Відповідь
Документи, зокрема й протоколи, реєструють у межах календарного року. Так рекомендують Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.
11 змін до Типової інструкції з діловодства
Водночас Інструкція з діловодства у закладах загальної середньої освіти, затверджена наказом МОН від 25.06.2018 № 676 (далі — Інструкція № 676), рекомендує нумерувати протоколи засідань:
- педагогічної ради — у межах навчального року;
- виборних органів закладу освіти — у межах їх повноважень (п. 2 розд. ІІІ Інструкції № 676).
Як нумерувати протоколи засідань методичної ради, Інструкція № 676 не встановлює, а тому їх можна нумерувати у межах календарного року.
Порядок реєстрації (нумерації) протоколів засідань різних органів слід визначити в інструкції з діловодства закладу освіти. Її розробляють на основі Інструкції № 676. Затверджує інструкцію з діловодства закладу освіти керівник закладу.
Поширені запитання: хто яку документацію веде
Висновок
Протоколи засідань педагогічної ради нумеруйте у межах навчального року, як це визначає Інструкція № 676. Порядок реєстрації, зокрема нумерації, протоколів засідань методичної ради визначте в інструкції з діловодства закладу освіти.
Робота з наказами має здійснюватися за певними законами, дотримання яких — запорука юридичної сили та достовірності цих документів, а відтак й успішної діяльності закладу. Розглянемо, які накази відносять до наказів з адміністративно-господарських питань та як розрізняти ці накази та накази з основної діяльності
Які питання організації діловодства в закладі загальної середньої освіти слід тримати на контролі? Збережіть собі чекліст
Порядок зарахування, відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти для здобуття повної загальної середньої освіти МОН затвердило ще у квітні 2018-го. Протягом 2024—2025 років до цього Порядку 4 рази вносили зміни. Візьміть до уваги його основні положення
Які документи потрібні для зарахування дітей до перших класів? Як підтвердити право на першочергове зарахування в перший клас? Які зміни в нормативці врахувати? Розглянемо у статті
Якими термінами та поняттями оперувати під час документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві закладу освіти
