструкцію з діловодства у закладах дошкільної освіти затвердило МОН наказом від 09.05.2025 №711. Примірна інструкція  з діловодства у закладах дошкільної освіти (далі — Інструкція) встановлює загальні вимоги до документування управлінської інформації та організації роботи з документами в державних і комунальних закладах дошкільної освіти, а також у дошкільних підрозділах державних і комунальних закладів загальної середньої освіти.  

💳 Зміни в оплаті праці педагогів ЗДО

Основні положення Інструкції

Заклади освіти розробляють власні інструкції з діловодства на основі цієї Примірної інструкції.   

Інструкцію можуть брати взята за основу інші суб'єкти освітньої діяльності у сфері дошкільної освіти.   

За організацію діловодства та контроль за документообігом відповідає діловод або відповідальна особа, призначена керівником закладу освіти.   

Створення електронних документів має здійснюватися згідно з чинним законодавством.   

Документи тимчасового зберігання (до 10 років) можуть створюватися лише в електронній формі за наявності відповідного технічного забезпечення.  

Діловодство за зверненнями громадян та запитами на публічну інформацію ведеться відповідно до Законів України «Про звернення громадян» та «Про доступ до публічної інформації».   

Діловодство заклади освіти здійснюють державною мовою, за винятком випадків, передбачених законодавством про мови в Україні.   

Секрети зарплат та діловодства в ЗДО: роз’яснення МОН і покрокові інструкції

• Як упровадити зміни в оплаті праці педагогів: шість відповідей МОН
• Оновлені Правила № 1000/5: огляд ключових змін у роботі з документами
• Як працювати з паперовими трудовими книжками після 10.06.2026

Документування управлінської інформації

Інструкція визначає, що документування управлінської інформації полягає у створенні документів, в яких фіксується інформація про управлінські дії з дотриманням встановлених правил.   

Заклади освіти повинні мати номенклатуру справ, що містить перелік необхідних документів. Назви видів документів мають відповідати Національному класифікатору управлінської документації НК 010:2021, а оформлення реквізитів – ДСТУ 4163:2020.   

Організаційно-розпорядчі документи оформлюються на бланках, виготовлених згідно з вимогами ДСТУ. Заклади освіти можуть використовувати загальні бланки, бланки листів та бланки наказів.   

Внутрішні документи — заяви, пояснювальні та доповідні записки — можна оформлювати рукописним способом.