З'ясуємо основні вимоги Порядку зарахування, відрахування та переведення вихованців до державних та комунальних закладів освіти для здобуття дошкільної освіти, який МОН розробило 2025 року відповідно до нового Закону про дошкільну освіту
Порядок зарахування, відрахування та переведення вихованців до державних, комунальних закладів освіти для здобуття дошкільної освіти затверджено наказом МОН від14.02.2025№249. Чинності він набрав 23.04.2025.
Порядок зарахування, відрахування та переведення вихованців до ЗДО: що визначає
Порядок зарахування, відрахування та переведення вихованців до ЗДО визначає механізми:
зарахування дітей до державних і комунальних закладів дошкільної освіти, а також розподіл дітей між групами;
відрахування із закладів освіти;
переведення з одного закладу освіти до іншого.
Дія Порядку не поширюється на спеціальні дитячі садки та спеціальні групи в дошкільних підрозділах спеціальних закладів загальної середньої освіти чи інших юридичних осіб або інших суб’єктів освітньої діяльності, передбачених Законом України «Про дошкільну освіту».
Порядок зарахування, відрахування та переведення дітей до приватних і корпоративних ЗДО визначають їхні засновники.
Перевірте, чи знаєте значення термінів за Порядком
вікова група — група вихованців одного віку, які здобувають дошкільну освіту в закладі освіти
вільні місця — місця у певній віковій чи різновіковій групі ЗДО, на які можуть бути зараховані діти в межах нормативу наповнюваності груп, визначеного законодавством
Документи в садочок
Зараховують дітей у дитсадок на підставі заяв батьків про зарахування і додатків до цих заяв. Розглянемо докладно, які документи потрібні в дитячий садок.
У якій формі подають заяву про зарахування
Заяву про зарахування до дитячого садка батьки подають:
Документи в садок: що додають до заяви про зарахування
До заяви про зарахування дитини до ЗДО батьки додають такі документи:
копія свідоцтва про народження дитини;
оригінал медичної довідки за формою первинної облікової документації № 086/о «Медична довідка (витяг з медичної картки амбулаторного хворого)», затвердженою наказом МОЗ від 14.02.2012 № 110 (у редакції наказу МОЗ від 25.07.2023 № 1351). Подають лише при зарахуванні на очну (денну) форму або при поєднанні цієї форми з іншими формами здобуття дошкільної освіти та при педагогічному патронажі;
копія документа, який підтверджує право дитини на першочергове зарахування до ЗДО (за наявності).
За повноту і достовірність документів, поданих до закладу освіти, відповідає особа, яка їх подала.
Якщо заяву подано в електронно-комунікаційній системі
копії та оригінали документів надають до закладу освіти не пізніше трьох днів до зазначеної у заяві дати початку відвідування дитиною закладу
Які документи потрібні в дитячий садок для зарахування дитини з ООП
Розглянемо перелік документів, які батьки дитини з ООП подають до заяви залежно від того, у яку групу— спеціальну чи інклюзивну— зараховують дитину.
Зарахування до спеціальної групи ЗДО
Для зарахування дитини з ООП до спеціальної групи до заяви додають такі документи:
оригінал висновку інклюзивно-ресурсного центру (ІРЦ) про комплексну психолого-педагогічну оцінку розвитку дитини, в якому зазначено категорію (тип) особливих освітніх потреб (труднощів) та рекомендований рівень підтримки у закладі освіти, не нижче другого;
копія індивідуальної програми розвитку, складеної у ЗДО, де дитина здобувала освіту (за наявності). Якщо батьки не надали копію індивідуальної програми розвитку, то за технічної можливості керівник ЗДО видруковує її електронну версію із системи автоматизованої роботи ІРЦ;
копія медичного висновку про дитину з інвалідністю віком до 18 років, виданого лікарсько-консультативною комісією закладу охорони здоров’я (за наявності);
копія індивідуальної програми реабілітації дитини з інвалідністю (за наявності);
оригінал висновку лікаря:
лікаря-сурдолога або лікаря-отоларинголога дитячого (з аудіограмою) — для дітей з функціональними мовленнєвими труднощами та дітей з функціональними сенсорними труднощами, що передбачають обмеження слухової функції;
лікаря-офтальмолога дитячого — для дітей з функціональними сенсорними труднощами, що передбачають обмеження зорової функції);
лікаря-невролога (ортопеда) дитячого — для дітей з функціональними моторними або фізичними труднощами;
оригінал висновку лікаря-психіатра дитячого (за наявності).
