Відповідь
Документи, зокрема й протоколи, реєструють у межах календарного року. Так рекомендують Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.
11 змін до Типової інструкції з діловодства
Водночас Інструкція з діловодства у закладах загальної середньої освіти, затверджена наказом МОН від 25.06.2018 № 676 (далі — Інструкція № 676), рекомендує нумерувати протоколи засідань:
- педагогічної ради — у межах навчального року;
- виборних органів закладу освіти — у межах їх повноважень (п. 2 розд. ІІІ Інструкції № 676).
Як нумерувати протоколи засідань методичної ради, Інструкція № 676 не встановлює, а тому їх можна нумерувати у межах календарного року.
Порядок реєстрації (нумерації) протоколів засідань різних органів слід визначити в інструкції з діловодства закладу освіти. Її розробляють на основі Інструкції № 676. Затверджує інструкцію з діловодства закладу освіти керівник закладу.
Поширені запитання: хто яку документацію веде
Висновок
Протоколи засідань педагогічної ради нумеруйте у межах навчального року, як це визначає Інструкція № 676. Порядок реєстрації, зокрема нумерації, протоколів засідань методичної ради визначте в інструкції з діловодства закладу освіти.
За підсумками кожного засідання педради у загальноосвітніх та дошкільних закладах складають протокол. Збережіть собі цю публікацію
Документи з моменту створення чи надходження і до передавання на зберігання в архів закладу освіти зберігають за місцем формування справ у службі діловодства чи інших структурних підрозділах відповідно до номенклатури справ. Підкажемо, як визначити правильні строки зберігання документів у закладі освіти
Формування номенклатури справ поєднано з експертизою цінності документів. Для цього створюють експертну комісію. Які функції експертної комісії, коли проводити експертизу цінності документів, як скласти наказ про створення експертної комісії та план її роботи — у статті
Робота з наказами має здійснюватися за певними законами, дотримання яких — запорука юридичної сили та достовірності цих документів, а відтак й успішної діяльності закладу. Розглянемо, які накази відносять до наказів з адміністративно-господарських питань та як розрізняти ці накази та накази з основної діяльності
Які питання організації діловодства в закладі загальної середньої освіти слід тримати на контролі? Збережіть собі чекліст
