заступник начальника управління — начальник відділу оцінювання закладів освіти управління інституційного аудиту Державної служби якості освіти України
Починаєте працювати над проєктом річного плану роботи на наступний рік? Обираєте річні завдання, та не знаєте, з чого почати? Скористайтеся підказками та прикладами
Аби не мати «головного болю» з дедлайнами планування роботи закладу освіти на новий навчальний рік, почніть цю роботу заздалегідь. Насамперед створіть робочу групу з підготовки проєкту річного плану роботи. У травні-червні ви підбили підсумки діяльності закладу освіти. Тож за цими результатами визначте пріоритетні завдання на новий навчальний рік та тематику засідань педагогічної ради. Це й буде той «кістяк», на який ви легко зможете «нанизати» всі інші види й форми роботи. Тож розподіліть обов’язки між членами робочої групи — і до роботи!
Щоб укласти річний план роботи школи, потрібен алгоритм роботи та команда, що працює над планом. Пропонуємо алгоритм, а команду підібрати — то вже ваше завдання. Тож до роботи!
Проаналізуйте роботу закладу освіти
Аналіз роботи закладу за минулий рік зазвичай є розділом річного плану роботи закладу освіти. Пріоритет у ньому надають аналізу різних напрямів методичної й освітньої роботи. Тож із нього й розпочніть. А інші розділи аналізу, як-от: розвиток матеріально-технічної бази, виховна робота, безпека життєдіяльності тощо — допрацюєте спільно з робочою групою та керівником закладу пізніше.
Передусім підсумуйте результати психолого-педагогічної діагностики:
рівня професійної майстерності педагогів;
ефективності методичного супроводу педагогів;
рівня навчальних досягнень учнів тощо.
Щоб ретельно проаналізувати роботу закладу освіти, слід провести також і самооцінювання якості його освітньої діяльності та управлінських процесів. Щорічно заклад освіти може проводити самооцінювання:
комплексне — за напрямами, що визначені у Порядку проведення інституційного аудиту закладів загальної середньої освіти та/або Положенні про внутрішню систему забезпечення якості освіти;
за певними напрямами діяльності;
комплексне за рівнями освіти — початкова, базова, профільна — чи філіями опорного закладу освіти.
Якщо в об’єктивності самооцінки сумніваєтеся, проведіть незалежне експертне оцінювання — запропонуйте колегам заповнити анкети «Оцініть керівника», «Стиль керівництва та спілкування заступника директора школи» тощо.
З’ясуйте рівень навчальних досягнень учнів і ті проблеми, які необхідно розв’язати в наступному році. Саме вони стануть відправною точкою формулювання завдань роботи закладу освіти на новий навчальний рік.
Щоб об’єктивно врахувати професійні потреби й інтереси кожного педагога, проведіть бліц-опитування чи анкетування. Отримані результати дадуть змогу ефективно спланувати методичний супровід педагогів.
Чітко сформулюйте завдання, аби шляхи розв’язання проблеми не загубилися у розлогих формулюваннях.
Реалізації кожного завдання присвятіть окреме засідання педагогічної ради. При цьому дуже важливо точно та грамотно сформулювати тематику засідань. Що точніше ви сформулюєте тематику й порядок денний, то конкретнішим та ефективнішим буде результат роботи.
Обирайте потрібну тему засідання педради з урахуванням завдань закладу освіти. Коли будете зазначати теми засідань педради в річному плані, уточніть і конкретизуйте їх у разі потреби.
Вибудуйте порядок денний
Будь-яке засідання педагогічної ради, незалежно від теми, починайте з аналізу того, як виконали рішення попереднього засідання. Це обов’язковий пункт порядку денного. Відтак сформулюйте головні питання, що висвітлять результати роботи педагогів, як-от: рівень навчальних досягнень учнів, методична робота, методи та форми взаємодії з учнями та їх батьками тощо.
Вибудовуйте порядок денний так, щоб у центрі уваги педагогічної ради були конкретні шляхи розв’язання актуальних проблем, нові педагогічні технології, авторські розробки, перспективний досвід і цікаві знахідки окремих педагогів.
Активізуйте колективну синергію
Після того як визначили тему й коло питань порядку денного, визначте форму засідання педради. Продумайте, кого з педагогів ви хотіли би включити в робочу групу з підготовки цього засідання.
Педагогічна рада — колегіальний орган управління закладом освіти. Тому використовуйте потенціал кожного її члена, щоб вибудувати роботу педагогічного колективу протягом навчального року.
Річний план роботи закладу освіти: нетрадиційні форми
Завершіть основний етап річного планування
Фішбоун
Для того щоб обґрунтовано обрати форми методичної роботи для підготовки до засідань педагогічної ради і власне розв’язання річних завдань, скористайтеся прийомом фішбоун. Його зазвичай використовують для аналізування, виявлення проблем і їхніх причин. Проте досить успішно його можна застосовувати і для планування, причому як для планування шляхів розв’язання окремого річного завдання, так і для стратегічного планування на цілий рік.
Підготуйте по схемі на кожне річне завдання на аркуші, де було б достатньо місця для записів. Відтак проведіть із членами робочої групи мозковий штурм, під час якого заповніть схему. Ті форми роботи, що дадуть змогу виявити фактичний стан проблеми: тематичний контроль, аналіз виховної роботи тощо, — впишіть у верхній частині схеми. Форми методичної роботи, покликані розв’язати поставлені завдання, — у нижній. А у хвості схеми — очікувані результати.
Відтак проаналізуйте та об’єднайте всі схеми. «Кістяк» річного плану готовий! Залишилося доповнити методичну частину заходами щодо роботи з батьками.
Інтелект-карта
Зібрати та відобразити ідеї до річного плану можна, використавши метод укладання інтелектуальної карти. Ось приклад візуалізації річного плану:
Насамкінець зазначимо: неважливо, у якій формі ви викладете річний план роботи і якими засобами скористаєтеся під час планування. Головне, щоб план був дієвий і спрямований на розвиток саме вашого закладу. Можливо, в майбутньому зміниться форма, а відповідно й структура викладення матеріалу. Проте одне має залишатися незмінним — продовження роботи над подальшим удосконаленням діяльності закладу освіти загалом та організації освітнього процесу зокрема.