Зарахування до інклюзивної групи ЗДО
Для зарахування дитини з ООП до інклюзивної групи до заяви додають оригінал висновку інклюзивно-ресурсного центру про комплексну психолого-педагогічну оцінку розвитку дитини, в якому зазначено категорію (тип) особливих освітніх потреб (труднощів) та рекомендований рівень підтримки у ЗДО. Рівень підтримки — не нижче другого.
Для зарахування до ЗДО дитини з інвалідністю до заяви батьки додають копії таких документів:
медичного висновку про дитину з інвалідністю віком до 18 років, виданого лікарсько-консультативною комісією закладу охорони здоров’я, або посвідчення особи, яка одержує державну соціальну допомогу відповідно до Закону України «Про державну соціальну допомогу особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю»;
індивідуальної програми реабілітації дитини з інвалідністю.
Який документ підтверджує місце проживання чи перебування дитини
Задеклароване / зареєстроване місце проживання чи перебування дитини підтверджує один із документів, визначених пунктом 8 Порядку ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку, вихованців та учнів, затвердженого постановою КМУ від 13.09.2017 № 684 (в редакції постанови КМУ від 05.09.2023 № 985). Цей документ підтверджує місце проживання або перебування дитини чи одного з її батьків на території обслуговування закладу освіти.
Порядок зарахування дітей до ЗДО: підказки керівникам
Інформацію про вільні місця в закладах дошкільної освіти оприлюднює на своєму офіційному сайті місцевий орган управління у сфері освіти, у підпорядкуванні якого перебувають ці заклади.
Зарахування дітей до ЗДО відбувається протягом календарного року на вільні місця.
Так, до комунальних ЗДО дітей зараховують у такій черговості:
1) діти, які проживають на території обслуговування відповідного ЗДО. Черговість їх зарахування така:
діти-сироти; діти, позбавлені батьківського піклування; діти загиблих (померлих) ветеранів війни, Захисників і Захисниць України; діти, які перебувають у складних життєвих обставинах та на обліку в службах у справах дітей; діти, які мають статус дитини, яка постраждала внаслідок воєнних дій і збройних конфліктів; діти з особливими освітніми потребами;
діти старшого дошкільного віку;
діти військовослужбовців, діти з числа внутрішньо переміщених осіб, діти осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи;
діти, які є рідними братами або сестрами дітей, які здобувають дошкільну освіту у відповідному ЗДО, та проживають на території обслуговування такого ЗДО;
інші діти, які проживають на території обслуговування відповідного ЗДО;
2) діти працівників відповідного ЗДО, якщо вони не проживають на території обслуговування такого ЗДО;
3) діти, які є рідними братами або сестрами дітей, які здобувають дошкільну освіту у відповідному ЗДО, та не проживають на території обслуговування такого ЗДО;
4) інші діти, які не проживають на території обслуговування відповідного ЗДО, але яким відмовили у зарахуванні до ЗДО, на території обслуговування якого вони проживають;
5) інші діти, які не проживають на території обслуговування відповідного ЗДО.
У межах кожної із цих категорій дітей зараховують до ЗДО в порядку надходження заяв про зарахування.
Як дітей розподіляють між групами
При зарахуванні дітей їх розподіляють між групами ЗДО, зазвичай, за віковим принципом. Він передбачає перебування в групі дітей одного віку та/або з різницею у віці, визначеною установчими документами закладу.
Положення про зарахування дітей до ЗДО: чи потрібно складати
У разі якщо ЗДО є державним чи комунальним, складати локальне Положення про зарахування дітей до ЗДО немає потреби. До державних та комунальних ЗДО дітей зараховують відповідно до Порядку, затвердженого МОН.
Положення про зарахування дітей до ЗДО (Порядок зарахування, відрахування та переведення дітей), який є юридичною особою публічного права, крім державного, комунального ЗДО, формує засновник такого ЗДО або уповноважений ним орган/особа. Якщо ЗДО є юридичною особою приватного права, то Положення про зарахування дітей до ЗДО (Порядок) так само самостійно формує засновник, уповноважений ним орган/особа або ж фізична особа— підприємець.
