Як нумерувати протоколи засідань педагогічної та методичної рад
Запитання
Як нумерувати протоколи засідань педагогічної та методичної рад закладу освіти: згідно з календарним чи навчальним роком?
Відповідь
Документи, зокрема й протоколи, реєструють у межах календарного року. Так рекомендують Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.
Водночас Інструкція з діловодства у закладах загальної середньої освіти, затверджена наказом МОН від 25.06.2018 № 676 (далі — Інструкція № 676), рекомендує нумерувати протоколи засідань педагогічної ради у межах навчального року, а протоколи виборних органів закладу освіти — у межах їх повноважень (п. 2 розд. ІІІ Інструкції № 676).
Протокол засідання педради: ЗРАЗОК
Як нумерувати протоколи засідань методичної ради, Інструкція № 676 не встановлює, а тому їх можна нумерувати у межах календарного року.
Порядок реєстрації (нумерації) протоколів засідань різних органів слід визначити в інструкції з діловодства закладу освіти. Її розробляють на основі Інструкції № 676. Затверджує інструкцію з діловодства закладу освіти керівник закладу.