МОН пояснило, які обов’язки директор школи не може передати заступникам

Міністерство освіти і науки України оприлюднило роз’яснення щодо розподілу обов’язків між директором закладу загальної середньої освіти та його заступниками. Документ з’явився після аналізу організації роботи шкіл у межах проєкту Світового банку, під час якого експерти звернули увагу на необхідність чіткішого визначення функцій адміністрації закладів освіти.

Які повноваження директор повинен виконувати особисто

У МОН нагадали, що саме директор школи є керівником закладу освіти та має право визначати посадові обов’язки працівників, зокрема своїх заступників. Водночас частина його функцій не може бути передана іншим працівникам. Це передбачено законодавством у сфері освіти.

📅 Циклограма діяльності заступника директора: червень

Серед обов’язків, які директор повинен виконувати особисто:

• планування та організація діяльності закладу освіти;
• затвердження освітніх програм;
• затвердження посадових інструкцій працівників;
• організація освітнього процесу;
• створення безпечного освітнього середовища;
• забезпечення інклюзивного навчання;
• контроль за виконанням освітніх програм;
• сприяння атестації та сертифікації педагогів;
• зарахування, переведення та відрахування учнів;
• щорічне звітування перед колективом про діяльність школи.

У листі МОН окремо підкреслено, що ці функції передбачають безпосереднє виконання керівником і не можуть бути делеговані іншим працівникам закладу.

Які завдання можна передати заступникам

Водночас частину управлінських функцій директор має право розподіляти між заступниками.

Йдеться, зокрема, про:

• організацію фінансово-господарської діяльності;
• реалізацію стратегії розвитку закладу;
• моніторинг виконання індивідуальних освітніх траєкторій учнів;
• забезпечення відкритості та прозорості діяльності школи;
• організацію документообігу;
• ведення бухгалтерського обліку та підготовку звітності.

У міністерстві зазначають, що саме ці напрямки можуть бути закріплені за заступниками директора через посадові інструкції та внутрішній розподіл обов’язків.

Папери — по поличках: освітня документація без паніки

• Накази в закладі освіти: як реєструвати та скільки зберігати
• Педагогічний стаж: підтверджуємо та зараховуємо
• Електронні документи в Дії при прийнятті на роботу

Хто має вести табель робочого часу педагогів

Окрему увагу в документі приділили веденню табеля обліку використання робочого часу.

Формально відповідальним за його ведення директор може призначити будь-якого працівника закладу освіти. Однак через те, що ці дані використовуються під час нарахування заробітної плати та обліку відпрацьованого часу педагогів, МОН рекомендує покладати цю функцію саме на заступника керівника, якщо така посада є у штаті школи.

Що це означає для шкіл

Роз’яснення може стати важливим для директорів, їхніх заступників та засновників закладів освіти, оскільки допомагає уникнути дублювання функцій і помилок під час розподілу управлінських обов’язків.

У МОН також наголосили, що під час розроблення статутів шкіл і посадових інструкцій необхідно чітко прописувати відповідальність кожної посади. Це дозволить уникнути конфліктів повноважень та забезпечити ефективне управління закладом освіти.

На що звернути увагу директорам вже зараз

Фахівці радять керівникам шкіл переглянути посадові інструкції своїх заступників та перевірити, чи відповідає розподіл функцій вимогам законодавства. Особливо це стосується питань організації освітнього процесу, безпеки учнів, кадрових рішень та внутрішньої системи забезпечення якості освіти — сфер, за які директор несе персональну відповідальність.