Наказ про зарахування дітей до ЗДО
Директор зараховує дітей до закладу дошкільної освіти своїм наказом.
Який зміст наказу про зарахування дітей до ЗДО
Зміст наказу про зарахування дітей до ЗДО залежить від періоду зарахування дітей до закладу. Може бути наказ про зарахування дітей до ЗДО перед початком нового навчального року, для формування нової групи. Або ж наказ про зарахування дітей до ЗДО серед навчального року на вільне місце, наприклад дітей із числа внутрішньо переміщених.
Наказ про зарахування дітей до ЗДО: зразок
Надаємо зразок наказу про зарахування дітей до ЗДО перед початком навчального року.
Наказ про зарахування дітей до ЗДО: ЗРАЗОК
Переведення дитини до іншого закладу освіти
Із одного закладу освіти до іншого дитину переводять на підставі заяви одного з її батьків. Виняток – випадки, коли за рішенням органу опіки та піклування або суду місце проживання дитини визначено з іншим із батьків.
Для переведення дитини з одного закладу освіти до іншого один із її батьків подає керівнику закладу освіти, до якого переводиться дитина, заяву про її зарахування. Заяву подає особисто, поштою або з використанням визначених засновником закладу каналів електронної комунікації.
Керівник закладу освіти, якому подали заяву про зарахування, протягом 10 робочих днів з дати її надходження письмово, зокрема з використанням електронних засобів зв’язку, інформує заявника про наявність чи відсутність вільних місць, а також про можливість чи неможливість переведення вихованця. У разі можливості переведення вихованця батькам надають письмове підтвердження із вказаним кінцевим строком подання необхідних документів.
При відрахуванні вихованця з одного закладу освіти та зарахуванні в інший керівники цих закладів видають відповідні накази про відрахування та зарахування.
Про відрахування дитини з дошкільного закладу керівник закладу зобов’язаний письмово повідомити про це одного з батьків не менш як за 10 календарних днів до відрахування із зазначенням причини.
Із дошкільного закладу відраховують з таких причин:
за заявою одного з батьків дитини (крім випадків, коли рішенням органу опіки та піклування або суду місце проживання дитини визначено за іншим з батьків);
досягнення дитиною повних 7 років станом на 1 вересня (8 років – для дітей з ООП в інклюзивних або спеціальних групах). У цьому разі дитину відраховують 31 серпня поточного року без попереднього повідомлення її батків;
переведення дитини до іншого закладу освіти;
непроходження дитиною з ООП повторної психолого-педагогічної оцінки розвитку в терміни, визначені висновком про комплексну психолого-педагогічну оцінку розвитку дитини або висновком про повторну психолого-педагогічну оцінку розвитку дитини, виданого ІРЦ (для спеціальних груп);
невідвідування дитиною дошкільного закладу протягом двох місяців поспіль без поважних причин протягом навчального року.
Заборонено відраховувати вихованця із закладу освіти з підстав, не визначених Порядком.
Для відрахування дітей з дошкільного закладу керівник закладу видає відповідний наказ.
Дитину не відраховують та за нею зберігається місце в дошкільному закладі в таких випадках:
у разі хвороби дитини, її санаторного лікування, реабілітації;
у разі карантину в закладі освіти;
на час відпустки одного з батьків;
через обставини непереборної сили;
з інших поважних причин (за заявою одного з батьків).
Про відрахування старших дошкільників
Вихованці старшого дошкільного віку, за бажанням одного з батьків, можуть відвідувати ЗДО доки їх не зарахують до закладу освіти для здобуття початкової освіти
Новий порядок зарахування відрахування та переведення вихованців до ЗДО затверджено наказом МОН від14.02.2025№249. Дітей доЗДО зараховуйте протягом календарного року на вільні місця в черговості, що визначена частиною другою статті13 Закону України «Про дошкільну освіту», на підставі заяв батьків, додатків до цих заяв та наказу про зарахування.
і місця в черговості, що визначена частиною другою статті 13 Закону України «Про дошкільну освіту», на підставі заяв батьків, додатків до цих заяв та наказу про зарахування.
Про відрахування старших дошкільників
Вихованці старшого дошкільного віку, за бажанням одного з батьків, можуть відвідувати ЗДО доки їх не зарахують до закладу освіти для здобуття початкової освіти
