Нові правила діловодства в дитсадках: МОН затвердило інструкцію

Для кого нова Інструкція

Примірна інструкція  з діловодства у закладах дошкільної освіти (далі — Інструкція) встановлює загальні вимоги до документування управлінської інформації та організації роботи з документами в державних і комунальних закладах дошкільної освіти, а також у дошкільних підрозділах державних і комунальних закладів загальної середньої освіти.  

📲 Педрада. Новини. Телеграм

Основні положення Інструкції

Заклади освіти розробляють власні інструкції з діловодства на основі цієї Примірної інструкції.   

Інструкцію можуть брати взята за основу інші суб'єкти освітньої діяльності у сфері дошкільної освіти.   

За організацію діловодства та контроль за документообігом відповідає діловод або відповідальна особа, призначена керівником закладу освіти.   

Створення електронних документів має здійснюватися згідно з чинним законодавством.   

Документи тимчасового зберігання (до 10 років) можуть створюватися лише в електронній формі за наявності відповідного технічного забезпечення.  

Діловодство за зверненнями громадян та запитами на публічну інформацію ведеться відповідно до Законів України «Про звернення громадян» та «Про доступ до публічної інформації».   

Діловодство заклади освіти здійснюють державною мовою, за винятком випадків, передбачених законодавством про мови в Україні.   

Зміни в законодавстві замість ранкової кави? Ловіть роз’яснення і пийте каву

• Педагогічне навантаження, штатний розпис і табелювання: відповіді МОН на найпоширеніші запитання
• Які підвищення, надбавки, доплати та винагороди мають право встановлювати засновник і директор ЗДО
• Штатні нормативи, тарифікація, робочий час: дев’ять відповідей, як дотримати вимог Закону про дошкільну освіту

Документування управлінської інформації

Інструкція визначає, що документування управлінської інформації полягає у створенні документів, в яких фіксується інформація про управлінські дії з дотриманням встановлених правил.   

Заклади освіти повинні мати номенклатуру справ, що містить перелік необхідних документів. Назви видів документів мають відповідати Національному класифікатору управлінської документації НК 010:2021, а оформлення реквізитів – ДСТУ 4163:2020.   

Організаційно-розпорядчі документи оформлюються на бланках, виготовлених згідно з вимогами ДСТУ. Заклади освіти можуть використовувати загальні бланки, бланки листів та бланки наказів.   

Внутрішні документи — заяви, пояснювальні та доповідні записки — можна оформлювати рукописним способом.   

Що регулює Інструкція

Інструкція також регулює питання:

• підписання, погодження, затвердження документів, проставлення печатки та засвідчення копій;
• складення таких видів документів: накази, протоколи, службові листи;
• правила оформлення документів;
• реєстрація документів;
• систематизація та зберігання документів;
• експертиза цінності документів.

• перелік документів, підписи яких обов'язково скріплюються печаткою;
• перелік документів, які не потребують обов’язкової реєстрації спеціально призначеною для цього особою;
• форми журналів реєстрації документів.