Зарахування, відрахування та переведення вихованців до ЗДО: новий Порядок

Автор
експерт з питань освіти, Київ
З'ясуємо основні вимоги Порядку зарахування, відрахування та переведення вихованців до державних та комунальних закладів освіти для здобуття дошкільної освіти, який МОН розробило відповідно до нового Закону про дошкільну освіту
Освітня субвенція — 2025      Бланк заяви про зарахування в ЗДО
       Скачати  

            

Порядок зарахування, відрахування та переведення вихованців до державних, комунальних закладів освіти для здобуття дошкільної освіти затверджено наказом МОН від 14.02.2025 № 249 (далі — Порядок). Чинності він набрав 23.04.2025.

📝 Нова Інструкція з діловодства в ЗДО

Порядок зарахування, відрахування та переведення вихованців: що визначає

Порядок визначає механізми:

  • зарахування дітей до державних і комунальних закладів дошкільної освіти, а також розподіл дітей між групами; 
  • відрахування із закладів освіти;
  • переведення з одного закладу освіти до іншого.

Дія Порядку не поширюється на спеціальні дитячі садки та спеціальні групи в дошкільних підрозділах спеціальних закладів загальної середньої освіти чи інших юридичних осіб або інших суб’єктів освітньої діяльності, передбачених Законом України «Про дошкільну освіту».

Порядок зарахування, відрахування та переведення дітей до приватних і корпоративних ЗДО визначають їхні засновники.

Визначення термінів у Порядку

  • вікова група — група вихованців одного віку, які здобувають дошкільну освіту в закладі освіти 
  • вільні місця — місця у певній віковій чи різновіковій групі ЗДО, на які можуть бути зараховані діти в межах нормативу наповнюваності груп, визначеного законодавством

Зарахування дітей до закладу дошкільної освіти

Інформацію про вільні місця в закладах дошкільної освіти оприлюднює на своєму офіційному сайті місцевий орган управління у сфері освіти, у підпорядкуванні якого перебувають ці заклади.

Зарахування дітей до ЗДО відбувається протягом календарного року на вільні місця. Зараховують дітей на підставі заяв про зарахування і додатків до них та згідно з відповідним наказом керівника ЗДО.

У якій черговості зараховують дітей до ЗДО

Черговість зарахування дітей до ЗДО визначає частина 2 статті 13 Закону України «Про дошкільну освіту».

Так, до комунальних ЗДО дітей зараховують у такій черговості:

1) діти, які проживають на території обслуговування відповідного ЗДО. Черговість їх зарахування така:

    • діти-сироти; діти, позбавлені батьківського піклування; діти загиблих (померлих) ветеранів війни, Захисників і Захисниць України; діти, які перебувають у складних життєвих обставинах та на обліку в службах у справах дітей; діти, які мають статус дитини, яка постраждала внаслідок воєнних дій і збройних конфліктів; діти з особливими освітніми потребами;
    • діти старшого дошкільного віку;
    • діти військовослужбовців, діти з числа внутрішньо переміщених осіб, діти осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи;
    • діти, які є рідними братами або сестрами дітей, які здобувають дошкільну освіту у відповідному ЗДО, та проживають на території обслуговування такого ЗДО;
    • інші діти, які проживають на території обслуговування відповідного ЗДО;

2) діти працівників відповідного ЗДО, якщо вони не проживають на території обслуговування такого ЗДО;

3) діти, які є рідними братами або сестрами дітей, які здобувають дошкільну освіту у відповідному ЗДО, та не проживають на території обслуговування такого ЗДО;

4) інші діти, які не проживають на території обслуговування відповідного ЗДО, але яким відмовили у зарахуванні до ЗДО, на території обслуговування якого вони проживають;

5) інші діти, які не проживають на території обслуговування відповідного ЗДО.

У межах кожної із цих категорій дітей зараховують до ЗДО в порядку надходження заяв про зарахування.

У якій формі подають заяву про зарахування

Заяву про зарахування батьки подають:

Заяву в електронно-комунікаційній системі подають з використанням кваліфікованого електронного підпису або інших засобів електронної ідентифікації.

