Зарахування, відрахування та переведення вихованців до ЗДО: новий Порядок
Бланк заяви про зарахування в ЗДО
Скачати
Порядок зарахування, відрахування та переведення вихованців до державних, комунальних закладів освіти для здобуття дошкільної освіти затверджено наказом МОН від 14.02.2025 № 249 (далі — Порядок). Чинності він набрав 23.04.2025.
📝 Нова Інструкція з діловодства в ЗДО
Порядок зарахування, відрахування та переведення вихованців: що визначає
Порядок визначає механізми:
- зарахування дітей до державних і комунальних закладів дошкільної освіти, а також розподіл дітей між групами;
- відрахування із закладів освіти;
- переведення з одного закладу освіти до іншого.
Дія Порядку не поширюється на спеціальні дитячі садки та спеціальні групи в дошкільних підрозділах спеціальних закладів загальної середньої освіти чи інших юридичних осіб або інших суб’єктів освітньої діяльності, передбачених Законом України «Про дошкільну освіту».
Порядок зарахування, відрахування та переведення дітей до приватних і корпоративних ЗДО визначають їхні засновники.
Зарахування дітей до закладу дошкільної освіти
Інформацію про вільні місця в закладах дошкільної освіти оприлюднює на своєму офіційному сайті місцевий орган управління у сфері освіти, у підпорядкуванні якого перебувають ці заклади.
Зарахування дітей до ЗДО відбувається протягом календарного року на вільні місця. Зараховують дітей на підставі заяв про зарахування і додатків до них та згідно з відповідним наказом керівника ЗДО.

У якій черговості зараховують дітей до ЗДО
Черговість зарахування дітей до ЗДО визначає частина 2 статті 13 Закону України «Про дошкільну освіту».
Так, до комунальних ЗДО дітей зараховують у такій черговості:
1) діти, які проживають на території обслуговування відповідного ЗДО. Черговість їх зарахування така:
- діти-сироти; діти, позбавлені батьківського піклування; діти загиблих (померлих) ветеранів війни, Захисників і Захисниць України; діти, які перебувають у складних життєвих обставинах та на обліку в службах у справах дітей; діти, які мають статус дитини, яка постраждала внаслідок воєнних дій і збройних конфліктів; діти з особливими освітніми потребами;
- діти старшого дошкільного віку;
- діти військовослужбовців, діти з числа внутрішньо переміщених осіб, діти осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи;
- діти, які є рідними братами або сестрами дітей, які здобувають дошкільну освіту у відповідному ЗДО, та проживають на території обслуговування такого ЗДО;
- інші діти, які проживають на території обслуговування відповідного ЗДО;
2) діти працівників відповідного ЗДО, якщо вони не проживають на території обслуговування такого ЗДО;
3) діти, які є рідними братами або сестрами дітей, які здобувають дошкільну освіту у відповідному ЗДО, та не проживають на території обслуговування такого ЗДО;
4) інші діти, які не проживають на території обслуговування відповідного ЗДО, але яким відмовили у зарахуванні до ЗДО, на території обслуговування якого вони проживають;
5) інші діти, які не проживають на території обслуговування відповідного ЗДО.
У межах кожної із цих категорій дітей зараховують до ЗДО в порядку надходження заяв про зарахування.
У якій формі подають заяву про зарахування
Заяву про зарахування батьки подають:
- особисто;
- поштою;
- з використанням електронно-комунікаційної системи, визначеної засновником ЗДО. Наприклад, у Києві це Система електронного запису дітей до комунальних ЗДО.
Заяву в електронно-комунікаційній системі подають з використанням кваліфікованого електронного підпису або інших засобів електронної ідентифікації.
Новим Порядком не встановлено форму заяви про зарахування дитини в ЗДО. Пропонуємо орієнтовний приклад її форми.
Бланк заяви про зарахування в ЗДО
Які документи додають до заяви про зарахування
До заяви про зарахування дитини до ЗДО батьки додають такі документи:
- копія свідоцтва про народження дитини;
- оригінал медичної довідки за формою первинної облікової документації № 086/о «Медична довідка (витяг з медичної картки амбулаторного хворого)», затвердженою наказом МОЗ від 14.02.2012 № 110 (у редакції наказу МОЗ від 25.07.2023 № 1351). Подають лише при зарахуванні на очну (денну) форму або при поєднанні цієї форми з іншими формами здобуття дошкільної освіти та при педагогічному патронажі;
- копія документа, який підтверджує право дитини на першочергове зарахування до ЗДО (за наявності).
Документи для зарахування дитини з ООП
До спеціальної групи
Для зарахування дитини з особливими освітніми потребами до спеціальної групи до заяви додають такі документи:
- оригінал висновку інклюзивно-ресурсного центру (ІРЦ) про комплексну психолого-педагогічну оцінку розвитку дитини, в якому зазначено категорію (тип) особливих освітніх потреб (труднощів) та рекомендований рівень підтримки у закладі освіти, не нижче другого;
- копія індивідуальної програми розвитку, складеної у ЗДО, де дитина здобувала освіту (за наявності). Якщо батьки не надали копію індивідуальної програми розвитку, то за технічної можливості керівник ЗДО видруковує її електронну версію із системи автоматизованої роботи ІРЦ;
- копія медичного висновку про дитину з інвалідністю віком до 18 років, виданого лікарсько-консультативною комісією закладу охорони здоров’я (за наявності);
- копія індивідуальної програми реабілітації дитини з інвалідністю (за наявності);
- оригінал висновку лікаря:
- лікаря-сурдолога або лікаря-отоларинголога дитячого (з аудіограмою) — для дітей з функціональними мовленнєвими труднощами та дітей з функціональними сенсорними труднощами, що передбачають обмеження слухової функції;
- лікаря-офтальмолога дитячого — для дітей з функціональними сенсорними труднощами, що передбачають обмеження зорової функції);
- лікаря-невролога (ортопеда) дитячого — для дітей з функціональними моторними або фізичними труднощами;
- оригінал висновку лікаря-психіатра дитячого (за наявності).
До інклюзивної групи
Для зарахування дитини з особливими освітніми потребами до інклюзивної групи до заяви додають оригінал висновку інклюзивно-ресурсного центру про комплексну психолого-педагогічну оцінку розвитку дитини, в якому зазначено категорію (тип) особливих освітніх потреб (труднощів) та рекомендований рівень підтримки у ЗДО. Рівень підтримки — не нижче другого.
Документи для зарахування дитини з інвалідністю
Для зарахування до ЗДО дитини з інвалідністю до заяви батьки додають копії таких документів:
- медичного висновку про дитину з інвалідністю віком до 18 років, виданого лікарсько-консультативною комісією закладу охорони здоров’я, або посвідчення особи, яка одержує державну соціальну допомогу відповідно до Закону України «Про державну соціальну допомогу особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю»;
- індивідуальної програми реабілітації дитини з інвалідністю.
Який документ підтверджує місце проживання чи перебування дитини
Задеклароване / зареєстроване місце проживання чи перебування дитини підтверджує один із документів, визначених абзацами третім — дев’ятим пункту 8 Порядку ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку, вихованців та учнів, затвердженого постановою КМУ від 13.09.2017 № 684 (в редакції постанови КМУ від 05.09.2023 № 985). Цей документ підтверджує місце проживання або перебування дитини чи одного з її батьків на території обслуговування закладу освіти.
Як дітей розподіляють між групами
При зарахуванні дітей їх розподіляють між групами ЗДО, зазвичай, за віковим принципом. Він передбачає перебування в групі дітей одного віку та/або з різницею у віці, визначеною установчими документами закладу освіти.
Під час формування груп у ЗДО керуються статтею 17 Закону України «Про дошкільну освіту» та Положенням про деякі типи організації освітньої діяльності закладів дошкільної освіти, затвердженим постановою КМУ від 07.07.2025 № 818.
Між спеціальними групами дітей розподіляють відповідно до нового Порядку утворення та функціонування спеціальних груп вихованців закладів дошкільної освіти, затвердженого постановою КМУ від 04.04.2025 № 381 (чинності набирає 01.08.2025).
Переведення вихованців до іншого закладу освіти
Із закладу освіти до іншого вихованців переводять на підставі заяви одного з батьків дитини. Виняток – випадки, коли за рішенням органу опіки та піклування або суду місце проживання дитини визначено з іншим із батьків.
Для переведення дитини з одного закладу освіти до іншого один із її батьків подає керівнику закладу освіти, до якого переводиться дитина, заяву про її зарахування. Заяву подає особисто, поштою або з використанням визначених засновником закладу каналів електронної комунікації.
Керівник закладу освіти, якому подали заяву про зарахування, протягом 10 робочих днів з дати її надходження письмово, зокрема з використанням електронних засобів зв’язку, інформує заявника про наявність чи відсутність вільних місць, а також про можливість чи неможливість переведення вихованця. У разі можливості переведення вихованця батькам надають письмове підтвердження із вказаним кінцевим строком подання необхідних документів.
При відрахуванні вихованця з одного закладу освіти та зарахуванні в інший керівники цих закладів видають відповідні накази про відрахування та зарахування.
Відрахування вихованців із закладу освіти
Про відрахування дитини керівник ЗДО зобов’язаний письмово повідомити про це одного з батьків не менш як за 10 календарних днів до відрахування із зазначенням причини.
Із закладу освіти відраховують з таких причин:
- за заявою одного з батьків дитини (крім випадків, коли рішенням органу опіки та піклування або суду місце проживання дитини визначено за іншим з батьків);
- досягнення вихованцем повних 7 років станом на 1 вересня (8 років – для вихованців з особливими освітніми потребами в інклюзивних або спеціальних групах). У цьому разі вихованця відраховують 31 серпня поточного року без попереднього повідомлення батків дитини;
- переведення вихованця до іншого закладу освіти;
- непроходження дитиною з ООП повторної психолого-педагогічної оцінки розвитку в терміни, визначені висновком про комплексну психолого-педагогічну оцінку розвитку дитини або висновком про повторну психолого-педагогічну оцінку розвитку дитини, виданого ІРЦ (для спеціальних груп);
- невідвідування дитиною закладу освіти протягом двох місяців поспіль без поважних причин протягом навчального року.
Заборонено відраховувати вихованця із закладу освіти з підстав, не визначених Порядком.
Для відрахування вихованця із закладу освіти керівник закладу видає відповідний наказ.
Вихованця не відраховують та за ним зберігається місце у закладі освіти в таких випадках:
- у літній період;
- у разі хвороби вихованця, його санаторного лікування, реабілітації;
- у разі карантину в закладі освіти;
- на час відпустки одного з батьків;
- через обставини непереборної сили;
- з інших поважних причин (за заявою одного з батьків).