Чи втратять українці стаж після 10 червня: у ПФУ дали чітку відповідь

Українці, які ще не встигли оцифрувати свої паперові трудові книжки, не втратять страховий стаж і зможуть подати документи навіть після завершення перехідного періоду 10 червня 2026 року. Про це повідомили в Пенсійному фонді України.

У відомстві наголосили, що навколо завершення терміну оцифрування трудових книжок виникло чимало запитань і побоювань, однак причин для паніки немає.

8 запитань про оплату праці ⁉

Чи потрібно терміново оцифровувати трудову книжку

До 10 червня 2026 року в Україні триває перехідний період із переведення паперових трудових книжок в електронний формат.

Водночас Пенсійний фонд роз'яснив, що навіть після цієї дати громадяни зможуть подати сканкопії документів для внесення даних до електронної трудової книжки.

Це стосується як працівників, так і роботодавців, які ще не встигли передати необхідні документи.

Чи можна втратити страховий стаж

У Пенсійному фонді особливо підкреслили, що страховий стаж не зникає через відсутність оцифрованої трудової книжки.

Якщо документи не були подані до 10 червня 2026 року, усі відомості про трудову діяльність можуть бути враховані пізніше.

Під час призначення пенсії фахівці ПФУ й надалі прийматимуть оригінали трудових книжок для підтвердження періодів роботи, зокрема тих, які були до 1 січня 2004 року.

Чи передбачені штрафи за неподання документів

Ще одна важлива новина для працівників та роботодавців — чинне законодавство не передбачає відповідальності за неподання сканкопій паперової трудової книжки у встановлений термін.

Тобто штрафів або інших санкцій через пропущений дедлайн не буде.

Ваш простір впевненості: актуальні матеріали для керівника

• Коли затвердити оновлений штатний розпис
• На скільки підвищили посадові оклади педагогічних працівників із 1 січня 2026 року: коментар і таблиця з розмірами
• Директор ЗДО виконує роботу вихователя-методиста: як оформити і який тарифний розряд встановити

Що зміниться після 10 червня 2026 року

Після завершення перехідного періоду Пенсійний фонд продовжить:

• приймати скановані копії паперових трудових книжок;
• обробляти документи для формування електронних трудових книжок;
• враховувати періоди трудової діяльності під час призначення пенсій;
• працювати з оригіналами документів для підтвердження стажу.

Фактично для громадян можливість оцифрувати дані про свою трудову діяльність зберігатиметься і надалі.

Хто може подати документи

Передати сканкопії паперової трудової книжки через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду можуть:

• роботодавці;
• самі працівники.

Для цього достатньо скористатися особистим кабінетом на порталі ПФУ та завантажити необхідні документи в електронному вигляді.

Що варто зробити вже зараз

Попри відсутність штрафів і ризику втрати стажу, у Пенсійному фонді рекомендують не відкладати оцифрування трудової книжки. Електронний формат спрощує облік трудового стажу, прискорює оформлення пенсії та зменшує ризик втрати важливих документів у майбутньому.

Тож українцям, які ще не подали сканкопії трудових книжок, варто скористатися цією можливістю, однак навіть після 10 червня 2026 року зробити це буде можливо.