Новим Порядком не встановлено форму заяви про зарахування дитини в ЗДО. Пропонуємо орієнтовний приклад її форми.

 Бланк заяви про зарахування в ЗДОЗарахування, відрахування та переведення вихованців до ЗДО: новий Порядок

Які документи додають до заяви про зарахування

До заяви про зарахування дитини до ЗДО батьки додають такі документи:

  • копія свідоцтва про народження дитини;
  • оригінал медичної довідки  за формою первинної облікової документації № 086/о «Медична довідка (витяг з медичної картки амбулаторного хворого)», затвердженою наказом МОЗ від 14.02.2012 № 110 (у редакції наказу МОЗ від 25.07.2023 № 1351). Подають лише при зарахуванні на очну (денну) форму або при поєднанні цієї форми з іншими формами здобуття дошкільної освіти та при педагогічному патронажі;
  •  копія документа, який підтверджує право дитини на першочергове зарахування до ЗДО (за наявності).

Важливо

За повноту і достовірність поданих до закладу освіти документів відповідає особа, яка їх подала.

У разі подання заяви з використанням електронно-комунікаційної системи копії та оригінали документів надають до закладу освіти не пізніше трьох днів до зазначеної у заяві дати початку відвідування дитиною закладу

Документи для зарахування дитини з ООП

До спеціальної групи

Для зарахування дитини з особливими освітніми потребами до спеціальної групи до заяви додають такі документи:

  • оригінал висновку інклюзивно-ресурсного центру (ІРЦ) про комплексну психолого-педагогічну оцінку розвитку дитини, в якому зазначено категорію (тип) особливих освітніх потреб (труднощів) та рекомендований рівень підтримки у закладі освіти, не нижче другого;
  • копія індивідуальної програми розвитку, складеної у ЗДО, де дитина здобувала освіту (за наявності). Якщо батьки не надали копію індивідуальної програми розвитку, то за технічної можливості керівник ЗДО видруковує її електронну версію із системи автоматизованої роботи ІРЦ;
  • копія медичного висновку про дитину з інвалідністю віком до 18 років, виданого лікарсько-консультативною комісією закладу охорони здоров’я (за наявності);
  • копія індивідуальної програми реабілітації дитини з інвалідністю (за наявності);
  • оригінал висновку лікаря:
    • лікаря-сурдолога або лікаря-отоларинголога дитячого (з аудіограмою) — для дітей з функціональними мовленнєвими труднощами та дітей з функціональними сенсорними труднощами, що передбачають обмеження слухової функції;
    • лікаря-офтальмолога дитячого — для дітей з функціональними сенсорними труднощами, що передбачають обмеження зорової функції);
    • лікаря-невролога (ортопеда) дитячого —  для дітей з функціональними моторними або фізичними труднощами;
  • оригінал висновку лікаря-психіатра дитячого (за наявності).
До інклюзивної групи

Для зарахування дитини з особливими освітніми потребами до інклюзивної групи до заяви додають оригінал висновку інклюзивно-ресурсного центру про комплексну психолого-педагогічну оцінку розвитку дитини, в якому зазначено категорію (тип) особливих освітніх потреб (труднощів) та рекомендований рівень підтримки у ЗДО. Рівень підтримки — не нижче другого.

Документи для зарахування дитини з інвалідністю

Для зарахування до ЗДО дитини з інвалідністю до заяви батьки додають копії таких документів:

  • медичного висновку про дитину з інвалідністю віком до 18 років, виданого лікарсько-консультативною комісією закладу охорони здоров’я, або посвідчення особи, яка одержує державну соціальну допомогу відповідно до Закону України «Про державну соціальну допомогу особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю»;
  • індивідуальної програми реабілітації дитини з інвалідністю.

Який документ підтверджує місце проживання чи перебування дитини

Задеклароване / зареєстроване місце проживання чи перебування дитини підтверджує один із документів, визначених абзацами третім — дев’ятим пункту 8 Порядку ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку, вихованців та учнів, затвердженого постановою КМУ від 13.09.2017 № 684 (в редакції постанови КМУ від 05.09.2023 № 985). Цей документ підтверджує місце проживання або перебування дитини чи одного з її батьків на території обслуговування закладу освіти.

