5 днів на оновлення АІКОМ 2: що чекає на заклади освіти за несвоєчасні дані

В Україні посилили вимоги щодо ведення даних у програмно-апаратному комплексі «АІКОМ 2». Відтепер усі заклади загальної середньої освіти зобов’язані вносити будь-які зміни до системи протягом 5 робочих днів із моменту їх отримання.  

Ігнорування цього терміну ставить під загрозу виплати та повноцінну роботу навчального закладу. 

📅 Циклограма діяльності заступника директора: вересень

Чим загрожує затримка оновлення даних в АІКОМ 2

Запізнення з внесенням інформації безпосередньо впливає на розподіл бюджетних ресурсів. Несвоєчасні дані можуть призвести до проблем із:  

• Нарахуванням освітньої субвенції на оплату праці педагогів; 
• Фінансуванням харчування та підвезення учнів;  
• Оформленням відстрочок для вчителів;  
• Участю школярів у програмі «Пакунок школяра».  

Папери — по поличках: освітня документація без паніки

• Накази в закладі освіти: як реєструвати та скільки зберігати
• Педагогічний стаж: підтверджуємо та зараховуємо
• Електронні документи в Дії при прийнятті на роботу

Алгоритм дій при зміні директора

Щоб уникнути блокування системи при призначенні нового керівника, важливо дотримуватися чіткої послідовності:  

• Оновлення в ЄДР: Спочатку дані про нового керівника вносяться до Єдиного державного реєстру.  
• Отримання КЕП: Новий директор отримує особистий КЕП юридичної особи.  
• Звернення до ОУО: Орган управління освітою має обов’язково деактивувати картку попереднього директора і лише після цього створити нову. Прив'язати новий заклад без деактивації старого керівника система не дозволить.  
• Авторизація: Новий очільник входить у кабінет АІКОМ 2 за допомогою КЕП та підтверджує дані.  

Реорганізація та завідувачі філій: що потрібно знати

Для перетворення гімназії на філію керівнику необхідно відрахувати всіх учнів, звільнити працівників та змінити статус закладу в ЄДР та АІКОМ 2. При цьому стара картка закладу залишається в системі для збереження історії. 

Працівникам та завідувачам філій для роботи в АІКОМ 2 обов’язково потрібен власний КЕП юридичної особи. Якщо філія не має окремого коду ЄДРПОУ, КЕП оформлюється із використанням даних опорного закладу через особистий візит до АЦСК або онлайн.