Керівник закладу освіти звітує: кому, коли, про що і як

Звіт керівника закладу освіти — документ, який містить відомості (інформацію) про результати діяльності за певний період часу, виконання заходів, доручень, завдань.

Скачайте перелік документів для сайту закладу освіти

 

Звіт керівника закладу освіти: для чого

Основні завдання щорічного звітування керівника:

• забезпечити прозорість, відкритість і демократичність управління закладом;
• стимулювати вплив громадськості на прийняття та виконання керівником закладу відповідних рішень у сфері управління закладом.

Оголошення про звіт керівника закладу освіти

Керівник закладу освіти може презентувати звіт по завершенню навчального року у червні-липні перед:

• педагогічним колективом;
• батьківським комітетом;
• радою та піклувальною радою на спільному їх засіданні.

Попередньо на сайті закладу та на інформаційних стендах розміщують оголошення про звіт керівника закладу освіти.

Внутрішня система якості освіти ЗДО: ВЕБІНАР

Звіт керівника ЗДО або школи: про що

Річний звіт — це відображення діяльності керівника та закладу в цілому. Тому у звіті можна описати такі питання:

• внесок керівника закладу в підвищення рівня організації освітнього процесу у закладі;
• створення умов для варіативності проведення освітнього процесу, упровадження інноваційних педагогічних технологій в освітній процес;
• результативність освітнього процесу;
• заходи щодо зміцнення та модернізації матеріально-технічної бази закладу та залучення додаткових джерел фінансування;
• заходи щодо забезпечення закладу кваліфікованими педагогічними кадрами та доцільність їх розстановки;
• дотримання вимог охорони праці та безпеки життєдіяльності, санітарно-гігієнічних і протипожежних норм;
• моральне та матеріальне стимулювання педагогічних працівників;
• форми та результати взаємодії з громадськістю тощо.

Звіт керівника ЗДО чи школи — це інструмент для комунікації. Детально розповідайте про досягнення закладу та перспективи розвитку, описуйте ризики, які є, і пояснюйте, як заклад може з ними впоратися. Про цифри можна дізнатися з документів, розміщених на сайті закладу.

Звітувати може не лише керівник закладу, а й вихователь-методист чи заступник директора, сестра медична, головний бухгалтер (бухгалтер), завідувач господарства. Кожен із них представлятиме поле своєї діяльності.

Педнавантаження і штатний розпис у ЗДО: розбираємося без паніки

• Педагогічне навантаження, штатний розпис і табелювання: відповіді МОН на найпоширеніші запитання
• Як скласти штатний розпис закладу освіти: 12 кроків

Як звітувати: формат і регламент

Оскільки Положення є примірним, то педагогічний і батьківський колективи можуть вносити зміни і корективи до регламенту щорічного звітування керівника закладу освіти, переліку питань тощо.

Запитайте себе, чи любите читати великі за обсягом тексти або слухати довгі промови? Звісно, ні. Тому інформацію подавайте у зручному форматі: додавайте графіки, інфографіку, ілюстрації, фото та відео.

Продумайте й дизайн звіту, адже його розмістять на сайті закладу. А сайт — обличчя закладу. Доберіть шрифти, стиль, які підкреслюють особливості діяльності закладу та його працівників.

Подавайте інформацію простою мовою, щоб результати діяльності закладу були зрозумілими не лише для педагогів, а й для батьків.

Формат звіту керівника може бути традиційним.

Регламент звіту

• Для ведення загальних зборів обирають голову та секретаря.
• Голова загальних зборів відповідно до порядку денного оголошує питання та запрошує до виступів осіб, які звітують, а також запрошує до обговорення цих питань присутніх на загальних зборах.
• Секретар загальних зборів веде протокол засідання.
• За результатами щорічного звіту керівника закладу присутні на загальних зборах оцінюють його діяльність таємним голосуванням.
• Результати голосування та прийняте рішення секретар заносить у протокол загальних зборів. Голова та секретар підписують його.

Дбайте про те, щоб щорічне звітування керівника закладу було не для «галочки», а дало змогу проаналізувати та виявити слабкі сторони його діяльності та вжити заходів для поліпшення роботи закладу у майбутньому.