Як дітей розподіляють між групами

При зарахуванні дітей їх розподіляють між групами ЗДО, зазвичай, за віковим принципом. Він передбачає перебування в групі дітей одного віку та/або з різницею у віці, визначеною установчими документами закладу освіти.

Під час формування груп у ЗДО керуються статтею 17 Закону України «Про дошкільну освіту» та Положенням про деякі типи організації освітньої діяльності закладів дошкільної освіти, затвердженим постановою КМУ від 07.07.2025 № 818.

Комплектування груп у ЗДО

Між спеціальними групами дітей розподіляють відповідно до нового Порядку утворення та функціонування спеціальних груп вихованців закладів дошкільної освіти, затвердженого постановою КМУ від 04.04.2025 № 381 (чинності набирає 01.08.2025).

Переведення вихованців до іншого закладу освіти

Із закладу освіти до іншого вихованців переводять на підставі заяви одного з батьків дитини. Виняток – випадки, коли за рішенням органу опіки та піклування або суду місце проживання дитини визначено з іншим із батьків.

Для переведення дитини з одного закладу освіти до іншого один із її батьків подає керівнику закладу освіти, до якого переводиться дитина, заяву про її зарахування. Заяву подає особисто, поштою або з використанням визначених засновником закладу каналів електронної комунікації.

Керівник закладу освіти, якому подали заяву про зарахування, протягом 10 робочих днів з дати її надходження письмово, зокрема з використанням електронних засобів зв’язку, інформує заявника про наявність чи відсутність вільних місць, а також про можливість чи неможливість переведення вихованця. У разі можливості переведення вихованця батькам надають письмове підтвердження із вказаним кінцевим строком подання необхідних документів.

При відрахуванні вихованця з одного закладу освіти та зарахуванні в інший керівники цих закладів видають відповідні накази про відрахування та зарахування.

Відрахування вихованців із закладу освіти

Про відрахування дитини керівник ЗДО зобов’язаний письмово повідомити про це одного з батьків не менш як за 10 календарних днів до відрахування із зазначенням причини.

Із закладу освіти відраховують з таких причин:

  • за заявою одного з батьків дитини (крім випадків, коли рішенням органу опіки та піклування або суду місце проживання дитини визначено за іншим з батьків); 
  • досягнення вихованцем повних 7 років станом на 1 вересня (8 років  – для вихованців з особливими освітніми потребами в інклюзивних або спеціальних групах). У цьому разі вихованця відраховують 31 серпня поточного року без попереднього повідомлення батків дитини;
  • переведення вихованця до іншого закладу освіти;
  • непроходження дитиною з ООП повторної психолого-педагогічної оцінки розвитку в терміни, визначені висновком про комплексну психолого-педагогічну оцінку розвитку дитини або висновком про повторну психолого-педагогічну оцінку розвитку дитини, виданого ІРЦ (для спеціальних груп);
  • невідвідування дитиною закладу освіти протягом двох місяців поспіль без поважних причин протягом навчального року.

Заборонено відраховувати вихованця із закладу освіти з підстав, не визначених Порядком.

Для відрахування вихованця із закладу освіти керівник закладу видає відповідний наказ.

Вихованця не відраховують та за ним зберігається місце у закладі освіти в таких випадках:

  • у літній період;
  • у разі хвороби вихованця, його санаторного лікування, реабілітації;
  • у разі карантину в закладі освіти;
  • на час відпустки одного з батьків;
  • через обставини непереборної сили;
  • з інших поважних причин (за заявою одного з батьків).

Зауважте!

Вихованці старшого дошкільного віку, за бажанням одного з батьків, можуть відвідувати ЗДО доки їх не зарахують до закладу освіти для здобуття початкової освіти

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3788-20#n137
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/684-2017-%D0%BF#Text
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/684-2017-%D0%BF#Text


зміст

Статичний блок для статей

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді